Informationen zu sonstigen Einnahmen

Sonstige Einnahmen sind Einnahmen, die nicht mit einem Kunden oder einer Rechnung verknüpft sind. Andere Einnahmen können Bargeld, eine Kartenbelastung, eine Barüberweisung oder eine Scheckzahlung sein. Das könnte beispielsweise eine COBRA-Zahlung von ehemaligen Mitarbeitenden oder eine Gebühr für einen Messestand von einem Lieferanten sein, der die Teilnahme auf Ihrer Konferenz plant. Oder bei der Einnahme kann es sich um eine Barrückerstattung von einem Mitarbeiter handeln, der das FedEx-Unternehmenskonto für einen persönlichen Gegenstand verwendet hat.

Führen Sie bei der Erfassung der Einnahme einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie die Bank aus, bei der die Zahlungen eingezahlt werden sollen.
• definieren Sie die Zahlungen so, dass sie auf ein Konto für nicht eingezahlte Gelder eingehen, damit Sie sie später einzahlen können.

Einnahmen werden automatisch im Hauptbuch und den entsprechenden Nebenbüchern erfasst. Nachdem Sie die Einnahme eingezahlt haben, wird die Einzahlung automatisch im Hauptbuch und in den entsprechenden Nebenbüchern erfasst.

In Unternehmen mit mehreren Basiswährungen können Sie nur auf der Entitätsebene eine sonstige Einnahme erstellen, bei der Transaktionen in der Basiswährung der Entität erfasst werden.

Buchhaltungsbeispiel

Hauptbuchkonto	Lastschrift	Guthaben
Einzahlung auf Bankkonto
Girokonto	350,00
Leistungen – Krankenversicherung		350,00
Einzahlung in nicht eingezahlte Gelder
Nicht eingezahlte Gelder	350,00
Leistungen – Krankenversicherung		350,00

Was passiert, nachdem Sie einen Zahlungseingang und die Einzahlung erfasst haben?

Sage Intacct macht drei Dinge:

• Es entfernt die von Ihnen ausgewählten Zahlungen aus der Liste.

  Sie können sie nicht auswählen, um sie in andere Einzahlungsbelege aufzunehmen. Sie können diese Zahlungen nicht mehr stornieren oder zurückbuchen.

• Es erfasst den Einzahlungsbetrag im Hauptbuch.

  Die Einzahlung wird in der Einzahlungsliste und im Bankbeleg angezeigt.

• Es belastet das Bankkonto und schreibt den Betrag dem Konto für nicht eingezahlte Gelder gut, auf dem sich diese Transaktion zuvor befand.

Das folgende Diagramm veranschaulicht den Ablauf vom Zahlungseingang über die Einzahlung bis hin zur Erfassung des Hauptbuchs und der Nebenbücher.

Einzahlungen: Rechnungen und sonstige Einnahmen