Zahlungskopien drucken – Verbindlichkeiten

Generieren Sie PDF-Kopien von Zahlungen, die aus der Kreditorenbuchhaltung oder dem Zahlungsverkehr heraus ausgestellt wurden, um sie zu drucken oder per E-Mail zu versenden.

Wenn die Zahlungsmethode Scheck war, druckt Sage Intacct nicht übertragbare Kopien des Originalschecks. Diese Kopien enthalten die gleichen Informationen wie die Originalschecks. Wenn sich Informationen geändert haben, nachdem ein Scheck bezahlt wurde (z. B. wenn sich der Name oder die Adresse des Kontakts geändert hat), spiegeln die Kopien diese Änderungen nicht wider.

Der Name und die Adresse des Unternehmens, die auf eine Zahlungskopie gedruckt werden, werden durch Folgendes bestimmt:

  • Ob Sie Zahlungskopien auf Top-Level oder auf Entitätsebene drucken
  • Die Filtereinstellungen, die Sie auswählen, wenn Sie Zahlungskopien auf Top-Level drucken

Wenn Sie möchten, dass die Adresse auf den gedruckten Zahlungskopien mit der Adresse übereinstimmt, die bei der Zahlung verwendet wurde, drucken Sie die Zahlungskopien vom Top-Level aus und wählen Sie Schecks auf Entitätsebene anzeigen.

Adresse, die zum Drucken von Zahlungskopien basierend auf den Einstellungen verwendet wird

Ebene

Filtereinstellungen

Auf Zahlungskopien verwendete Adresse

Anmerkungen

Top-Level

Kein Entitätsfilter

"Schecks auf Entitätsebene anzeigen" ist deaktiviert

Adresse im Unternehmensdatensatz

 

Zahlungen auf Entitätsebene werden in den Ergebnissen nicht berücksichtigt

Top-Level

Nach Entität filtern

Kontaktadresse im Entitätsdatensatz

Zahlungen auf Top-Level werden in den Ergebnissen nicht berücksichtigt

Top-Level

"Schecks auf Entitätsebene anzeigen" ist aktiviert

Zahlungen auf Top-Level zeigen die Adresse des Unternehmensdatensatzes an

Zahlungen auf Entitätsebene zeigen die Kontaktadresse des Entitätsdatensatzes an

Sowohl Zahlungen auf Top-Level als auch auf Entitätsebene werden in den Ergebnissen berücksichtigt

Entitätsebene

Keine anwendbaren Filter

Kontaktadresse im Entitätsdatensatz

Sowohl Zahlungen auf Top-Level als auch auf Entitätsebene werden in den Ergebnissen berücksichtigt

Sie können von dieser Seite auch E-Mail-Zahlungsbenachrichtigungen nachträglich senden.

Schritt 1. Filtern, um Zahlungskopien anzuzeigen

Um Zahlungskopien zu drucken, filtern Sie zunächst, um die gewünschte Zahlungsgruppe zu finden.

Abonnement Kreditorenbuchhaltung
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Zahlungskopien: Ausführen

  1. Wechseln Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Zahlungskopien drucken.

  2. Wählen Sie das Symbol Zahlungszeitraum oder geben Sie das Startdatum und das Enddatum ein, die Sie berücksichtigen möchten.

    Sie können beispielsweise eine Zahlungskopie für einen bestimmten Lieferanten drucken, der im letzten Quartal bezahlt wurde. Wenn Sie keinen Zahlungszeitraum angeben, verwendet Intacct den Zeitraum seit Beginn des aktuellen Monats. Sie können entweder den Zahlungszeitraum oder das Start- und Enddatum angeben, aber nicht beides.

  3. Wählen Sie die Zahlungsmethode aus.

    Filter werden basierend auf der Zahlungsmethode angezeigt.

    1. Wählen Sie aus, wie viele Schecks pro Seite gedruckt werden sollen.

      • Um Scheckabschnitte und Lieferantenabschnitte einzuschließen, wählen Sie Eins.

      • Um den gesamten Platz auf dem Blatt zum Drucken von drei Schecks pro Seite (ohne Scheck oder Lieferantenabschnitte) zu verwenden, wählen Sie Drei aus.

    2. Wählen Sie ein Girokonto aus.

      Admins können ein Standardkonto in Zahlungsverkehr (Zahlungsverkehr > Einrichtung > Konfiguration) voreinstellen. Sie können ein Standardkonto für jeden Geschäftsbereich festlegen.

    3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Von Lieferant und Bis Lieferant, um Ergebnisse für einen bestimmten Lieferanten oder einen Bereich von Lieferanten anzuzeigen.
    4. Wählen Sie optional Ungültige Schecks einschließen aus.

    5. Wählen Sie auf dem Top-Level eine Entität.

      Intacct bestimmt die Währung anhand der hier ausgewählten Entität.

    6. Wählen Sie Schecks auf Entitätsebene anzeigen, um Schecks einzuschließen, die von der ausgewählten Entität bezahlt wurden.

    7. Um Ergebnisse für einen bestimmten Scheck oder einen bestimmten Scheckbereich anzuzeigen, verwenden Sie die Dropdown-Menüs Von Scheck und Bis Scheck.
  4. Legen Sie optional die Sortierreihenfolge und die Anzahl der Datensätze fest, die pro Seite berücksichtigt werden sollen.

    Standardmäßig sortiert Intacct Zahlungen nach Datum und gemäß der Reihenfolge der Elemente im Feld Sortieren nach.

    1. Wählen Sie Hinzufügen oder bearbeiten im Feld Sortieren nach aus. Wählen Sie das Element aus und wählen Sie den Pfeil nach rechts, um es dem Feld auf der rechten Seite hinzuzufügen.

      Wählen Sie das Element aus und wählen Sie den Pfeil nach rechts, um es dem Feld auf der rechten Seite hinzuzufügen. Entfernen Sie ein Element, indem Sie es im rechten Feld auswählen und den Pfeil nach links auswählen. Um ein Element in der Sortierreihenfolge zu verschieben, wählen Sie es aus und wählen Sie dann die Pfeile nach oben und nach unten.

    1. Wählen Sie Max. Zeilen der Schecks, die angezeigt werden sollen, indem Sie 50, 100 oder 200 wählen.
  5. Wählen Sie Anzeigen aus.

Schritt 2: Zahlungskopien drucken

Nachdem Sie "Anzeigen" ausgewählt haben, wird eine Liste der Zahlungen angezeigt, für die Kopien gedruckt werden können. Wählen Sie Anpassen, um zum Abschnitt "Filter" zurückzukehren.

Abonnement Kreditorenbuchhaltung
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Zahlungskopien: Ausführen

  1. Wählen Sie bei Scheckzahlungen optional aus, ob detaillierte Scheck- oder Lieferantenabschnitte gedruckt werden sollen, die der Zahlungskopie beigefügt werden sollen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wählen Sie Drucken für jede Zahlung, die Sie drucken möchten.

      Sie können alle Kontrollkästchen in einer Spalte aktivieren oder deaktivieren, indem Sie das diagonale Pfeilsymbol oben in der Spalte auswählen.

    Wählen Sie Drucken oder per E-Mail versenden aus.

    Eine PDF-Datei Ihrer Zahlungskopien, die als nicht übertragbar gekennzeichnet sind, wird angezeigt.

Ich sehe keine PDF-Datei mit meinen Auszügen

PDF-Reports und -Schecks werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Pop-ups in Ihrem Browser zulassen.

Pop-ups in Chrome zulassen:

  1. Wählen Sie im Chrome-Browser oben rechts die drei vertikalen Punkte aus und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Inhalte" Pop-ups und Weiterleitungen aus.
  5. Wählen Sie im Abschnitt "Standardeinstellung" die Option Websites dürfen Pop-ups senden und Weiterleitungen verwenden.

Wenn Sie eine PDF-Datei herunterladen, die Dateien aber nicht gespeichert werden oder die Fehlermeldung "Fehler – Verboten" angezeigt wird, deaktivieren Sie den nativen Chrome PDF Viewer.

PDFs in Chrome herunterladen:

  1. Öffnen Sie Google Chrome.
  2. Geben Sie in der Adressleiste chrome://settings/content/pdfDocuments ein.
  3. Wählen Sie unter "Standardeinstellung" die Option PDFs herunterladen aus.

oder

  1. Wählen Sie im Chrome-Browser oben rechts die drei vertikalen Punkte aus und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Inhalt" aus der Dropdown-Liste Zusätzliche Inhaltseinstellungen die Option PDF-Dokumente aus.
  5. Wählen Sie unter "Standardeinstellung" die Option PDFs herunterladen aus.

Pop-ups in Firefox zulassen:

  1. Gehen Sie im Firefox-Browser zur Menüleiste oben auf der Seiteund wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Datenschutz und Sicherheit.
  3. Deaktivieren Sie unter "Berechtigungen" die Option Pop-up-Fenster blockieren.

PDFs in Firefox herunterladen:

  1. Gehen Sie oben auf der Seite zur Menüleiste und wählen Sie Einstellungen aus.
  2. Geben Sie auf dem Tab "Allgemein" in der Suchleiste In Einstellungen suchen den Suchbegriff PDF ein.
  3. Wählen Sie in der Tabelle "Anwendungen" über die Dropdown-Liste Portable Document Format (PDF) die Option Datei speichern aus.

    Wenn Portable Document Format (PDF) nicht aufgeführt ist, laden Sie Ihren bevorzugten PDF-Viewer herunter.

Pop-ups in Safari zulassen:

  1. Starten Sie Safari und wählen Sie Safari > Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
  3. Deaktivieren Sie unter "Websites" die Option Pop-Ups blockieren.

PDFs in Safari herunterladen:

  1. Starten Sie Safari und wählen Sie Safari > Einstellungen.
  2. Gehen Sie zum Tab Sicherheit.
  3. Suchen Sie nach Web-Plug-ins und wählen Sie Website-Einstellungen.
  4. Wählen Sie in der Liste der Plug-Ins die Option Adobe Reader aus.
  5. Wählen Sie unter "Beim Besuch anderer Websites" in der Dropdown-Liste Immer zulassen aus.
  6. Wählen Sie Fertig aus.

Pop-ups in Microsoft Edge zulassen:

  1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
  2. Geben Sie in der Adressleiste edge://settings ein, um die Browsereinstellungen anzuzeigen.
  3. Gehen Sie zum Tab Cookies und Websiteberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter "Alle Berechtigungen" die Option Pop-ups und Umleitungen.
  5. Deaktivieren Sie Blockiert (empfohlen).

PDFs in Microsoft Edge herunterladen:

  1. Öffnen Sie Microsoft Edge.
  2. Geben Sie in der Adressleiste edge://settings ein, um die Browsereinstellungen anzuzeigen.
  3. Gehen Sie zum Tab Cookies und Websiteberechtigungen.
  4. Wählen Sie unter "Alle Berechtigungen" die Option PDF-Dokumente.
  5. Wählen Sie PDF-Dateien immer herunterladen aus.

Möglicherweise wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das darauf hinweist, dass der PDF-Reader in Microsoft Edge deaktiviert wurde. Wählen Sie Datei herunterladen, um fortzufahren und die PDF-Datei herunterzuladen.