Informationen zu Kreditorenkorrekturen

Es gibt zwei Arten von Verbindlichkeitenanpassungen:

  • Gutschriftbuchungen: Erhöht den Betrag, den Sie dem Lieferanten schulden.

    Sie dachten beispielsweise, Sie hätten einen Rabatt von 20 % erhalten. Sie haben die Zahlung der Rechnung um 20 % verkürzt und den geschuldeten Restbetrag angepasst. Der Lieferant sagt, dass Sie zu viel zu wenig bezahlt haben. Sie schulden ihm noch 1.000 USD. Da Sie keine weitere Rechnung von ihm erhalten, geben Sie eine Gutschriftbuchung über die 1.000 USD ein. Nach der Verbuchung wird die Gutschriftbuchung in der Liste "Rechnungen bezahlen" angezeigt, damit Sie sie bezahlen können.

  • Lastschriftbuchung: Verringert den Betrag, den Sie dem Lieferanten schulden. Diese Art der Korrektur wird manchmal als Lieferantengutschrift bezeichnet.

    Wenn der Lieferant Ihnen beispielsweise eine Rückgabe gutschreibt, können Sie eine Lastschrift erstellen, um den Gesamtbetrag, den Sie schulden, um den Betrag der Rückgabe zu verringern.

Sie können beide Arten von Korrekturen auf der Seite "Kreditorenkorrekturen" erstellen.

Lastschriftkorrektur:

Wenn Sie eine Lastschriftkorrektur erstellen, wird sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" als Lieferantenguthaben angezeigt, die Sie dann auf eine Rechnung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" anwenden können.

Eine Lastschriftkorrektur wird zu einer Lieferantengutschrift, die Sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" auf eine Rechnung anwenden können, um die Schulden gegenüber einem Lieferanten zu verringern.

Ein Lieferantenguthaben unterscheidet sich von einer Gutschriftanpassung, die zu einer Rechnung wird, die Sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" bezahlen, um den Betrag zu erhöhen, den Sie einem Lieferanten schulden.

Kreditorenkorrektur erstellen

Wählen Sie für den Typ die Option "Lastschrift" aus.

Buchen Sie die Korrektur.

Die Lastschriftanpassung wird zu einem Lieferantenguthaben.

Wenden Sie das Lieferantenguthaben auf der Seite "Rechnungen bezahlen" an.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Wenden Sie die Lieferantengutschrift automatisch an. Wählen Sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" die Rechnung aus und wählen Sie "Guthaben verrechnen".
  • Wenden Sie das Lieferantenguthaben manuell an. Wählen Sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" die Rechnung aus und wählen Sie "Positionsdetails".

Rechnung zur Zahlung bearbeiten

  • Erstellen Sie eine Zahlungsanforderung für die Zahlung auf der Seite "Rechnungen bezahlen".
  • Bearbeiten Sie die Zahlung über Ihren normalen Workflow in der Kreditorenbuchhaltung (z. B. Genehmigen der Zahlung und Drucken eines Schecks).

Beispiel

Angenommen, Sie erhalten eine Rechnung über 1000 USD für das Catering für eine Veranstaltung und bezahlen die Rechnung vollständig. Später stellen Sie fest, dass nicht alle Dienstleistungen erbracht wurden, und wenden sich an den Lieferanten. Der Lieferant erklärt sich damit einverstanden, Ihrem Konto 100 USD gutzuschreiben. Sie würden eine Lastschrift erstellen, um den Betrag, den Sie dem Lieferanten schulden, um 100 USD zu verringern.

  Kreditorenbuchhaltung (Habenkonto)
Lastschrift Guthaben
  1000 USD, Rechnung erfasst am 1. Mai
Rechnung bezahlt 1000 USD am 2. Mai  
Lastschrift erfasst 100 USD am 8. Mai  
  Fälliger Saldo: (100 USD)

Gutschriftkorrektur

Wenn Sie eine Gutschriftanpassung erstellen, behandelt Intacct sie als Zahlung, da Sie den Betrag erhöhen, den Sie einem Lieferanten schulden. Nachdem Sie die Gutschriftanpassung erfasst haben, wird sie als Rechnung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" angezeigt. Verarbeiten Sie die Transaktion wie jede andere Zahlung.

Kreditorenkorrektur erstellen

Wählen Sie für Typ die Option "Gutschriftbuchung" aus.

Buchen Sie die Korrektur.

Intacct behandelt die Gutschriftanpassung als Zahlung an den Lieferanten.

Verarbeiten Sie die Gutschriftanpassung als Zahlung an den Lieferanten.

  • Rufen Sie die Gutschriftanpassung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" auf.
  • Bearbeiten Sie die Zahlung über Ihren normalen Workflow in der Kreditorenbuchhaltung (z. B. Erstellen einer Zahlungsanforderung, Genehmigen der Zahlung und Drucken eines Schecks).

Beispiel

Angenommen, Sie haben versehentlich einem Lieferanten zu wenig bezahlt oder müssen eine Säumnisgebühr in Höhe von 50 USD zahlen. Sie würden eine Gutschriftbuchung erstellen, um den Betrag, den Sie dem Lieferanten schulden, um 50 USD zu erhöhen. Sie würden dann die Gutschriftbuchung bezahlen, wenn Sie Rechnungen bezahlen.

Kreditorenbuchhaltung (Habenkonto)
Lastschrift Guthaben
  50 USD erfasst am 1. Mai
Fälliger Saldo: (50 USD)