Personenbezogene Daten in Sage Intacct

Personenbezogene Daten sind Daten, die gesetzlich definiert und durch Datenschutzgesetze wie DSGVO und CCPA geschützt sind.

Leitlinien

Sage Intacct ist nicht als allgemeine Datenspeicher- oder Dateiverwaltungs-Anwendung gedacht. Beschränken Sie daher Ihre Erhebung und Speicherung persönlicher Daten in Intacct auf Daten, die für Ihre Nutzung von Intacct für den beabsichtigten Zweck als Buchhaltungs-Anwendung unbedingt erforderlich sind.

Wenn Sie persönliche Daten in Ihre Buchhaltungsunterlagen in Intacct aufnehmen müssen, befolgen Sie diese Richtlinien:

  • Speichern Sie persönliche Daten nur in den unten aufgeführten Feldern und Objekten.
  • Speichern Sie keine persönlichen Daten in benutzerdefinierten Objekten, benutzerdefinierten Feldern oder Benutzerdefinierten Dimensionen.
  • Speichern Sie keine persönlichen Daten in Anhängen. Sehen Sie sich unsere empfohlenen Bewährte Methoden für Anhänge.
  • Begrenzen Sie das Duplizieren von Datensätzen, die persönliche oder vertrauliche Daten enthalten.

Felder für persönliche Daten

Die folgenden Standardfelder können persönliche Daten enthalten und sind in Intacct geschützt. Speichern Sie nur persönliche Daten in diesen Feldern.

Datenkategorie Feld
Personenbezogene Daten

Kontaktfelder

  • Nachname
  • Vorname
  • Zweiter Vorname
  • Präfix (Titel)
  • Unternehmensname
  • Adresszeile 1
  • Adresszeile 2
  • Stadt
  • Bundesland oder Gebiet
  • Land
  • Postleitzahl
  • Primäre E-Mail-Adresse
  • Sekundäre E-Mail-Adresse
  • Primäre Telefonnummer
  • Sekundäre Telefonnummer
  • Mobiltelefon
  • Pager
  • Fax
  • Primäre URL
  • Sekundäre URL

Kundenfelder

  • Name
  • Primärer Kontakt
  • Rechnungsempfänger
  • Versandkontakt
  • Tax ID

Mitarbeiterfelder

  • Name des primären Kontakts
  • Startdatum
  • SSN
  • Titel
  • Geburtsdatum
  • Startdatum
  • Enddatum
  • 1099-Name
  • Stundenlohn
  • Jahresgehalt

Benutzer

  • Nachname
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Name des Kontakts
  • IP-Adresse
  • Informationen zur mehrstufigen Authentifizierung

Lieferant

  • Name
  • 1099-Name
  • Lieferanten-Standort
  • Lieferantenkontonummer
  • Name der Bank
Persönliche Gesundheitsinformationen (PHI)
Zahlungskarteninformationen (PCI)
  • Name des Karteninhabers
  • Haben der Kreditkarten-Konto-Nummer
  • Ablaufdatum
  • Sicherheitscode
Bankinformationen
  • Name der Bank
  • Bankleitzahl
  • Kontonummer
  • ACH-Bankleitzahl: Nummer
  • ACH-Konto-Nummer