Rollen verwalten

Diese Liste unterstützt die Oberfläche für erweiterte Listen. Weitere Informationen zur Verwendung erweiterter Listen.

Sie können Rollen für verschiedene Jobs erstellen und bestimmten Rollen Berechtigungen zum Ausführen bestimmter Aufgaben zuweisen. Anschließend können Sie die Rollen Benutzern und Benutzergruppen zuweisen.

Sie können den Namen der Rolle nicht mehr ändern, nachdem Sie die Rolle gespeichert haben.

Eine Rolle erstellen

  • Systemgenerierte Rollen werden mit "::SYS::" gekennzeichnet.
  • Rollen können sowohl Benutzern als auch Benutzergruppen zugewiesen werden. Einem Benutzer können individuell Rollen zugewiesen werden und er kann auch Teil einer Gruppe sein, die eine Rolle hat. Der Benutzer erhält die Gesamtberechtigungen für alle zugewiesenen Rollen.
Wenn Sie eine vorhandene Rolle haben, die einer Rolle ähnelt, die Sie erstellen müssen, Duplizieren Sie die Rolle und bearbeiten Sie dann die neue nach Bedarf.
  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Rollen.

  2. Wählen Sie im Bezeichnung einen Namen für die Rolle ein.

  3. Geben Sie optional eine Beschreibung der Rolle ein.

  4. Wählen Sie Speichern.

  5. Auswählen Berechtigungen neben einer Anwendung, der Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Funktionen, die Benutzer in dieser Rolle ausführen müssen.

  7. Wählen Sie Speichern.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für jede benötigte Anwendung

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Rollen.

  2. Wählen Sie im Bezeichnung einen Namen für die Rolle ein.

    Sie können diesen Namen nicht mehr ändern, nachdem Sie die Rolle gespeichert haben.

  3. Geben Sie optional eine Beschreibung der Rolle ein.

  4. Wählen Sie Speichern.

  5. Auswählen Berechtigungen neben einer Anwendung, der Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Funktionen, die Benutzer in dieser Rolle ausführen müssen.

  7. Wählen Sie Speichern.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für jede erforderliche Anwendung.

Eine Rolle bearbeiten

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.

  2. Suchen Sie die Rolle, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Ändern Sie die Beschreibung nach Bedarf.

  5. So ändern Sie die Berechtigungen für diese Rolle:

    1. Auswählen Abonnements anzeigen.

    2. Auswählen Berechtigungen neben einer Anwendung, der Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

    3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Funktionen, die Benutzer in dieser Rolle ausführen müssen.

    4. Wählen Sie Speichern.

    5. Wiederholen Sie den Vorgang für jede erforderliche Anwendung.

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.

  2. Auswählen Bearbeiten neben der gewünschten Rolle.

  3. Ändern Sie die Beschreibung nach Bedarf.

  4. So ändern Sie Berechtigungen:

    1. Auswählen Abonnements anzeigen.

    2. Auswählen Berechtigungen neben einer Anwendung, der Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

    3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Funktionen, die Benutzer in dieser Rolle ausführen müssen.

    4. Wählen Sie Speichern.

    5. Wiederholen Sie den Vorgang für jede erforderliche Anwendung.

Eine Rolle duplizieren

Das Duplizieren einer Rolle bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine Rolle einzurichten, die über ähnliche Abonnements und Berechtigungen verfügt.

Sie können den Namen einer duplizierten Rolle nach dem Speichern nicht mehr ändern.

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.

  2. Suchen Sie die Rolle, die Sie duplizieren möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen Anzeigen.

  4. Auswählen Duplizieren.

    Nach der Aktualisierung der Seite wird das Symbol Bezeichnung ist leer und das Feld Beschreibung Das Feld enthält Text aus der Rolle, die dupliziert wird

  5. Geben Sie einen Namen ein und ändern Sie die Beschreibung nach Bedarf.

  6. Wählen Sie Speichern.

  7. Schließen Sie die Zuweisung von Berechtigungen an die Rolle ab.

  8. Wählen Sie Speichern.

  1. Gehe zu Unternehmen > Rollen.

  2. Auswählen Bearbeiten oder Ansehen neben der gewünschten Rolle.

  3. Wählen Sie auf der Seite "Rolleninformationen" die Option Duplizieren.

    Nach der Aktualisierung der Seite wird das Symbol Bezeichnung ist leer und das Feld Beschreibung Das Feld enthält Text aus der Rolle, die dupliziert wird.

  4. Geben Sie einen Namen ein und ändern Sie die Beschreibung nach Bedarf.

    Sie können den Namen nicht mehr ändern, nachdem Sie die Rolle gespeichert haben.

  5. Wählen Sie Speichern.

  6. Ändern Sie die Berechtigungen nach Bedarf und wählen Sie dann Speichern.