Informationen zur Verwaltung von Rechnungen – Debitorenbuchhaltung

Die Verwaltung von Rechnungen Ein Dokument, mit dem die Zahlung für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen angefordert wird. Der Begriff "Rechnung" wird für Transaktionen verwendet, die in der Anwendung "Debitorenbuchhaltung" erstellt wurden. Der Oberbegriff "Rechnung" bezieht sich auf Rechnungen, die in "Verträge", "Projekte", "Auftragserfassung" und "Einkauf" erstellt wurden. beinhaltet das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Rechnungen für Kunden. Beim Bearbeiten und Anzeigen von Rechnungen werden die wichtigsten Informationen für einen schnellen und einfachen Zugriff oben auf der Seite angezeigt. Beispielsweise können Sie Rechnungsdatum, Rechnungssumme, gezahlten Betrag und fälligen Betrag schnell überblicken.

Sie können die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum erforderlichen Fälligkeitsdatum oder die Anzahl der überfälligen Tage anzeigen. Sie können sogar eine Zahlung erhalten oder eine Rechnung direkt über die Bearbeitungs- oder Ansichtsseite neu klassifizieren. Sie sind nicht bereit, eine Rechnung zu erfassen oder zu bezahlen? Speichern Sie sie im Entwurfsformat und tun Sie es später.

Sie können über die Seite "Rechnungen" auf Ihre vorhandenen Rechnungen zugreifen und diese verwalten, zusätzliche Rechnungen importieren oder eine Zahlung für eine Rechnung erfassen.

In Unternehmen mit mehreren Entitäten umfassen Transaktionslisten auf Entitätsebene Transaktionen, die auf Top-Level erstellt und Ihrer Entität zugeordnet wurden. Um Transaktionen aufzurufen, die auf Top-Level für Ihre Entität erstellt wurden, wählen Sie oben in der Liste Transaktionen auf Top-Level einschließen aus.

Für Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen: Bei Rechnungen auf Top-Level müssen Sie die Basiswährung, Transaktionswährung und den Standort auswählen, damit Intacct die passende Währung ermitteln kann. Bei Rechnungen auf Entitätsebene müssen Sie nur die Transaktionswährung auswählen.

Unterschiede zwischen Rechnungen in Auftragserfassung und Debitorenbuchhaltung

Mit der Anwendung "Auftragserfassung" können Sie hohe Auftragsmengen, ausgeklügelte Workflows und komplexe Preisstrukturen bewältigen. Auftragserfassungsrechnungen werden in "Debitorenbuchhaltung" als Rechnungen angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition so festgelegt ist, dass Transaktionen in "Debitorenbuchhaltung" gebucht werden.

Auftragserfassung Debitorenbuchhaltung
Verwendet einen auf Ihren Geschäftsprozess abgestimmten Workflow. Einzelne Transaktionen, kein Workflow.
Datenerfassung nach Artikel und Menge. Dateneingabe nach Hauptbuchkonto und Geldbetrag.
Preislisten, Maßeinheiten, Preisverlängerung. Manuelle Berechnungen und Dateneingabe.
Verwendet Elemente, die Hauptbuchkonten zugeordnet sind. Sie müssen das Hauptbuchkonto nicht kennen. Verwendet Kontolabels. Sie müssen das Kontolabel kennen, das dem Hauptbuchkonto zugeordnet ist, das mit dem zu verkaufenden Produkt oder Service verknüpft ist.
Kann in Salesforce integriert werden. Nicht in Salesforce integriert.
Kann in Avalara Tax integriert werden. Nicht in Avalara Tax integriert.
Vereinfachte Automatisierung für wiederkehrende Transaktionserstellung. Manuelle Berechnungen und Dateneingabe.