Übersicht über Verbindlichkeiten
Um mit der Verwendung der Kreditorenbuchhaltung zu beginnen, müssen Sie oder Ihr Systemadmin die Anwendung für Ihr Unternehmen abonnieren und konfigurieren. Dazu müssen Sie die Funktionen auswählen, die in den Menüs und Seiten der Anwendung "Kreditorenbuchhaltung" angezeigt werden sollen, sowie Berechtigungen für diejenigen zuweisen, die auf diese Funktionen zugreifen müssen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung für Ihr Unternehmen finden Sie unter Kreditorenbuchhaltung konfigurieren.
Mit Verbindlichkeiten können Sie:
- Richten Sie die Kreditorenbuchhaltung so ein, dass sie Ihren Zahlungsprozess nachbildet.
Optionale Zahlungs- und Rechnungsgenehmigungszyklen umfassen verschiedene Autorisierungsebenen für Genehmigende. Beispiel: Schecks mit einem Wert von weniger als 500 USD müssen möglicherweise nicht genehmigt werden, aber Schecks mit einem Wert von über 5.000 USD benötigen eine zusätzliche Genehmigung durch Mitarbeitende, die für diesen Betrag autorisiert sind. Sie können festlegen, dass zwei Schecksignaturen erforderlich sind, per Hand oder digital, wobei die zweite Unterschrift ab einem bestimmten Betrag verpflichtend wird. Sie können Transaktionen digitale Dateien oder Anhänge hinzufügen, um einen dauerhaften und sicheren Zugang zu der zugrunde liegenden Dokumentation zu ermöglichen.
- Lieferanten auf verschiedene Arten bezahlen.
Zu den Zahlungsarten gehören vollständige oder teilweise Zahlungen von Rechnungen, wiederkehrende und zukünftige Zahlungen sowie Vorschüsse. Zu den Zahlungsmethoden gehören gedruckte Schecks, Online-Scheckzustellung, Barzahlungen, Kreditkarten, manuelle Zahlungen und Geldtransfer (EFT). Sie können Überzahlungen und andere Beträge, die Lieferanten Ihnen schulden, auf die nächste Rechnung anwenden, die Sie bezahlen.
- Lieferanten in verschiedene Typen kategorisieren, sodass Sie Berichte und andere Prozesse für eine ganze Klasse von Lieferanten ausführen können.
- Benutzerdefinierte Bedingungen erstellen.
Zusätzlich zu den Standardbedingungen und standardmäßigen Zeiträumen der Zahlungsausstände in Verbindlichkeiten können Sie nach Bedarf benutzerdefinierte Bedingungen erstellen.
- Zeiträume in Verbindlichkeiten schließen, während Sie das Hauptbuch geöffnet halten; Finanzdaten werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.
- Konten einfach mit Lastschriften oder Gutschriften anpassen.
- Reports erstellen und drucken.
Zur Unterstützung des Cash-Managements erstellt die Anwendung eine Vielzahl von leicht anpassbaren Reports und Diagrammen zu Zahlungsausständen (Zeitraum) und zu Verbindlichkeiten.
Die Verbindlichkeiten-Anwendung ist vollständig in andere Sage Intacct-Buchhaltungsanwendungen für Echtzeitbuchungen integriert. Sie können außerdem Ihre externen Anwendungen nahtlos mit unserem XML-Gateway integrieren.
Die Anwendung "Einkauf" wird mit der Kreditorenbuchhaltung synchronisiert, um Mitarbeitenden Beschaffungsinstrumente wie Angebotsanfragen und Bestellungen bereitzustellen. Bestellungstransaktionen werden automatisch sowohl in der Kreditorenbuchhaltung als auch im Hauptbuch verbucht. .
Die Anwendung "Verbindlichkeiten" enthält viele Standardreports, die Sie direkt ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Standardreports aus der Kreditorenbuchhaltung.
