Effektive Berechtigungen für externe Benutzer

Berechtigungen ermöglichen es Benutzern, eine bestimmte Funktion oder Aufgabe innerhalb eines bestimmten Bereichs des Produkts auszuführen. Diese Berechtigungen werden vom Typ eines Benutzers, den Admin-Berechtigungen eines Benutzers und davon bestimmt, ob er in einem rollen- oder benutzerbasierten Unternehmen tätig ist oder nicht.

Externe Benutzer haben die Möglichkeit, sich von einem Konsolen-Unternehmen aus bei einem Unternehmen anzumelden. Die Benutzer des Konsolen-Unternehmens verfügen über ihren eigenen Berechtigungssatz.

Um die effektiven Berechtigungen eines externen Benutzers im Berechtigungs-Report anzuzeigen, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Benutzer > externe Benutzer und wählen Sie Berechtigungen anzeigen.

Effektive Berechtigungen für externe Benutzer

Es gibt verschiedene Faktoren, die zu den effektiven Berechtigungen eines externen Benutzers beitragen. Benutzertypen, Rollen und Admin-Berechtigungen werden in das Kunden-Unternehmen übernommen.

Wenn ein externer Benutzer beispielsweise im Konsole über Berechtigungen auf Mitarbeiter Ebene verfügt, verfügt er auch über Berechtigungen auf Mitarbeiter Ebene in dem Client Unternehmen in den er wechselt. Das Kunden-Unternehmen kann Berechtigungen weiter intern festlegen. Diese Berechtigungen werden mit den Berechtigungen der vorhandenen Berechtigungen des externen Benutzers abgeglichen. Diese Kombination ist ein Beispiel für effektive Berechtigungen.

Benutzerbasierte Konsolenberechtigungen

Wenn der Konsole für Benutzer-basierte Berechtigungen konfiguriert ist, werden die effektiven Berechtigungen des Benutzer, der sich bei den Client-Unternehmen einschaltet, durch die externer Benutzer Datensatz des Benutzer in der Client-Unternehmen bestimmt. Das bedeutet, dass ein Konsolen-Benutzer in verschiedenen Kundenunternehmen unterschiedliche Berechtigungen haben kann. Wenn beispielsweise ein Konsolen-Benutzer in fünf verschiedenen Kundenunternehmen arbeitet, können Administratoren die Berechtigungen des Benutzers in jedem Unternehmen individuell verwalten.

Rollenbasierte Konsolenberechtigungen

Wenn die Konsole für rollenbasierte Berechtigungen konfiguriert ist, werden die effektiven Berechtigungen des Benutzers, der zum Kunden-Unternehmen wechselt, durch die rollenbasierten Berechtigungen des Benutzers in der Konsole bestimmt. Mit anderen Worten: Die Berechtigungen eines Konsole Benutzer werden in die Client-Unternehmen übernommen.

Die effektiven Berechtigungen des Slide-in-Benutzers im Kunden-Unternehmen werden durch die rollenbasierten Berechtigungen des Benutzers in der Konsole bestimmt. Berechtigungen werden mit der Benutzer vom Konsole an den Kunden übertragen, Unternehmen wenn die Benutzer sich beim Kunden-Unternehmen via Slide-In einloggen.

Um zu bestimmen, welche Berechtigungen ein externer Benutzer innerhalb dieses Unternehmens hat, muss der Benutzer mindestens einmal zu diesem Unternehmen gewechselt haben. Bitte bitten Sie den Benutzer, von der Konsole aus zu diesem Unternehmen zu wechseln. Versuchen Sie dann erneut, den Berechtigungs-Report anzuzeigen.

Einen Report über die effektiven Berechtigungen eines externen Benutzers ausführen

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, auf das über eine Konsole zugegriffen wird (z. B. eine Buchhaltungskonsole oder eine Partnerkonsole), werden die Benutzer, die von der Konsole aus zum Unternehmen wechseln, in der Liste "Externe Benutzer" angezeigt. Das Anzeigen der gültigen Berechtigungen für externe Benutzer funktioniert auf die gleiche Weise, beginnt jedoch in der Liste "Externe Benutzer".

So führen Sie einen Berechtigungs-Report für externe Benutzer aus:

  1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Benutzer > externe Benutzer , um die Liste "Externe Benutzer" anzuzeigen.
  2. Suchen Sie den Benutzer, dessen Berechtigungen Sie anzeigen möchten, und wählen Sie Berechtigungen anzeigen. Ein konsolidierter Report aller Berechtigungen des Benutzers wird angezeigt.

Da einige Funktionen miteinander verbunden sind oder voneinander abhängen, verfügt der Benutzer möglicherweise über zusätzliche Berechtigungen, die nicht explizit zugewiesen wurden. Um diese zusätzlichen Berechtigungen anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Abgeleitete Berechtigungen anzeigen Kontrollkästchen.

Dieser Report enthält die Berechtigungen des Benutzers zum Zeitpunkt seines letzten Wechsels in das Unternehmen. Um eine aktualisierte Ansicht der Berechtigungen zu erhalten, bitten Sie den Benutzer, erneut einzuschalten.
Das System unterstützt noch nicht den Berechtigungs-Report für Konsolen in "Wirtschaftsprüfer" und "Partnerkonsolen", mit denen Verwaltungskonsolen verknüpft sind.