Berechtigungs- und Rollen-Report für einen einzelnen Benutzer

Sie können einen Berechtigungs-Report ausführen, um alle effektiven Berechtigungen eines Benutzers anzuzeigen. Dieser Report ist eine konsolidierte Ansicht aller Berechtigungen, die ein Benutzer im gesamten Unternehmen hat, und berücksichtigt seinen Benutzer-Typ, seine Rollen (für rollenbasierte Unternehmen) und die Berechtigungen.

Mit diesem Report können Sie:

  • Berechtigungen in einer einzigen Ansicht anzeigen
  • Benutzer- und -Workflow überprüfen
  • Stellen Sie sicher, dass Benutzer nur Zugriff auf autorisierte Daten haben

In rollenbasierten Unternehmen können Sie die einem Benutzer zugewiesenen Rollen und die Gruppen, denen ein Benutzer angehört, auch auf verschiedenen Tabs innerhalb des Reports anzeigen.

Um auf diese Seite zuzugreifen, gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer oder Rollen. Wählen Sie in einem Benutzer-basierten Unternehmen die Option Berechtigungen anzeigen neben dem Benutzer, dessen Berechtigungen zum Anzeigen angezeigt werden sollen. Wählen Sie in einem Rolle-basierten Unternehmen die Option Berechtigungen und Rollen anzeigen.

AbonnementUnternehmen
BenutzertypGeschäftlicher Benutzer
BerechtigungenAnzeigen, Ausführen

Berechtigungs-Report ausführen

Standardmäßig zeigt dieser Report alle Berechtigungen an, die dem Benutzer explizit zugewiesen wurden. Mit anderen Worten: Jemand hat das Kontrollkästchen aktiviert, das dem Benutzer diese Berechtigung erteilt hat.

Da einige Funktionen miteinander verbunden sind oder voneinander abhängen, verfügt der Benutzer möglicherweise über zusätzliche Berechtigungen, die nicht explizit zugewiesen sind. Um diese zusätzlichen Berechtigungen anzuzeigen, wählen Sie Abgeleitete Berechtigungen anzeigen auf dem Tab "Berechtigungen" des Reports.

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer. Die Liste "Benutzer" wird angezeigt.
  2. Wählen Sie in einem Benutzer-basierten Unternehmen die Option Berechtigungen anzeigen neben dem Benutzer, dessen Berechtigungen zum Anzeigen angezeigt werden sollen. Wählen Sie in einem Rolle-basierten Unternehmen die Option Berechtigungen und Rollen anzeigen. Es wird ein konsolidierter Report aller Berechtigungen und Rollen des Benutzers angezeigt.

Berechtigungs-Report für externe Benutzer ausführen

Benutzer, die von einer Konsole (z. B. der Buchhaltungs- oder Partnerkonsole) aus bei Ihrem Unternehmen via Slide-In einloggen, werden in der Liste "Externe Benutzer" angezeigt. Das Anzeigen effektiver Berechtigungen für externe Benutzer funktioniert auf die gleiche Weise; Beginnen Sie einfach in der Liste "Externe Benutzer".

Dieser Report enthält die Berechtigungen des Benutzers zum Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf das aktuelle Unternehmen. Um eine aktualisierte Ansicht der Berechtigungen zu erhalten, bitten Sie den Benutzer, sich erneut per Slide-In bei dem Unternehmen anzumelden. Ein externer Benutzer muss sich mindestens einmal via Slide-In einloggen, um den Berechtigungs-Report anzuzeigen.
  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer > Externe Benutzer. Die Liste "Externe Benutzer" wird angezeigt.
  2. Wählen Sie in einem Benutzer-basierten Unternehmen die Option Berechtigungen anzeigen neben dem Benutzer, dessen Berechtigungen zum Anzeigen angezeigt werden sollen. Wählen Sie in einem Rolle-basierten Unternehmen die Option Berechtigungen und Rollen anzeigen. Es wird ein konsolidierter Report aller Berechtigungen und Rollen des Benutzers angezeigt.
Weitere Informationen zu Berechtigungen für externe Benutzer finden Sie unter Effektive Berechtigungen für externe Benutzer.

Den Report exportieren

Sie können den Report für Berechtigungen und Rollen jederzeit in eine CSV-Datei exportieren, wenn Sie ihn ausführen.

So exportieren Sie einen Report:

  1. Gehen Sie zur Liste "Benutzer".
  2. Auswählen Berechtigungen und Rollen anzeigen für einen Benutzer.
  3. Auswählen Exportberechtigungenöffnen Sie dann die heruntergeladene CSV-Datei, um den Report anzuzeigen.

Rollen und Benutzergruppen anzeigen

Wenn Sie in einem Rolle-basierten Unternehmen tätig sind, können Sie die Rollen und Benutzer-Gruppen, die dem Benutzer zugewiesen sind, aus dem Report "Berechtigungen und Rollen" anzeigen.

So zeigen Sie die dem Benutzer zugewiesenen Rollen an:

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer.
  2. Wählen Sie den Rollen Tab.

So zeigen Sie Benutzer Gruppen an, denen ein Benutzer angehört:

  1. Gehe zu Unternehmen > Alle > Benutzer & Kontakte > Benutzer.
  2. Auswählen Gruppen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Mit einem Prüfprotokoll-Report können Sie einen Benutzerdefinierter Report für Änderungen der Benutzer-Berechtigungen erhalten.

Um einen Prüfprotokoll-Report zu erstellen und auszuführen, gehen Sie zu einer der folgenden Optionen Anpassungsservice oder Plattformdienste in der Menüleiste aus. Wählen Sie dann den Hinzufügen (Kreis) nebenan Benutzerdefinierte Reports. Die Benutzerdefinierte Reports Der Assistent erscheint. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Benutzer-Report erstellen.

Abgeleitete Berechtigungen sind Berechtigungen, die nicht explizit zugewiesen wurden, aber von anderen Anwendungen aktiviert werden.

Wenn beispielsweise einem Benutzer die Berechtigung zum Hinzufügen von Benutzer-Gruppen erteilt wird, erhält der Benutzer automatisch die Berechtigung, die Liste der Benutzer anzuzeigen. Die Möglichkeit, die Benutzer-Liste anzuzeigen, ist eine abgeleitete Berechtigung.

Effektive Berechtigungen werden durch die Kombination aus dem Typ eines Benutzers, den Admin-Berechtigungen eines Benutzers und der Frage, ob er in einem Rolle- oder Benutzer-basierten Unternehmen tätig ist, bestimmt. Erfahren Sie mehr zum Thema Effektive Berechtigungen für einen Benutzer.

Inhalt dieses Reports

Benutzerinformationen

ÜberschriftBeschreibung

Benutzer-ID

Die Benutzer-ID, die dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Gruppe zugewiesen ist.

Benutzername

Der Name des Benutzers.

Typ

Der Benutzer-Typ, der die Funktionen widerspiegelt, die dieser Benutzer benötigt. Geschäftliche Benutzer können Zugriff auf beliebige Funktionen erhalten, andere Benutzer haben jedoch nur eingeschränkten Zugriff.

Admin-Berechtigungen

Zeigt an, ob der Benutzer oder die Gruppe über vollständige oder eingeschränkte Admin-Berechtigungen verfügt. Wenn der Benutzer oder die Gruppe nicht über Admin-Berechtigungen verfügt, wird "Aus" angezeigt.

Report zu Berechtigungen

Spaltenüberschrift des ReportsBeschreibung

Abonnement

Zeigt an, welche Anwendungen dem Benutzer derzeit zugewiesen sind.

Aktivitäten, Listen und Reporte

Der Name der Aktivität, der Liste oder des Reports innerhalb dieser Anwendung, für die diesen Benutzern und Gruppen die Zugriffs-Berechtigung gewährt wurde.

Berechtigungen

Die Arten von erteilten Berechtigungen (z. B. Auflisten, Hinzufügen, Ändern, Entfernen usw.).

Abgeleitete Berechtigungen anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kästchen, um die Berechtigungen anzuzeigen, die dem Benutzer nicht explizit zugewiesen sind. Diese Berechtigungen sind abhängig von anderen aktivierten Berechtigungen.

Berechtigungen, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, werden von den Berechtigungen einer anderen Anwendung abgeleitet.

Wenn Sie Benutzer-Berechtigungen überprüfen, können Sie den Mauszeiger über eine beliebige Berechtigung bewegen, die mit einem Sternchen gekennzeichnet ist, um ihre Herkunft anzuzeigen. Dies umfasst Berechtigungen, die Administratoren automatisch erteilt werden, oder solche, die von anderen Berechtigungen abgeleitet wurden, die bereits dem Benutzer zugewiesen sind. Es werden spezifische Details und Berechtigungen für diesen Benutzer angezeigt. Diese Informationen werden beim Exportieren des Berechtigungs-Reports nicht berücksichtigt.

Rollen (nur für rollenbasierte Unternehmen)

Spaltenüberschrift des ReportsBeschreibung

Rollenname

Name der Rolle.

Beschreibung

Beschreibung der Rolle.

Abonnements

Zeigt an, welche Anwendungen dem Benutzer derzeit zugewiesen sind.

Benutzergruppen

Spaltenüberschrift des ReportsBeschreibung

Benutzergruppenname

Name der Benutzergruppe.

Beschreibung

Beschreibung der Benutzergruppe.