Zeitraum schließen

Das Schließen von Zeiträumen ist ein regelmäßiger Bestandteil des Monatsabschlussprozesses und verhindert, dass Benutzer Transaktionen im falschen Zeitraum erfassen. Um einen Zeitraum aus der Anwendung Zahlungsverkehr zu schließen, müssen die Bücher für den Zeitraum geöffnet sein. Das Schließen eines Zeitraums ermöglicht es Ihnen, offene Zahlungsverkehr-Zeiträume unabhängig von anderen Anwendungen zu schließen. Auf dem Top-Level können Sie Zeiträume für alle Entitäten oder eine einzelne Entität schließen.

Offene Zeiträume werden nicht automatisch geschlossen, wenn Sie einen nachfolgenden Zeitraum schließen. Beispiel: Sie haben den Zeitraum für Q1 geschlossen, aber nicht für Q2. Wenn Sie den Zeitraum für Q3 schließen, bleibt Q2 offen.

Zeitraum schließen

1. Gehen Sie zu Zahlungsverkehr > All > Nebenbuch > Schließen.

2. Legen Sie in der Dropdown-Liste Bis Ende des Zeitraums einen oder mehrere Zeiträume fest.

   Die Dropdown-Liste enthält nur die offenen Zeiträume, die Sie schließen können.

3. Wählen Sie in einem Top-Level-Unternehmen eine Entität oder eine Entitätsgruppe.

   Wenn Sie Zeiträume auf dem Top-Level für die Debitorenbuchhaltung, die Kreditorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr oder das Hauptbuch schließen, wird dieser Zeitraum für alle Entitäten geschlossen, wenn Sie das Feld Entität oder Entitätsgruppe leer lassen, es sei denn, er wurde auf Entitätsebene geschlossen.

   Wenn Sie Zeiträume auf Top-Level für "Kreditorenbuchhaltung", "Debitorenbuchhaltung" oder "Cash-Management" öffnen, wird der Zeitraum nur für Top-Level geöffnet, wenn Sie das Feld Entität oder Entitätsgruppe leer lassen. Wählen Sie in diesem Fall jede Entität bzw. Entitätsgruppe einzeln aus und öffnen Sie den Zeitraum innerhalb der Entität erneut. Beim Öffnen von Zeiträumen auf dem Top-Level für das Hauptbuch wird der Zeitraum jedoch für alle Entitäten wieder geöffnet.

   Sie können eine bestimmte Entität oder mehrere Entitäten zum Öffnen und Schließen auswählen. Um mehrere Entitäten zum Öffnen und Schließen von Büchern einzuschließen, verwenden Sie eine Standortgruppe, die mit den jeweiligen Mitgliedsgeschäftsbereichen eingerichtet wurde. Gruppen, die sowohl Entitäten als auch Standorte oder dynamische Mitglieder enthalten, werden nicht in der Liste angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass keine ungültige Entitätsgruppe ausgewählt wird.

   Weitere Informationen zu Dimensionsgruppen (einschließlich Standort)

4. Wählen Sie Schließen aus.

Feldbeschreibungen

Feldbeschreibungen für einen Zeitraum schließen

Feld	Beschreibung
Nebenbuch schließen von	Schreibgeschützt.
Bis zum Ende des Zeitraums	Wählen Sie den zu schließenden offenen Zeitraum aus. Sie können einen einzelnen Zeitraum oder den Endzeitraum für den zu schließenden Zeitraum auswählen.
Entität oder Entitätsgruppe	Dieses Feld wird nur für Top-Level-Unternehmen angezeigt. Wählen Sie die Entität oder Entitätsgruppe aus, für die der Zeitraum geschlossen werden soll. Der Standardwert ist nicht angegeben, was der Auswahl aller Entitäten entspricht. Alternativ können Sie auch eine einzelne Entität oder Entitätsgruppe schließen.