Übersicht über Verbindlichkeiten
Um mit der Verwendung Kreditorenbuchhaltung zu beginnen, abonnieren Sie oder Ihr System Administrator die Anwendung für Ihre Unternehmen und konfigurieren diese. Dazu müssen Sie die Funktionen auswählen, die in den Menüs und Seiten der Anwendung "Verbindlichkeiten" angezeigt werden sollen, und denjenigen, die auf diese Funktionen zugreifen müssen, Berechtigungen zuweisen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von Verbindlichkeiten für Ihr Unternehmen finden Sie unter Kreditorenbuchhaltung konfigurieren.
Mit Verbindlichkeiten können Sie:
- Richten Sie die Kreditorenbuchhaltung so ein, dass sie Ihren Zahlungsprozess nachbildet.
Optionale Zahlungs- und Rechnungsgenehmigungszyklen umfassen verschiedene Autorisierungsebenen für Genehmigende. Beispiel: Schecks mit einem Wert von weniger als 500 USD benötigen möglicherweise keine Genehmigung, aber Schecks mit einem Wert über 5.000 USD benötigen eine zusätzliche Genehmigung durch Mitarbeitende, die für diesen Betrag autorisiert sind. Sie können festlegen, dass zwei Schecksignaturen erforderlich sind, per Hand oder digital, wobei die zweite Unterschrift ab einem bestimmten Betrag verpflichtend wird. Sie können digitale Dateien hinzufügen oder Anhänge Transaktionen und bietet einen dauerhaften und sicheren Zugang zu den zugrunde liegenden Unterlagen.
- Lieferanten auf verschiedene Arten bezahlen.
Zu den Zahlungsarten gehören vollständige oder teilweise Zahlungen von Rechnungen, wiederkehrende und zukünftige Zahlungen sowie Vorschüsse. Zu den Zahlungsmethoden gehören gedruckte Schecks, Online-Scheckzustellung, Barzahlungen, Kreditkarten, manuelle Zahlungen und Geldtransfer (EFT). Sie können Überzahlungen und andere Beträge, die Lieferanten Ihnen schulden, auf die nächste Rechnung anwenden, die Sie bezahlen.
- Lieferanten in verschiedene Typen kategorisieren, sodass Sie Berichte und andere Prozesse für eine ganze Klasse von Lieferanten ausführen können.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Bedingungen.
Zusätzlich zu den Standardbedingungen und standardmäßigen Zeiträumen der Zahlungsausstände in Verbindlichkeiten können Sie nach Bedarf benutzerdefinierte Bedingungen erstellen.
- Zeiträume in Verbindlichkeiten schließen, während Sie das Hauptbuch geöffnet halten; Finanzdaten werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.
- Konten einfach mit Lastschriften oder Gutschriften anpassen.
- Reports erstellen und drucken.
Zur Unterstützung des Cash-Managements erstellt die Anwendung eine Vielzahl von leicht anpassbaren Reports und Diagrammen zu Zahlungsausständen (Zeitraum) und zu Verbindlichkeiten.
Die Verbindlichkeiten-Anwendung ist vollständig in andere Sage Intacct-Buchhaltungsanwendungen für Echtzeitbuchungen integriert. Sie können außerdem Ihre externen Anwendungen nahtlos mit unserem XML-Gateway integrieren.
Die Einkauf Anwendung wird mit Kreditorenbuchhaltung synchronisiert, um Personalbeschaffungsinstrumente wie Angebotsanfragen und Bestellungen bereitzustellen. Kaufauftragstransaktionen buchen automatisch sowohl in Kreditorenbuchhaltung als auch in der Hauptbuch .
Die Anwendung "Verbindlichkeiten" enthält viele Standardreports, die Sie direkt ausführen können. Weitere Informationen finden Sie im Zusammenfassung der Standardreports zur Kreditorenbuchhaltung.
