Rechnungen zur Zurückbuchung konfigurieren

Verfolgen Sie Änderungen und führen Sie ein Prüfprotokoll, indem Sie Transaktionen zurückbuchen, anstatt sie zu löschen. Aktivieren Sie Umkehrungen auf der Seite "Debitorenbuchhaltung konfigurieren". Transaktionen mit dem Status "Entwurf" oder "Gebucht" können weiterhin entfernt werden.

Wenn Sie eine Transaktion zurückbuchen, erstellt Intacct automatisch die erforderliche Anpassung für das Konto, für das die Transaktion bestimmt ist. Buchen Sie die Transaktion nicht zurück, wenn ein anderes Konto als Ziel verwendet werden soll. Erstellen Sie stattdessen eine Korrektur der Debitorenbuchhaltung. Zum Beispiel, wenn Sie eine Rechnung erstellen und dann erfahren, dass Sie nie Zahlungen dafür erhalten werden. Erstellen Sie eine Forderungsanpassung, die für ein Forderungskonto mit Forderungsausfall bestimmt ist.
  1. Bearbeiten Sie Ihre Konfiguration der Forderungen.

  2. Wählen Sie im Abschnitt "Funktionalität aktivieren" die Option Zurückbuchungen unbezahlter Rechnungen aktivieren aus.

  3. Wählen Sie Speichern.

Durch diese Konfiguration wird die Seite "Rechnungen" so geändert, dass die Option "Umkehren" anstelle der Option "Löschen" angezeigt wird, mit Ausnahme von Transaktionen mit dem Status "Entwurf" oder "Erfasst".