Zahlungsanforderungen für Rechnungen anzeigen und nachverfolgen

Zeigen Sie Zahlungsanforderungen für Rechnungen an, die auf die Genehmigung warten. Auf der Seite "Zahlungsanforderungen" können Sie ausstehende Anforderungen anzeigen, benutzerdefinierte Ansichten erstellen, um sich auf die für Sie relevantesten Informationen zu konzentrieren, und Reports erstellen, um einen kontinuierlichen Überblick über die Genehmigungsaktivitäten zu erhalten.

Zahlungsanforderungen mit dem Status Eingereicht oder Teilweise genehmigt warten auf die Genehmigung. Eine teilweise genehmigte Zahlungsanforderung hat eine oder mehrere Genehmigungen erhalten, erfordert jedoch noch zusätzliche Genehmigungen, bevor die Zahlung getätigt werden kann.

Ausstehende Zahlungsanforderungen für Rechnungen anzeigen

Abonnement

Verbindlichkeiten für Zahlungsgenehmigungen aktiviert

Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Berechtigungen

Zahlungsanforderungen: Liste

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Zahlungsanforderungen.

  2. Wählen Sie im Statusspaltenfilter "Zahlung" die Option Eingereicht oder Teilweise eingereicht aus.

  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Zahlungsanforderungen.

  2. Geben Sie in der Spalte "Zahlungsstatus" Eingereicht oder Teilweise eingereicht ein.
  3. Drücken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste.

Benutzerdefinierte Ansicht erstellen

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht, um die Spalten, Filter und Sortieroptionen anzuzeigen, die Ihren Zahlungsgenehmigungsprozess unterstützen.

AbonnementVerbindlichkeiten für Zahlungsgenehmigungen aktiviert
BenutzertypGeschäftlicher Benutzer
BerechtigungenZahlungen genehmigen: Liste und Ebenennr.

  1. Navigieren Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Zahlungen genehmigen.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ansichten verwalten die Option Neue Ansicht erstellen aus.

  3. Der Assistent zum Erstellen einer neuen Ansicht wird geöffnet und führt Sie durch die Konfiguration von Spalten, Filtern und Sortieroptionen.

  4. Um Ihre Ansicht anderen Zahlungsgenehmigenden zur Verfügung zu stellen, wählen Sie Bereitstellen.

  5. Wählen Sie Speichern.

  6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste zum Anzeigen neben "Ansichten verwalten" Ihre Ansicht aus der Liste aus.

Einen benutzerdefinierten Report über ausstehende Zahlungsanforderungen erstellen

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Report zur Verfolgung von Zahlungsanforderungen, die auf die Genehmigung warten.

Fügen Sie den Report Ihrem Dashboard hinzu, indem Sie ihn merken, um einfach Zahlungen anzuzeigen, die noch einer Genehmigung bedürfen.
  1. Wählen Sie Zahlungsanforderung für Kreditorenbuchhaltung als Datenquelle aus.

  2. Wählen Sie Zahlungsstatus als Spalte aus, die in Ihren Report aufgenommen werden soll.

    • Zahlungsbetrag
    • Zahlungsdatum
    • Zahlungsmethode
    • Zahlungstransaktionsbetrag
    • Lieferanten-ID
    • Lieferantenname
  3. Filtern Sie so, dass die Spalte Zahlungsstatus gleich Eingereicht oder Teilweise genehmigt lautet.
  4. Setzen Sie die Einrichtung des benutzerdefinierten Reports bei Bedarf fort.