Informationen zu SIG-Abschreibungen vorausbezahlter Aufwendungen
Prepaid Expense Amortization (PEA) ist ein Modul von Sage Intacct, das die Abschreibung von Vorauszahlungen wie Miete, Steuern, Versicherungen oder Lizenzen automatisiert. Mit PEA können Sie Ihren Abschlussprozess jeden Monat optimieren:
- Erhöhen Sie die Genauigkeit und sparen Sie Zeit, indem Sie vorausbezahlte Vermögenswerte direkt aus Rechnungen erkennen.
- Verkürzen Sie die Zeit bis zum Abschluss, indem Sie automatisch Journal-Einträge für die Ausgabenabschreibung generieren.
- Stellen Sie einen ordnungsgemäßen Zeitraum-Cut-off sicher, indem Sie Ausgaben in den richtigen Zeiträumen bilanzieren.
Über PEA
Mit dem PEA-Modul richten Sie Klassen für vorausbezahlte Ausgaben die definieren, wie und über wie viele Zeiträume eine Ausgabe abgeschrieben wird.
Prepaid-Ausgabenpläne Kann manuell oder direkt aus Ihren Rechnungen oder Lieferant erstellt werden und arbeitet in Abstimmung mit Prepaid-Ausgaben Klassen, generieren um die individuelle Einträge in der Terminierung für vorausbezahlte Ausgaben. Bei diesen Einträgen handelt es sich um die amortisierten Transaktionen, die Sie überprüfen und Ihrem buchen Journal für vorausbezahlte Ausgaben von Monat zu Monat.
Beispiel
Angenommen, Sie zahlen Miete für ein Jahr für 60.000 US-Dollar, aber Sie müssen in Ihren Büchern diese 60.000 US-Dollar im Laufe des Jahres widerspiegeln, wenn der Mietvertrag erfüllt ist. PEA nimmt die anfängliche Ausgaben (ob Rechnung, Lieferantenrechnung oder manuelle Eingabe) und kennzeichnet sie mit einer Klasse für eine vorausbezahlte Ausgaben, die definiert, wie und über wie viele Zeiträume die Ausgaben amortisiert werden soll. Anschließend erstellt PEA eine Terminierung für die Terminierung Ausgaben für die Transaktion, die Sie überprüfen und mit der generieren der Einträge beginnen. Von Monat zu Monat überprüfen und buchen Sie diese Terminierung im Hauptbuch, das dem Prepaid-Konto gutgeschrieben und das Ausgaben-Konto belastet.
Erfahren Sie mehr über die Workflow "PEA".
Anwendungsintegrationen
PEA lässt sich in die Bereiche Kreditorenbuchhaltung und Einkauf integrieren, um die Eingabe und Nachverfolgung Ihrer abgeschriebenen Ausgaben zu erleichtern. Daher sind Rechnungen und Lieferantenrechnungen die Hauptquellen für PEA-Transaktionen, obwohl Sie manuelle Einträge aus anderen Quellen wie Hauptbucheinträgen oder sogar manuell erstellte Pläne für vorausbezahlte Ausgaben eingeben können.
Nachdem PEA in Ihrem Unternehmen eingerichtet wurde, werden auf Ihren Rechnungen im Abschnitt "Details" des Teils "Einträge" vier neue Felder angezeigt. Um eine vorausbezahlte Ausgabe über eine Rechnung zu verfolgen, geben Sie einfach Ihre Rechnung wie gewohnt ein und fügen Sie dann auch die Name des Zeitplans für vorausbezahlte Ausgabenlegen Sie das Attribut Start-Datum der Ausgabenabschreibungund wählen Sie den entsprechenden Klasse vorausbezahlter Ausgaben. Sobald Sie Ihre Rechnung buchen, wird automatisch eine mit dem Transaktion verknüpfte Ausgaben Terminierung generiert, die Sie überprüfen und Ihre amortisierten vorausbezahlten Ausgaben Terminierung Einträgen generieren.
Die Prepaid-Ausgabenpläne Das Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem Sie die Rechnung gebucht und den zugehörigen Zeitplan für vorausbezahlte Ausgaben Terminierung generiert haben.
Mit einigen zusätzlichen Konfigurationen lässt sich PEA in Lieferantenrechnungen integrieren. Derzeit werden andere Einkaufstransaktionen vom PEA-Modul nicht unterstützt.
Nach der Einrichtung sehen Sie drei neue Felder in Ihren Lieferantenrechnungen im Detailabschnitt des Teils "Einträge". Um eine vorausbezahlte Ausgabe über eine Lieferantenrechnung zu verfolgen, geben Sie einfach wie gewohnt die Informationen zur Lieferantenrechnung ein und fügen Sie dann auch den Name des Zeitplans für vorausbezahlte Ausgabenlegen Sie das Attribut Start-Datum der Ausgabenabschreibungund wählen Sie den entsprechenden Klasse vorausbezahlter Ausgaben. Sobald Sie Ihre Lieferantenrechnung buchen, wird automatisch eine mit dem Transaktion verknüpfte Terminierung Ausgaben mit einer vorausbezahlten verknüpft, die Sie überprüfen und mit der generieren Ihrer amortisierten vorausbezahlten Ausgaben Terminierung Einträge beginnen.
Weitere Informationen
Wenn Sie daran interessiert sind, Abschreibungen auf im Voraus getätigte Ausgaben zu Ihrem Intacct-Unternehmen hinzuzufügen, Kontakt Ihre Intacct-Konto Vertretung.
