Informationen zur Verwaltung von Rechnungen in Kreditorenbuchhaltung

Über die Liste "Rechnungen" können Sie Lieferantenrechnungen erstellen, bearbeiten und verfolgen, Zahlungen aufzeichnen und Fälligkeitsdaten überwachen.

In der Liste "Rechnungen" können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Wichtige Rechnungsdetails anzeigen (Datum, Gesamtbetrag, bezahlter Betrag, fälliger Betrag)

  • Tage bis zur Fälligkeit verfolgen und Rechnungen mit Status "Überfällig" anzeigen

  • Rechnungen als Entwürfe speichern, um sie später fertigzustellen

  • Zahlungen erfassen oder Rechnungen reklassifizieren

  • Rechnungen importieren

Überlegungen zu Multi-Entity

In Unternehmen mit mehreren Entitäten umfassen Transaktionslisten auf Entitätsebene Transaktionen, die auf Top-Level erstellt und Ihrer Entität zugeordnet wurden. Um Transaktionen aufzurufen, die auf Top-Level für Ihre Entität erstellt wurden, wählen Sie oben in der Liste Transaktionen auf Top-Level einschließen aus.

Für Unternehmen mit mehreren Basiswährungen: Bei Rechnungen auf Top-Level müssen Sie die Basiswährung, die Transaktionswährung und den Standort auswählen, damit Sage Intacct die passende Währung ermitteln kann. Bei Rechnungen auf Entitätsebene müssen Sie nur die Transaktionswährung auswählen.

Unterschiede zwischen Rechnungen für Einkauf und Kreditorenbuchhaltung

Mit der Anwendung "Einkauf" können Sie hohe Auftragsmengen, ausgeklügelte Workflows und komplexe Preisstrukturen bewältigen.

Einkaufsrechnungen werden als Verbindlichkeitenrechnungen angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition so konfiguriert ist, dass Transaktionen in der Kreditorenbuchhaltung gebucht werden.

EinkaufKreditorenbuchhaltung

Verwendet einen Workflow-gesteuerten Einkaufsprozess.

Konvertieren Sie beispielsweise Bestellanforderungen in Bestellungen, in Kaufbelege und dann in Eingangsrechnungen.

Direkte Rechnungserfassung und Zahlungsverarbeitung

Artikelbasierte Eingabe (Menge, Preis, Maßeinheit)

Hauptbuchkonto-basierte Eingabe (Beträge nach Konto)

Artikel werden durch die Konfiguration Hauptbuchkonten zugeordnet

Benutzer*innen wählen Hauptbuchkonten direkt aus

Unterstützt Einkaufsworkflows und Genehmigungen

Einfachere Transaktionseingabe ohne vorgelagerten Einkaufsworkflow

Preislisten, Maßeinheiten, Preisverlängerung.

Manuelle Berechnungen und Dateneingabe.