Status überprüfen und wiederkehrende Rechnungen erneut erstellen

Überprüfen Sie den Status wiederkehrender Rechnungen im Report "Status wiederkehrender Transaktionen" oder das Ausführungsprotokoll in der Liste "Wiederkehrende Rechnungen".

• Report "Status wiederkehrender Transaktionen": Werten Sie den Ausführungsstatus mehrerer wiederkehrender Rechnungen aus und erstellen Sie fehlgeschlagene Rechnungen erneut.
• Ausführungsprotokoll: Schlüsseln Sie den Status einer einzelnen geplanten Rechnung direkt aus der Liste "Wiederkehrende Rechnungen" auf.

Status mehrerer geplanter Rechnungen und Wiederholungsfehler anzeigen

Führen Sie den Report "Status wiederkehrender Transaktionen" aus, um zu sehen, ob geplante wiederkehrende Rechnungen erfolgreich erstellt wurden. Sie können fehlgeschlagene Aufträge wiederholen oder einen Drilldown durchführen, um weitere Informationen aus den Reportergebnissen zu erhalten.

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Reports > Status wiederkehrender Transaktionen.

2. Wählen Sie einen Reporting-Zeitraum aus.

3. Wählen Sie unter "Filter" die Option Kreditorenrechnungen als Transaktionstyp.

4. Um erfolgreich generierte Ausführungen auszuschließen, wählen Sie Nur fehlgeschlagene anzeigen aus.

5. Wählen Sie Anzeigen aus, um den Report zu generieren.

   Sage Intacct zeigt die wiederkehrenden Transaktionen an, deren Ausführung für den Reportingzeitraum terminiert wurde.

   Wenn der Report keine Ergebnisse ausgibt

   In den folgenden Fällen werden möglicherweise keine wiederkehrenden Rechnungen angezeigt:

   • Für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum wurden keine wiederkehrenden Rechnungen terminiert.

   • Sie haben Nur fehlgeschlagene anzeigen und alle geplanten Aufträge in diesem Zeitraum waren erfolgreich.

   • Sie lassen das Top-Level anzeigen, und die Transaktionen wurden auf Entitätsebene erstellt.

6. Wählen Sie für fehlgeschlagene wiederkehrende Transaktionen Fehler anzeigen aus, um das Fehlerprotokoll zu öffnen.
7. Um eine fehlgeschlagene Rechnungsausführung erneut zu erstellen, wählen Sie Wiederholen.

   Wenn dadurch ein Fehler generiert wird, untersuchen Sie das Problem und bearbeiten Sie dann die wiederkehrende Rechnung, um den Fehler zu beheben.

8. Für erfolgreich ausgeführte wiederkehrende Rechnungsläufe wählen Sie Rechnung anzeigen, um die erstellte Rechnung anzusehen.

9. Wählen Sie die Zahl in der Spalte Wiederkehr Rechnung oder Dokument aus, um die Vorlage für wiederkehrende Rechnungen aufzuschlüsseln.

   Wenn Sie Bearbeitungsberechtigungen für wiederkehrende Rechnungen haben, können Sie Bearbeiten auswählen und die Vorlage ändern.

Ausführungsprotokoll für eine wiederkehrende Rechnung anzeigen

1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen > Wiederkehrende Rechnungen.

2. Wählen Sie den Eintrag in der Spalte "Letztes Ergebnis" aus, entweder Fehlgeschlagen oder Erfolg.

   Verwenden Sie die Felder Datum der Protokollerstellung und Transaktionsdatum zur Identifizierung des Protokolleintrags, der die Fehlerdetails enthält.

   Dadurch wird das Ausführungsprotokoll für die letzte Ausführung des Rechnungszeitplans geöffnet. Bei jedem Lauf für eine wiederkehrende Rechnung werden in der Regel zwei Protokollelemente generiert:

   • In Transit: Der Prozess der wiederkehrenden Rechnung wird initiiert.
   • Erfolg oder Fehlgeschlagen: Das Ergebnis. Dabei bedeutet Erfolg, dass die wiederkehrende Rechnung erstellt wurde.
3. Wenn die Ausführung fehlgeschlagen ist, wählen Sie in der Spalte "Ausführungsstatus" Fehler aus.

   Das Fehlerprotokoll wird geöffnet und zeigt Details zum Fehler an.

4. Um eine PDF-Datei des Fehlerprotokolls zu erstellen, wählen Sie Drucken an... > Anzeigen und als PDF-Datei herunterladen aus.

Nächster Schritt: Wenn Sie eine fehlgeschlagene Rechnung erneut erstellen müssen, führen Sie den Report Status wiederkehrender Transaktionen aus.

Feldbeschreibungen

Ausführungsprotokoll

Feldbeschreibungen für das Ausführungsprotokoll

Feld	Beschreibung
Exportieren	Exportieren Sie das Ausführungsprotokoll in einem der folgenden Dateiformate: CSV Excel Word PDF
Anzeigen	Zeigen Sie das Scheduler-Protokoll für diese Aktion an.
Protokolldatum	Datum und Uhrzeit der Protokollierung der Aktion.
Ausführungsdatum	Datum, an dem die wiederkehrende Rechnung ausgeführt wurde, ob erfolgreich oder nicht erfolgreich.
Erstellt von	Der Initiator der Aktion, immer Intacct Scheduler.
Ausführungsstatus	Das Ergebnis der Aktion: Erfolg: Die wiederkehrende Rechnung wurde erfolgreich erstellt. In Transit: Die Ausführung ist in Arbeit. Dieser Status verbleibt nach Abschluss der Ausführung im Protokoll. Fehler: Es ist ein Fehler aufgetreten und die Rechnung wurde nicht erstellt. Wählen Sie diesen Status aus, um das Fehlerprotokoll anzuzeigen.
Löschen	Entfernen Sie den Eintrag aus dem Ausführungsprotokoll. Dies wirkt sich nicht auf die Vorlage für wiederkehrende Rechnungen oder auf bereits erstellte Rechnungen aus.