Wasserfall-Zahlungsmethode und Guthaben

Die Wasserfallmethode ist eine einfache Möglichkeit, Zahlungen auf Rechnungen anzuwenden. Sage Intacct wendet die Zahlung dabei auf jeden Einzelposten einer Rechnung an, bis alle Einzelposten bezahlt wurden. Diese Methode wird bei der Verrechnung von Guthaben mit Rechnungen verwendet.

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Sage Intacct verwendet die Wasserfallmethode, um verfügbares Guthaben automatisch auf eine oder mehrere ausgewählte Rechnungen anzuwenden.

Die Wasserfallmethode verrechnet mehrere Guthaben, wie im folgenden Diagramm dargestellt:

Wenn mehrere Guthaben gleichzeitig mit einer Rechnung verrechnet werden, verrechnet Sage Intacct die Guthaben in der folgenden Reihenfolge:

1. Übereinstimmende Geschäftsbereiche: Zuerst verrechnet Sage Intacct die Guthaben mit Einzelposten in der Rechnung, die zu demselben Geschäftsbereich wie die Guthaben gehören.
Bei Auswahl von Debitorengutschriften auf die Eigentümer der Entität beschränken wendet Sage Intacct Gutschriften nur auf dieselbe Entität an. Wenn nicht das gesamte Guthaben verrechnet werden kann, bleibt das Guthaben ausstehend, bis eine andere Transaktion für diesen Geschäftsbereich verfügbar wird.
2. Inline-Guthaben
3. Vorauszahlung
4. Überzahlung
5. Negative Rechnung oder Rabatt.
6. Anpassung

Bei Verwendung der Wasserfallmethode verrechnet Sage Intacct Guthaben vollständig, beginnend mit der ersten Position der Rechnung, bis die Guthaben vollständig verrechnet sind und die Rechnung bezahlt ist.

Im folgenden Beispiel wird ein Guthaben von 210 Einheiten mit einer Rechnung verrechnet, deren Gesamtbetrag ebenfalls 210 Einheiten beträgt. Sage Intacct wendet 100 Guthaben-Einheiten auf Position 1 der Rechnung an, was dem Betrag von 100 Einheiten für Position 1 entspricht. Sage Intacct wendet dann 50 Guthaben-Einheiten auf den 50-Einheiten-Betrag in der zweiten Zeile und 60 Guthaben-Einheiten auf den 60-Einheiten-Betrag in der dritten Zeile an.

Guthaben (Guthabenbetrag 210,00)

Angewendete Reihenfolge	Zeilennummer	Betrag	Saldo
1	1	100,00	0,00
2	2	50,00	0,00
3	3	60,00	0,00

Bei Verwendung der Wasserfallmethode wendet Sage Intacct Guthaben ab der ersten Position der Rechnung an, bis das Guthaben verbraucht ist. Alle zusätzlichen Zahlungen oder Guthaben werden auf die nächste Position der Rechnung mit einem Saldo angewendet.

Im folgenden Beispiel hat dieselbe Rechnung einen Saldo von 210 Einheiten. Ein Guthaben von 140 Einheiten wird auf die Zeilen 1 und 2 angewendet, wobei ein Saldo von 10 Einheiten in Zeile 2 verbleibt. Eine Zahlung wird dann auf den Restsaldo von 70 angewendet: zuerst auf den 10-Einheiten-Saldo, der in Zeile 2 verbleibt, und dann auf den 60-Einheiten-Saldo in Zeile 3. Die Rechnung ist vollständig bezahlt, nachdem das Teilguthaben und die Zahlung angewendet wurden.

Guthaben (Guthabenbetrag 210,00)

Angewendete Reihenfolge	Zeilennummer	Betrag	Saldo
1	1	100,00	0,00
2	2	40,00	10,00

Zahlung (Zahlungsbetrag 70,00)

Angewendete Reihenfolge	Zeilennummer	Betrag	Saldo
1	2	10,00	0,00
2	3	60,00	0,00

Abwicklung von Gutschriften nur mit der zugehörigen Entität

Wenn Ihr Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen die Anwendung von Guthaben nur auf den zugehörigen Geschäftsbereich beschränkt, wendet Sage Intacct Guthaben nur auf diesen Geschäftsbereich an. Wenn nicht das gesamte Guthaben angewendet werden kann, bleibt das Guthaben ausstehend, bis eine andere Transaktion für diesen Geschäftsbereich erfasst wird.

Wenn Sie negative Inline-Guthaben in eine Transaktion aufnehmen, müssen alle Einzelposten innerhalb der Transaktion demselben Geschäftsbereich angehören.