Ajouter une ligne de contrat

Vous pouvez ajouter une ligne de contrat lorsque vous créez un contrat pour la première fois, ou ultérieurement à un contrat existant. Si vous ajoutez une ligne de contrat à un contrat existant, vous pouvez ajouter la ligne soit à partir du contrat, soit à partir de l’option de menu Lignes de contrat.

Lorsque vous enregistrez une ligne de contrat « En cours », Intacct comptabilise les écritures de journal dans le Grand livre et crée les calendriers de facturation, de revenus et de dépenses associés. Si vous n’êtes pas prêt à comptabiliser la ligne de contrat dans le GL, reportez-vous à la section Ajouter une ligne de contrat « Brouillon ».

Vous pouvez ajouter autant de lignes de contrat à un contrat que vous le souhaitez. Toutefois, la limite recommandée pour le numéro de lignes de contrat par contrat est de 100, car les performances du système peuvent être affectées lorsque le nombre de lignes de contrat dépasse ce montant. Si vos besoins dépassent cette limite, contactez votre chargé de compte.

Cette rubrique décrit comment ajouter une ligne de contrat « En cours » positive. Voir Ajouter une ligne de contrat « Brouillon », Ajouter une ligne de contrat « Renouvellement uniquement »ou Lignes de contrat négatives le cas échéant.

Ajouter une ligne de contrat à un contrat à durée déterminée

Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

Consultez la rubrique Descriptions des champs : Ligne de contrat pour plus d’informations sur chaque champ. Voir Lignes de contrat du kit Pour plus d’informations sur l’ajout d’une ligne de contrat de kit.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Ouvrir un contrat à durée déterminée existant dans Modifier mode. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche des Lignes de contrat grille. Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

   • Aller à Contrats > Tous > Contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes. Dans le Ligne de contrat , utilisez la Contrat dans la liste déroulante pour sélectionner le contrat à durée déterminée souhaité.

     Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le produit ou service souhaité.
3. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Début de ligne et Fin de ligne dates et/ou Date de comptabilisation dans le grand livre. Le Début de ligne et Dates de comptabilisation du GL Par défaut, la date de début du contrat et la Fin de ligne La date par défaut correspond à la date de fin du contrat.
4. Si la ligne de contrat doit être incluse dans Renouvellements de contrat, sélectionnez l’icône Renouveler case à cocher.
5. Saisissez les informations de facturation applicables dans la Facturation .

   Étant donné que vous pouvez choisir plusieurs façons de configurer la facturation, reportez-vous à la section Section Facturation Dans le tableau Description des champs, pour plus d’informations sur ces champs, reportez-vous à la section Exemples de facturation Pour plus d’informations sur la configuration de scénarios de facturation courants, ou consultez Méthodes de facturation pour plus d’informations sur l’ajout d’une ligne de contrat pour chaque méthode de facturation.

6. Utilisez la Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

   Si Méthode de facturation = Main-d’œuvre et matériaux du projet ou Matériaux du projet, vous n’avez pas besoin de sélectionner un modèle de revenus. Si Méthode de facturation = Durée du projet, vous devez sélectionner le modèle de revenu « Durée du projet ».

   La configuration de vos contrats peut utiliser un ou deux ensembles de journaux de revenus. Les intitulés de champ pour le modèle de revenu 1 et le modèle de revenu 2 affichent les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour le journal des revenus 1 et le journal des revenus 2.

7. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner Dimension valeurs.

   Toutes les dimensions qui s’affichent lorsque vous accédez pour la première fois à cette page sont définies par défaut à partir du contrat. Si vous avez sélectionné un modèle de revenus en pourcentage d’achèvement du projet ou de la tâche pour cent et/ou que vous avez sélectionné Durée et matériaux du projet comme Méthode de facturation, vous devez sélectionner les dimensions de projet et de tâche associées (le cas échéant) pour enregistrer la ligne de contrat. En savoir plus sur Lier des contrats à des projets.

   Les dimensions que vous sélectionnez ici s’appliquent à la facturation et aux revenus. Les dépenses peuvent avoir leur propre ensemble de dimensions.

8. Sélectionnez Comptabiliser.
9. Pour ajouter une dépense à la ligne de contrat, reportez-vous à la section Lignes de dépense.
10. Pour ajouter une utilisation à la ligne de contrat, reportez-vous à la section Utilisation.

Ajouter une ligne de contrat à un contrat permanent

Un contrat permanent non confirmé n’a pas de date de fin.

Une ligne de contrat permanent affiche la facturation et les revenus planifiés pour une période de facturation récurrente « En cours » pour une offre et suit l’historique de la période de facturation récurrente. La période de facturation récurrente est basée sur la fréquence de facturation de la ligne de contrat, qui peut être mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

En règle générale, à la fin d’une période de facturation récurrente, Intacct crée une nouvelle ligne de contrat avec le même numéro de ligne de contrat pour la période de facturation récurrente suivante et lui attribue une valeur de commande de période. Cela ferme la période de facturation récurrente précédente et définit la nouvelle période de facturation récurrente sur « En cours ». Bien qu’il ne puisse y avoir qu’une seule période de facturation récurrent « En cours » à la fois, vous pouvez continuer à facture fournisseur et à reconnaître les revenus pour les périodes de facturation récurrent clôturées.

Notez les points suivants concernant les lignes de contrat permanentes :

• Vous n’affectez pas de modèles de revenus ou de dates aux lignes de contrat permanentes. Ils utilisent toujours le modèle de revenu « Revenu permanent » créé par le système, qui utilise la méthode de reconnaissance linéaire et la comptabilisation automatique.
• La date de comptabilisation de la ligne de contrat dans le grand livre correspond par défaut à la date de début de la ligne de contrat et vous ne pouvez pas la modifier.
• La date de fin de ligne de contrat est définie par défaut sur la date de début du contrat et la fréquence de facturation de la ligne de contrat, et vous ne pouvez pas la modifier.

• Si vous ajoutez une ligne de contrat basée sur la quantité, vous devrez peut-être mettre à jour votre Liste de tarif de facturation pour l’article souhaité. Un tarif de facturation avec un Écriture de tarif du tarif pour l’article applicable doit être spécifié sur le contrat.

Consultez la rubrique Descriptions des champs : Ligne de contrat pour plus d’informations sur chaque champ.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Ouvrir un contrat permanent existant dans Modifier mode. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche des Lignes de contrat grille. Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

   • Aller à Contrats > Tous > Contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes. Dans le Ligne de contrat , utilisez la Contrat liste déroulant pour sélectionner le contrat permanent souhaité.

     Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné

2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le produit ou service souhaité.

3. Vous pouvez également utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner le Début de ligne date. Le Début de ligne La date par défaut est la date du jour. Le Début de ligne La date ne peut pas être antérieure à la date de début de la période de facturation récurrente « En cours ».

   Si vous souhaitez utiliser un Début de ligne Date qui se situe dans une période future récurrente, ajoutez la ligne en tant que « Brouillon » ou « Renouvellement uniquement ».

4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante pour sélectionner soit Prix fixe ou Basée sur la quantité.
5. Vous pouvez également sélectionner l’icône Calculer les périodes partielles au prorata case à cocher si vous souhaitez facture fournisseur une période partielle pour la première période de facturation récurrent. En savoir plus sur Calcul au prorata partiel de la période.
6. S’il s’agit de frais uniques, compensez le Récurrent case à cocher. Sinon, laissez cette case cochée.
   À la fin de la période de facturation récurrente ou lorsque cela est indiqué par le modèle permanent, Intacct définit le statut d’une ligne de contrat non récurrente sur « Clôturé ». Vous ne pouvez pas rouvrir une ligne de contrat clôturée avec une seule période de facturation récurrente. Intacct recommande d’enregistrer les frais ponctuels en tant que lignes de contrat provisoires et de les comptabiliser lorsque toutes les données sont confirmées.
7. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner Fréquence de facturation.
8. Utilisez la Calculatrice champs, le cas échéant, pour calculer le montant forfaitaire/fixe, acceptez le montant figurant dans le tarif de facturation (le cas échéant) ou saisissez simplement un montant dans le OU saisissez le montant champ.
9. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner Dimension valeurs. Toutes les dimensions qui s’affichent lorsque vous accédez pour la première fois à cette page sont définies par défaut à partir du contrat.
10. Sélectionnez Comptabiliser.