Informationen zu erweiterten Listen

Listen zeigen einen Standardsatz von Spalten mit Informationen an, die alphanumerisch sortiert sind, z. B. die Anzeige von Kunden basierend auf ihrer Kunden-ID. Es gibt in der Regel mehr Spalteninformationen, die nicht in der Standardliste erscheinen, aber abhängig von Ihren Anforderungen relevante Einblicke geben können.

Mithilfe einer Kombination aus Anzeigeoptionen, Filterkriterien und Standard- oder benutzerdefinierten Ansichten können Sie Ihre Ansicht aller verfügbaren Daten verfeinern, um gezielte Ergebnisse zu erhalten.

Spalten in Bewegung

Zeigen Sie Spalten in einer Liste auf logische Weise und Ihren Bedürfnissen entsprechend an. Einige Optionen umfassen Folgendes:

• Spalten hinzufügen oder entfernen und Spalten verschieben oder ihre Größe ändern Wenn Sie beispielsweise die Zahlungspriorität in der Lieferantenliste anzeigen möchten, können Sie der Listenansicht die Spalte Zahlungspriorität und die Spalte Bedingungen hinzufügen. Wenn die beiden Spalten vor oder nach anderen Spalten angezeigt werden sollen, können Sie sie an die gewünschte Stelle in der Liste ziehen.

• Sortieren in einer Spalte durch Auswahl des Spaltennamens. Beispielsweise können Sie in der Lieferantenliste die Spalte Zahlungspriorität sortieren, um die Priorität von der dringendsten zu der am wenigsten dringenden anzuzeigen.

• Eine Spalte einfrieren, um sie immer im Blick zu behalten, wenn Sie durch eine Liste scrollen

Beliebiges Anpassen von Ansichten

Erstellen Sie Standardlistenansichten oder benutzerdefinierte Ansichten, die Ihren individuellen Anforderungen an Einblicke besser entsprechen.

• Standardansichten, die mit der Liste geliefert werden, zeigen Daten normalerweise so an, wie die meisten Benutzer regelmäßig darauf zugreifen.

• Benutzerdefinierte Ansichten erstellen Sie, indem Sie entweder Standardansichten verfeinern und dann als benutzerdefinierte Ansichten speichern oder indem Sie neue Ansichten erstellen. Wenn Sie beispielsweise in der Lieferantenliste die Spalten Zahlungspriorität und Bedingungen zu Ihrer Standardlistenansicht hinzufügen, dann die Spalte "Zahlungspriorität" sortieren, um die dringendste Priorität oben zu sehen, können Sie die geänderte Ansicht mit einem eindeutigen Namen wie z. B. "Zahlungsprioritätsliste" speichern und dann darauf zugreifen, um die Ergebnisse nach Bedarf anzuzeigen.

Jedes Mal, wenn Sie eine Ansicht öffnen, werden alle Daten aktualisiert, die den mit der Ansicht gespeicherten Filter-, Sortier- und Anzeigeoptionen entsprechen.

Einfache Spaltenfilterung und Listenfilterung

Sie können aus jeder Spalte filtern oder erweiterte Filter verwenden, die über alle Ihre Daten hinweg funktionieren. Außerdem können Sie die Filterkriterien zur wiederholten Verwendung in einer benutzerdefinierten Ansicht speichern.

Wenn Sie beispielsweise eine Ansicht speichern, die die Zahlungspriorität für Ihre Lieferanten anzeigt, können Sie die Listenfilterkriterien von Fälliger Gesamtbetrag hinzufügen, um nicht nur die Dringlichkeit pro Lieferant, sondern auch den fälligen Betrag zu erhalten.

Um die Ergebnisse weiter zu verfeinern, können Sie in der Spalte Fälliger Gesamtbetrag nach fälligen Beträgen innerhalb eines bestimmten Bereichs filtern. In diesem Beispiel haben Sie die Listenfilterung mit der einfachen Spaltenfilterung kombiniert.

Wenn Sie über die kombinierte einfache Filterung und Listenfilterung regelmäßig auf aktuelle Daten zugreifen möchten, speichern Sie die Ansicht.

Mehr zum Thema

• Teilen Sie die Listenansicht auf, um das Detail zu sehen, das einem bestimmten Datensatz in der Liste zugeordnet ist.

• Wählen Sie mehrere Datensätze für eine Massenlöschung.

• Änderungen rückgängig machen, um die Liste in ihren ursprünglichen Zustand zurückzuversetzen