Berechtigungs- und Rollen-Report für einen einzelnen Benutzer

Sie können einen Berechtigungs-Report ausführen, um alle effektiven Berechtigungen eines Benutzers anzuzeigen. Dieser Report ist eine konsolidierte Ansicht aller Berechtigungen, die ein Benutzer im gesamten Unternehmen hat, und berücksichtigt seinen Benutzertyp, seine Rollen (für rollenbasierte Unternehmen) und seine Berechtigungen.

Mit diesem Report können Sie:

  • Berechtigungen in einer einzigen Ansicht anzeigen
  • Überprüfen des Benutzerzugriffs und des Workflows
  • Stellen Sie sicher, dass Benutzer nur Zugriff auf autorisierte Daten haben

In Rolle-basierten Unternehmen können Sie die einem Benutzer zugewiesenen Rollen und die Gruppen, zu denen ein Benutzer gehört, auch auf verschiedenen Tabs innerhalb der Report anzeigen.

Um auf diese Seite zuzugreifen, gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer oder Rollen. Wählen Sie in einem benutzerbasierten Unternehmen Berechtigungen anzeigen neben dem Benutzer, dessen Anzeigeberechtigungen er hat. Wählen Sie in einem rollenbasierten Unternehmen Berechtigungen und Rollen anzeigen.

Abonnement Unternehmen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Anzeigen, Ausführen

Berechtigungs-Report ausführen

Standardmäßig zeigt dieser Report alle Berechtigungen an, die dem Benutzer explizit zugewiesen wurden. Mit anderen Worten: Jemand hat das Kontrollkästchen aktiviert, das dem Benutzer diese Berechtigung erteilt hat.

Da einige Funktionen miteinander verbunden sind oder voneinander abhängen, verfügt der Benutzer möglicherweise über zusätzliche Berechtigungen, die nicht explizit zugewiesen sind. Um diese zusätzlichen Berechtigungen anzuzeigen, wählen Sie Abgeleitete Berechtigungen anzeigen auf dem Tab "Berechtigungen" des Report "Berechtigungen" aus.

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer. Die Liste "Benutzer" wird angezeigt.
  2. Wählen Sie in einem benutzerbasierten Unternehmen Berechtigungen anzeigen neben dem Benutzer, dessen Anzeigeberechtigungen er hat. Wählen Sie in einem rollenbasierten Unternehmen Berechtigungen und Rollen anzeigen. Es wird ein konsolidierter Report aller Berechtigungen und Rollen des Benutzers angezeigt.

Führen Sie den Berechtigungs-Report für externe Benutzer aus

Benutzer, die sich über eine Konsole (z. B. die Wirtschaftsprüfer- oder Partnerkonsole) bei Ihrem Unternehmen via Slide-In einloggen, werden in der Liste "Externe Benutzer" angezeigt. Das Anzeigen effektiver Berechtigungen für externe Benutzer funktioniert auf die gleiche Weise. Beginnen Sie einfach mit der Liste "Externe Benutzer".

Dieser Report enthält die Berechtigungen des Benutzers zum Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf das aktuelle Unternehmen. Um eine aktualisierte Ansicht der Berechtigungen zu erhalten, bitten Sie den Benutzer, sich erneut per Slide-In bei dem Unternehmen anzumelden. Ein externer Benutzer muss mindestens einmal via Slide-In einloggen, um den Berechtigungs-Report anzuzeigen.
  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer > Externe Benutzer. Die Liste "Externe Benutzer" wird angezeigt.
  2. Wählen Sie in einem benutzerbasierten Unternehmen Berechtigungen anzeigen neben dem Benutzer, dessen Anzeigeberechtigungen er hat. Wählen Sie in einem rollenbasierten Unternehmen Berechtigungen und Rollen anzeigen. Es wird ein konsolidierter Report aller Berechtigungen und Rollen des Benutzers angezeigt.
Weitere Informationen zu Berechtigungen für externe Benutzer finden Sie unter Effektive Berechtigungen für externe Benutzer.

Exportieren Sie den Report

Sie können den Report zu Berechtigungen und Rollen jederzeit in eine CSV-Datei exportieren, wenn Sie ihn ausführen.

So exportieren Sie einen Report:

  1. Gehen Sie zur Liste "Benutzer".
  2. Auswählen Berechtigungen und Rollen anzeigen für einen Benutzer.
  3. Auswählen Exportberechtigungenund öffnen Sie dann die heruntergeladene CSV-Datei, um den Report anzuzeigen.

Rollen und Benutzergruppen anzeigen

Wenn Sie sich in einem Rolle-basierten Unternehmen befinden, können Sie die Rollen und Benutzer Gruppen, die dem Benutzer zugewiesen sind, auf der Report Berechtigungen und Rollen anzeigen.

So zeigen Sie die dem Benutzer zugewiesenen Rollen an:

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer.
  2. Wählen Sie das Symbol Rollen Tab.

So zeigen Sie Benutzergruppen an, denen ein Benutzer angehört:

  1. Gehe zu Unternehmen > Alle > Benutzer und Kontakte > Benutzer.
  2. Auswählen Gruppen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Mit einem Prüfprotokoll-Report erhalten Sie einen benutzerdefinierten Report für Änderungen der Benutzer-Berechtigung.

Um einen Prüfprotokoll-Report zu erstellen und auszuführen, gehen Sie zu einer der folgenden Optionen Anpassungsservice oder Plattformdienste über die Menüleiste. Wählen Sie dann das Symbol Hinzufügen (Kreis) daneben Benutzerdefinierte Reports. Die Benutzerdefinierte Reports Der Assistent wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Report zu Benutzerberechtigungen erstellen.

Abgeleitete Berechtigungen sind Berechtigungen, die nicht explizit zugewiesen wurden, aber von anderen Anwendungen aktiviert werden.

Wenn einem Benutzer beispielsweise die Berechtigung zum Hinzufügen von Benutzergruppen erteilt wird, wird dem Benutzer automatisch die Berechtigung erteilt, die Liste der Benutzer anzuzeigen. Die Möglichkeit, die Benutzer-Liste anzuzeigen, ist eine abgeleitete Berechtigung.

Effektive Berechtigungen werden durch die Kombination aus dem Typ eines Benutzers, den Admin-Berechtigungen eines Benutzers und der Eigenschaft bestimmt, ob er in einem rollen- oder benutzerbasierten Unternehmen tätig ist oder nicht. Erfahren Sie mehr zum Thema Effektive Berechtigungen für einen Benutzer.

Inhalt dieses Reports

Benutzerinformationen

Überschrift Beschreibung

Benutzer-ID

Die Benutzer-ID, die dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Gruppe zugewiesen ist.

Benutzername

Der Name für den Benutzer.

Typ
Der Benutzertyp, der die Funktionen widerspiegelt, die dieser Benutzer benötigt. Geschäftliche Benutzer können Zugriff auf alle Funktionen erhalten, andere Benutzertypen haben jedoch eingeschränkten Zugriff.

Admin-Berechtigungen

Zeigt an, ob der Benutzer oder die Gruppe über vollständige oder eingeschränkte Administratorrechte verfügt. Wenn der Benutzer oder die Gruppe nicht über Administratorrechte verfügt, wird "Aus" angezeigt.

Report zu Berechtigungen

Überschrift "Report Spalte" Beschreibung

Abonnement

Zeigt an, welche Anwendungen dem Benutzer derzeit zugewiesen sind.

Aktivitäten, Listen und Reporte

Der Name der Aktivität, Liste oder Report innerhalb dieser Anwendung, auf die diese Benutzer und Gruppen Zugriff Berechtigung haben.

Berechtigungen

Die Arten der gewährten Berechtigungen (z. B. Auflisten, Hinzufügen, Ändern, Entfernen usw.).

Abgeleitete Berechtigungen anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Berechtigungen anzuzeigen, die dem Benutzer nicht explizit zugewiesen sind. Diese Berechtigungen sind abhängig von anderen aktivierten Berechtigungen.

Berechtigungen, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, werden von den Berechtigungen einer anderen Anwendung abgeleitet.

Beim Überprüfen von Benutzerberechtigungen können Sie den Mauszeiger über eine beliebige mit einem Sternchen gekennzeichnete Berechtigung bewegen, um ihren Ursprung zu sehen. Dazu gehören Berechtigungen, die Administratoren automatisch erteilt werden, oder Berechtigungen, die von anderen Berechtigungen abgeleitet werden, die dem Benutzer bereits zugewiesen sind. Es werden spezifische Details zu diesem Benutzer und dieser Berechtigung angezeigt. Diese Informationen sind beim Exportieren des Berechtigungs-Reports nicht enthalten.

Rollen (nur für rollenbasierte Unternehmen)

Überschrift "Report Spalte" Beschreibung

Rollenname

Name der Rolle.

Beschreibung

Beschreibung der Rolle.

Abonnements

Zeigt an, welche Anwendungen dem Benutzer derzeit zugewiesen sind.

Benutzergruppen

Überschrift "Report Spalte" Beschreibung

Benutzergruppenname

Name der Benutzergruppe.

Beschreibung

Beschreibung der Benutzergruppe.