Rollen

Eine Rolle ist im Grunde eine Gruppe von Berechtigungen. Rollen sparen Zeit und erleichtern die Zuweisung desselben Berechtigungssatzes an mehrere Benutzer und stellen sicher, dass die Berechtigungen für alle Benutzer einheitlich sind.

Sie können beispielsweise allen Sachbearbeiter*innen in der Debitorenbuchhaltung dieselbe Rolle zuweisen, anstatt ihnen einzeln Berechtigungen zuzuweisen. Oder wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können Sie seine Rolle seinem Nachfolger zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass der neue Mitarbeiter über die gleichen Berechtigungen verfügt.

Sie können einem Benutzer mehr als eine Rolle zuweisen. Der Benutzer verfügt dann über alle Berechtigungen für jede Rolle.

Beispiel: Sie weisen einem Benutzer die Rolle A und die Rolle B zu. Rolle A verfügt über Berechtigungen, die Rolle B nicht hat. Der Benutzer verfügt über alle Berechtigungen in Rolle A plus die Berechtigungen in Rolle B.

Wenn Sie rollenbasierte Berechtigungen verwenden, müssen Sie jeden Benutzer einer Rolle oder einer Benutzergruppe zuweisen, die einer Rolle zugewiesen ist. Wenn ein Benutzer keine zugeordnete Rolle hat, kann er nicht auf Anwendungen und Funktionen zugreifen.

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