Rechnungen mit Rabatten bearbeiten und bezahlen

Wenn Sie Rechnungen mit Laufzeiten für Verbindlichkeiten, die einen Lieferantenrabatt enthalten, vorzeitig bezahlen, berechnet Intacct den Rabatt automatisch. Der zu zahlende Betrag wird automatisch basierend auf der Laufzeit angepasst, wenn Sie die zu zahlende Rechnung unter "Rechnungen bezahlen" auswählen.

Sie können vom Rabattbetrag aus weitere Details aufrufen, um das Zahlungsdatum der Rechnung und das Datum des Rabatts anzuzeigen oder zu ändern.

Rabatte und Säumnisgebühren sind für Geschäftsbereiche mit aktivierter USt/GST nicht verfügbar.

Angenommen, Sie haben einem Lieferantendatensatz eine Standardlaufzeit hinzugefügt. Diese Laufzeit wird automatisch zu jeder neuen Rechnung hinzugefügt, die für diesen Lieferanten erstellt wird. Möglicherweise haben Sie einige Rechnungen für Dienste, auf die der Rabatt nicht angewendet werden soll. Unter "Rechnungen bezahlen" können Sie das Rabattdatum so ändern, dass es außerhalb des Laufzeitbereichs für die jeweilige Rechnung liegt. Wenn das Datum nicht innerhalb des Laufzeitbereichs liegt, z. B. innerhalb von Netto 30, oder innerhalb der Anzahl der Kulanztage, wird der Rabatt nicht angewendet.

Das Ändern der Daten kann dazu führen, dass Intacct den Rabatt nach Bedarf ein- oder ausschließt. Bei Teilzahlungen werden keine Rabatte angewendet. Ein Rabatt kann nur angewendet werden, wenn Sie die Rechnung vollständig bezahlen.

Abonnement Kreditorenbuchhaltung
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Rechnungen bezahlen: Ausführen
  1. Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle  > Rechnungen bezahlen.
  2. Wenden Sie einen Filter an, um zu zahlende Rechnungen zu laden.
    Sie müssen nicht nach Rechnungen mit Rabatten filtern, um die Rabatte anzuwenden. Sie können den Filter anwenden, der Ihren Geschäftsanforderungen am ehesten entspricht. Nachdem Sie Rechnungen ausgewählt haben, wird in der Spalte "Rabatte" ein Rabattbetrag für diese Rechnungen zum ausgewählten Zahlungsdatum angezeigt.
    1. Geben Sie einen Filternamen ein, z. B. "Verfügbare Rabatte".
    2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Filtern nach und wählen Sie Filtersatz hinzufügen aus.
    3. Wählen Sie für Rabatt verfügbar ab das Zahlungsdatum aus.
      In Zukunft müssen Sie das Datum für diesen Filter bearbeiten, bevor Sie ihn anwenden.
    4. Fügen Sie zusätzliche Filterkriterien hinzu, die Sie benötigen.
    5. Wählen Sie Speichern.
    6. Wählen Sie Filter anwenden aus.
  3. Wählen Sie ggf. das Zahlungsdatum, die Bank, die Zahlungsmethode und die Rechnungswährung aus.
  4. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten.

    Wenn Sie eine Rechnung zur Zahlung auswählen, wird die Spalte "Zu zahlender Betrag" aktualisiert. Bei Rechnungen mit Rabatten ist dieser Wert der Rechnungsbetrag abzüglich des verfügbaren Rabatts und aller verfügbaren Guthaben, die Sie anwenden möchten.

  5. So aktualisieren Sie das Zahlungsdatum so, dass es mit dem Rabattdatum für eine einzelne Rechnung übereinstimmt:
    1. Wählen Sie den Link in der Spalte Rabatt neben der Rechnung aus, um das Pop-up-Fenster "Rabatt anwenden" zu öffnen.
    2. Wählen Sie Speichern.
  6. So zeigen Sie das Zahlungsdatum oder das Datum für "Rabatt ab" für eine einzelne Rechnung an oder bearbeiten diese Optionen:
    1. Wählen Sie den Link in der Spalte "Rabatt" neben der Rechnung aus.

      Im Pop-up-Fenster "Rabatt anwenden" wird Folgendes angezeigt:

      • Zahlungsdatum: Das aktuell ausgewählte Zahlungsdatum.
      • Rabattstichtag: Das letzte Datum, an dem der Rabatt entsprechend der für diese Rechnung gewählten Laufzeit verfügbar ist.
      • Rabatt ab: Das Datum, das Sie zur Berechnung der Anwendbarkeit des Rabatts verwenden. Dieses Datum stimmt standardmäßig mit dem Zahlungsdatum überein.
      • Rabatt verfügbar: Die Höhe des Rabatts, definiert durch die Laufzeit.
    2. Ändern Sie bei Bedarf das Zahlungsdatum der Rechnung oder das Datum für Rabatt ab.

      Beispiel: Um diese Rechnung von einem Rabatt auszuschließen, der andernfalls automatisch angewendet würde, legen Sie für Rabatt ab ein Datum fest, das nach dem Rabattstichtag liegt.

      Wenn Sie hier das Zahlungsdatum ändern, wirkt sich die Änderung nur auf die Zahlung für diese Rechnung aus.
    3. Wählen Sie Speichern.
  7. Fahren Sie mit der vollständigen Bezahlung der Rechnung fort.