Informationen zu Benutzergruppen

Benutzergruppen helfen Ihnen, die Berechtigungen und den Zugriff von Benutzern zu verwalten, die über die gleichen Rollen oder Verantwortlichkeiten verfügen. Nachdem Sie einen Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzugefügt haben, erbt er automatisch alle Berechtigungen und den Zugriff, die dieser Benutzergruppe zugewiesen sind.

Benutzergruppen können verwendet werden mit:

Rollenbasierte Berechtigungen
Finanzberichte
Dashboards
Zugriff auf das Kunden-Unternehmen oder die Entität
Einkaufstransaktionen
Auftragserfassungs-Transaktionen
Bestandstransaktionen

Beispiel

Nancy ist eine neue Sachbearbeiterin für den Eintrag in der Kreditorenbuchhaltung. Wenn Sie sie der vorhandenen Benutzergruppe der Sachbearbeiter für Verbindlichkeiten hinzufügen, hat Nancy automatisch Zugriff auf die Berechtigungen, die der Benutzergruppe zugeordnet sind. Sie hat Zugriff auf alles, was die anderen Gruppenmitglieder haben, z. B. die Möglichkeit, Rechnungen einzugeben und Reports dazu zu erstellen. Nach sechs Monaten beschließen Sie, Nancy in die Inkasso-Abteilung zu befördern. Sie entfernen sie aus der Benutzergruppe "Sachbearbeiter für Kreditorenbuchhaltung" und fügen sie der Benutzergruppe "Einzug" hinzu. Sobald Sie dies tun, verliert Nancy den Zugriff auf die Rechnungsseiten und alle zugehörigen Reports und Dashboards. Sie erhält jedoch Zugriff auf die Seiten für die Rechnungen, Reports zu Zahlungsausständen von Kunden und anderen Funktionen, über die Mitglieder der Gruppe "Einzug" verfügen.