Achats

Personnaliser les adresses e-mail de l’expéditeur et de réponse pour les communications d’Achats

Améliorez la sécurité et la cohérence en empêchant l’utilisation d’adresses e-mail d’expéditeur non autorisées ou incorrectes, et en prenant en charge l’authentification des e-mails internes ainsi que les politiques d’identité de l’expéditeur.

Principaux avantages

Amélioration de la sécurité des e-mails : Utilise des adresses d’expéditeur et de réponse approuvées et autorisées pour prendre en charge l’authentification et les politiques d’identité de l’expéditeur.
Communication cohérente avec le client : Garantit que Factures et relevés des Comptes clients et E-mails d’achats sont envoyés à partir d’adresses validées et standardisées pour tous les utilisateurs et tous les documents.
Réduction des erreurs de configuration : Remplace la saisie en texte libre par des listes déroulantes, ce qui empêche les fautes de frappe ainsi que l’utilisation d’adresses e-mail non autorisées ou incorrectes.

Nouveautés

Lorsque vous envoyez par e-mail une facture, un relevé ou tout autre document d’achat, les champs « Expéditeur » et « Répondre à » se présentent désormais sous forme de listes déroulantes qui ne contiennent que les adresses e-mail des expéditeurs figurant sur la liste blanche. Votre administrateur peut configurer la liste d’e-mails autorisée.

En remplaçant la saisie en texte libre par une sélection dans la liste approuvée, cette mise à jour garantit que seules des adresses e-mail autorisées et validées peuvent être utilisées dans vos communications avec les clients et les fournisseurs.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur Responsable projet Entrepôt
Permissions	Achats Imprimer ou envoyer par e-mail les documents : Exécuter
Restrictions	Les utilisateurs salariés ne peuvent envoyer par e-mail que les transactions créées à l’aide d’un modèle de définition de transaction de type « Devis ».