Informationen zur Verwaltung von Rechnungen in Kreditorenbuchhaltung
Über die Liste "Rechnungen" können Sie Lieferantenrechnungen erstellen, bearbeiten und verfolgen, Zahlungen aufzeichnen und Fälligkeitsdaten überwachen.
In der Liste "Rechnungen" können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
Wichtige Rechnungsdetails anzeigen (Datum, Gesamtbetrag, bezahlter Betrag, fälliger Betrag)
Tage bis zur Fälligkeit verfolgen und Rechnungen mit Status "Überfällig" anzeigen
Rechnungen als Entwürfe speichern, um sie später fertigzustellen
Zahlungen erfassen oder Rechnungen reklassifizieren
Rechnungen importieren
Überlegungen zu Multi-Entity
In Unternehmen mit mehreren Entitäten umfassen Transaktionslisten auf Entitätsebene Transaktionen, die auf Top-Level erstellt und Ihrer Entität zugeordnet wurden. Um Transaktionen aufzurufen, die auf Top-Level für Ihre Entität erstellt wurden, wählen Sie oben in der Liste Transaktionen auf Top-Level einschließen aus.
Für Unternehmen mit mehreren Basiswährungen: Bei Rechnungen auf Top-Level müssen Sie die Basiswährung, die Transaktionswährung und den Standort auswählen, damit Sage Intacct die passende Währung ermitteln kann. Bei Rechnungen auf Entitätsebene müssen Sie nur die Transaktionswährung auswählen.
Unterschiede zwischen Rechnungen für Einkauf und Kreditorenbuchhaltung
Mit der Anwendung "Einkauf" können Sie hohe Auftragsmengen, ausgeklügelte Workflows und komplexe Preisstrukturen bewältigen.
Einkaufsrechnungen werden als Verbindlichkeitenrechnungen angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition so konfiguriert ist, dass Transaktionen in der Kreditorenbuchhaltung gebucht werden.
| Einkauf | Kreditorenbuchhaltung |
|---|---|
Verwendet einen Workflow-gesteuerten Einkaufsprozess. Konvertieren Sie beispielsweise Bestellanforderungen in Bestellungen, in Kaufbelege und dann in Eingangsrechnungen. | Direkte Rechnungserfassung und Zahlungsverarbeitung |
Artikelbasierte Eingabe (Menge, Preis, Maßeinheit) | Hauptbuchkonto-basierte Eingabe (Beträge nach Konto) |
Artikel werden durch die Konfiguration Hauptbuchkonten zugeordnet | Benutzer*innen wählen Hauptbuchkonten direkt aus |
Unterstützt Einkaufsworkflows und Genehmigungen | Einfachere Transaktionseingabe ohne vorgelagerten Einkaufsworkflow |
Preislisten, Maßeinheiten, Preisverlängerung. | Manuelle Berechnungen und Dateneingabe. |
