Ausstehende Genehmigungen für Zahlungen anzeigen – Kreditorenbuchhaltung

Sehen Sie Ihre ausstehenden Genehmigungen zur Zahlung von Verbindlichkeiten auf der Seite "Zahlungsanforderung" ein oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Report. Auf der Seite "Zahlungsanforderungen" können Sie Ihre Liste der Zahlungsanforderungen so filtern, dass nur diejenigen angezeigt werden, die noch genehmigt werden müssen.

Für Zahlungsanforderungen mit dem Status "Eingereicht" steht die Genehmigung noch aus. Zahlungsanforderungen mit dem Status "Teilweise genehmigt" bedürfen noch weiteren Genehmigungen. Zum Beispiel ist bei Zahlungsanforderungen mit dem Status "Teilweise genehmigt" möglicherweise ein zweiter oder dritter Genehmigender zur Genehmigung der Zahlung erforderlich.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Zahlungsanforderungen.

2. Wählen Sie im Statusspaltenfilter "Zahlung" die Option Eingereicht oder Teilweise eingereicht aus.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Zahlungsanforderungen.

2. Geben Sie in der Spalte "Zahlungsstatus" Eingereicht oder Teilweise eingereicht ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf der Tastatur.

Benutzerdefinierten Report erstellen, um noch nicht genehmigte Zahlungen anzuzeigen

Alternativ können Sie einen benutzerdefinierten Report erstellen, der alle Zahlungen mit dem Status "Eingereicht" oder "Teilweise genehmigt" enthält.

Benutzerdefinierte Reports können, sofern sie gemerkt wurden, zu Dashboards hinzugefügt werden. Fügen Sie Ihrem Dashboard diesen Report hinzu, um Zahlungen zu sehen, die noch genehmigt werden müssen.

1. Wählen Sie Zahlungsanforderung für Kreditorenbuchhaltung als Datenquelle aus.

2. Wählen Sie Zahlungsstatus als Spalte aus, die in Ihren Report aufgenommen werden soll. Die Einbeziehung folgender Spalten kann ebenfalls hilfreich sein:

   • Zahlungsbetrag
   • Zahlungsdatum
   • Zahlungsmethode
   • Zahlungstransaktionsbetrag
   • Lieferanten-ID
   • Lieferantenname
3. Filtern Sie den Report so, dass die Spalte "Zahlungsstatus" gleich "Eingereicht" oder "Teilweise genehmigt" ist.
4. Setzen Sie die Einrichtung des benutzerdefinierten Reports bei Bedarf fort.

Benachrichtigungen zur Genehmigung von Zahlungsanforderungen erhalten

Als genehmigende Person können Sie den Erhalt von Benachrichtigungen für Zahlungsanforderungen auf der Seite "Einstellungen" konfigurieren.

1. Wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite Ihren Anmeldenamen und anschließend Meine Präferenzen aus.

2. Suchen Sie im Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen" nach dem Bereich für Genehmigungsanforderungen und aktivieren Sie Zahlungsanforderung.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Einzeln: Erhalten Sie jedes Mal eine E-Mail, wenn eine Zahlungsanforderung zur Genehmigung vorliegt.
   • Konsolidiert: Reduzieren Sie die Zahl Ihrer eingehenden E-Mails, indem Sie zusammengehörige Anforderungsbenachrichtigungen in einer E-Mail zusammenfassen lassen.
4. Optional können Sie einen Mindestbetrag für Zahlungsanforderungsbenachrichtigungen hinzufügen.

5. Wählen Sie Speichern.