Informationen zum Postausgang

Der Postausgang ist ein Wartebereich für Entwürfe von Zahlungsanforderungen, zu deren Verarbeitung Sie noch nicht bereit sind. Beispiel: Es kann überaus effizient sein, den Postausgang zu nutzen, wenn Sie mehrere Arten von Zahlungsanforderungen erstellen, z. B. Anforderungen mit unterschiedlichen Banken oder Währungen. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Report zu Zahlungsausständen herstellen möchten, kann das Hinzufügen von Anforderungen zum Postausgang diese Aufgabe erheblich vereinfachen, da Sie den für alle Anforderungen anfallenden Gesamtbetrag anzeigen können. Der Postausgang enthält und speichert Anforderungen, bis Sie bereit sind, sie zur Zahlung weiterzuleiten.

In einem Unternehmen gibt es in der Regel einen Postausgang pro Benutzer, der Rechnungen bezahlt. Admins können auf alle Postausgänge zugreifen.

Funktion des Postausgangs im Workflow "Rechnungen bezahlen"

Wenn Sie Rechnungen über die Seite "Rechnungen bezahlen" bezahlen, erstellen Sie Zahlungsanforderungen, die dann genehmigt oder für die Zahlung verarbeitet werden können. Die Seite "Rechnungen bezahlen" bietet einige Optionen zum Generieren von Zahlungsanforderungen basierend auf Ihren Anforderungen: Sie können gleich bezahlen oder Rechnungen über den Postausgang bezahlen. Wenn Sie den Postausgang verwenden möchten, filtern Sie nach Rechnungen, wählen Sie sie aus der Liste "Rechnungen bezahlen" aus und fügen Sie sie dem Postausgang als Entwürfe von Zahlungsanforderungen hinzu. Der Postausgang kann mehrere Entwürfe von Zahlungsanforderungen enthalten, die sich in Bezug auf Zahlungsmethoden, Währungen und Banken voneinander unterscheiden.

Wenden Sie einen Filter an, um Rechnungen anzuzeigen.

Wählen Sie zu zahlende Rechnungen aus. Verrechnen Sie alle verfügbaren Guthaben.

(Optional) Fügen Sie dem Postausgang Entwürfe von Zahlungsanforderungen hinzu.

Wählen Sie "Rechnungen bezahlen" aus, um eine Zahlungsanforderung zu erstellen.

Setzen Sie den Workflow für Zahlungsanforderungen fort.

Informationen zur Liste der Entwürfe von Zahlungsanforderungen im Postausgang

Entwürfen von Zahlungsanforderungen können eine oder mehrere Rechnungen mit einem oder mehreren Guthaben zugeordnet sein, die verrechnet werden oder verrechnet werden können.

Im Postausgang finden Sie eine Zusammenfassung der Anzahl der Rechnungen. Von diesen Rechnungen wiederum wird die Anzahl der Rechnungen angegeben, die derzeit für den nächsten Verarbeitungsschritt basierend auf der Auswahl für "Postausgang" und "Bank" ausgewählt sind.

So filtern Sie Anforderungen im Postausgang:

Wenn Sie mehrere Postausgänge oder Banken verwenden, können Sie eine beliebige Kombination von Postausgängen (basierend auf Ihren Berechtigungen) und Banken auswählen, um die Liste der Zahlungsanforderungen zu filtern:

  • Postausgang und eine Bank
  • Postausgang und alle Banken
  • Postausgang eines anderen Benutzers oder alle Postausgänge und eine Bank (erfordert Admin-Berechtigungen zum Anzeigen aller Postausgänge)
  • Postausgang eines anderen Benutzers oder alle Postausgänge und alle Banken (erfordert Admin-Berechtigungen zum Anzeigen aller Postausgänge)
Um alle Zahlungsanforderungen für eine bestimmte Bank oder alle Banken anzuzeigen, lassen Sie den Postausgang leer und wählen Sie Alle für alle Banken oder den Namen einer bestimmten Bank aus.

Die Seite wird aktualisiert und zeigt die resultierende Liste der Zahlungsanforderungen an.