Informationen zu "Abschreibung von Prepaid-Ausgaben"

Diese Informationen beziehen sich auf die native Funktion von Sage Intacct, die in der Kreditorenbuchhaltung enthalten ist. Informationen zur Marketplace-Anwendung, die von der Systems Integration Group (SIG) entwickelt wurde, finden Sie unter Informationen zu SIG Prepaid Expense Amortization.

Mit der Funktion "Abschreibung von Prepaid-Ausgaben" können Sie die Erfassung von Prepaid-Beträgen wie Versicherungspolicen, Softwareabonnements, Wartungsverträge und Mieten automatisieren. Wenn Sie Abschreibungsdetails auf Rechnungen und Einkaufstransaktionen anwenden, erstellt Intacct automatisch Zeitpläne und Journaleinträge, um die Ausgabenerfassung im Zeitverlauf zu verwalten.

Diese Funktion ist in der Kreditorenbuchhaltung enthalten und erfordert kein separates Abonnement.

Ansehen: Übersicht über vorausbezahlte Ausgaben (9:38)

Hauptvorteile

  • Automatisierung der Ausgabenerfassung: Generieren Sie Terminierungen und Journaleinträge, die Prepaid-Ausgaben im Zeitverlauf erfassen.

  • Geringerer manueller Aufwand: Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und manuelle Journaleinträge, die zur Verfolgung vorausbezahlter Ausgaben verwendet werden.

  • Verbesserte finanzielle Genauigkeit: Erfassen Sie Ausgaben in den entsprechenden Buchhaltungsperioden.

  • Direkt aus Transaktionen heraus arbeiten: Sie können Abschreibungsdetails auf Rechnungen und Einkaufstransaktionen anwenden, ohne eine separate Anwendung verwalten zu müssen.

  • Mehr Transparenz: Verwenden Sie Terminierungen und Prognosereports, um bevorstehende Aktivitäten, die Ausgabenerfassung und Prepaid-Salden zu überwachen.

Dies funktioniert so

Erstellen Sie eine Abschreibungsvorlage in der Kreditorenbuchhaltung, um zu definieren, wie Prepaid-Ausgaben im Zeitverlauf erfasst werden.

In der Vorlage stehen zwei Abschreibungsmethoden zur Verfügung:

  • Linear: Damit wird ein Prepaid-Betrag gleichmäßig über den Abschreibungszeitraum verteilt.

  • Charges constatées d'avance (CCA): Damit werden zurückgestellte Korrektureinträge für Frankreich-spezifische Buchhaltungsanforderungen erstellt.

Die Beispiele für Abschreibungen von Prepaid-Ausgaben zeigen, wie die einzelnen Methoden Terminierungsbeträge und Journaleinträge berechnen.

Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, wenden Sie die Vorlage und die Abschreibungsdaten auf eine Rechnung oder Einkaufstransaktionszeile an.

Wenn die Rechnung gebucht wird, erstellt Intacct eine Terminierung in der Rechnungszeile. Journaleinträge werden dann gemäß der Terminierung erstellt und gebucht. Sie können Aktivitäten zur Terminierung überprüfen, anstehende Einträge überwachen und Prognosereports verwenden, um künftige Aktivitäten zu analysieren.

Informationen zu den ersten Schritten finden Sie unter Workflow für Abschreibungen von Prepaid-Ausgaben.

Regionale Verfügbarkeit

Die Funktion für die Abschreibung von Prepaid-Ausgaben ist in allen Regionen verfügbar.

Derselbe Rahmen unterstützt auch zurückgestellte Korrekturen für Charges constatées d'avance (CCA) für Organisationen, die französischen Buchhaltungsanforderungen unterliegen.

Einschränkungen

  • Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden werden bei der Berechnung von Abschreibungsterminierungen nicht verwendet. Terminierungsdaten basieren auf Kalenderzeiträumen (monatlich, vierteljährlich oder jährlich), sodass sie möglicherweise nicht mit den Enddaten Ihrer Buchhaltungsperiode übereinstimmen.

  • Abschreibungen von Prepaid-Ausgaben werden für Transaktionspositionen, die Zuordnungen verwenden, nicht unterstützt.

  • Intacct erstellt die Abschreibungsterminierung und verwendet dabei nur den Basisbetrag der Transaktionsposition. Steuern und andere Gebühren sind nicht enthalten.

  • Abschreibungen von Prepaid-Ausgaben werden für wiederkehrende Rechnungen nicht unterstützt.

  • Nachdem eine Terminierung gebucht wurde, verhindert Intacct Änderungen an Transaktionsfeldern, die sich auf die gebuchten Einträge auswirken würden.

Community und Support,

Zusätzlich zur Dokumentation in diesem Hilfecenter finden Sie weitere Ressourcen in der Sage Intacct Community, indem Sie nach der Gruppe "Prepaids" suchen und ihr beitreten.

Die Sage Intacct Community bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Antworten auf Support-Fragen zu finden:

  • Vernetzen mit Kolleg*innen als Teil einer Community.
  • Durchsuchen von Artikeln unserer Wissensdatenbank, die sich mit häufig gestellten Fragen, Problemen und Lösungen zur Fehlerbehebung befassen.
  • Erstellen von Support-Fällen, Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst von Sage Intacct und Verwalten offener Fälle.

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