Unternehmensdaten löschen
Bei Bedarf können Sie Daten selektiv nach Typ löschen oder alle Daten im Intacct-Unternehmen löschen.
Im Allgemeinen sollte nicht Alle vorhandenen Daten löschen es sei denn, Sie:
- Sie haben mit der Gründung Ihres Unternehmens begonnen und einen Fehler gemacht.
- Es wurden nur Testdaten eingegeben, die gelöscht werden können.
- Es macht Ihnen nichts aus, Ihre Kontogruppen und Finanzberichte zu löschen.
Wenn Sie alle Daten löschen, werden alle Daten und Optionen für die Konfiguration entfernt. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie neu beginnen möchten. Die meisten Fehler in der Konfiguration können korrigiert werden, ohne alle Daten zu löschen.
Wenn Sie Daten aus einem Unternehmen löschen, die echte Buchhaltungsinformationen enthalten, gehen Sie mit äußerster Vorsicht vor. Nachdem Sie Daten entfernt haben, können Sie sie nicht mehr abrufen. es ist für immer weg.
Vorhandene Daten löschen
Der Vorgang zum Löschen von Unternehmensdaten wird nun als Offline Job ausgeführt, wodurch das Risiko von Zeitüberschreitungen minimiert wird. Wenn bei dem Prozess ein Problem auftritt, erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen zu Fehlern und zur Identifizierung der betroffenen Geschäftsbereiche.
| Abonnement | Unternehmen |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen |
| Berechtigungen |
|
- Gehe zu Unternehmen > Admin > Offline-Jobs > Unternehmen Daten löschen.
- Wählen Sie den Datentyp aus, den Sie entfernen möchten.
Daten gelöscht durch Löschoptionen Datentyp Gelöschte Daten Alle Transaktionen
Entfernt alle Transaktionen aus dem Unternehmen, einschließlich:
- Alle Hauptbuchtransaktionen, einschließlich der importierten (wie Anfangssalden und historische Journaleinträge)
- Alle Nebenbuchtransaktionen
- Zahlungsverkehr Erstellung Regeln . (Zahlungsverkehr Übereinstimmen Regeln werden nicht entfernt.)
Durch das Entfernen von Transaktionen werden keine Nicht-Transaktion-Daten wie Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter entfernt.
Wenn Sie die Anlagevermögensverwaltung abonniert haben, werden durch den Abgleich aller Transaktionen alle Aktivposten, Abschreibungsregeln, ausgeführten Sammelaktionen und mit Aktivposten verknüpften Transaktionen entfernt.Alle Budgets
Entfernt alle Budget-Datensätze.
Dies ist nützlich, wenn Sie Budgets rekursiv hochladen, um sie zu optimieren, und einen vorherigen Satz löschen möchten, bevor Sie den nächsten hochladen.
Alle Kunden
Alle Lieferanten
Alle Mitarbeiter
Löscht alle Datensätze aus den ausgewählten Listen.
Was wird sonst noch gelöscht:
- Das Kontrollkästchen "Alle Transaktionen" wird automatisch aktiviert, wenn Sie eines dieser Kontrollkästchen aktivieren. Die Transaktionsdaten werden ebenfalls gelöscht, wenn Sie Daten löschen.
- Durch das Löschen von Kundendaten werden auch alle Projekte und zugehörigen Transaktionen aus Ihrem Unternehmen gelöscht.
Alle Daten löschen (Unternehmen bereinigen)
Wenn Sie diese Option auswählen, beginnen Sie mit einem leeren Unternehmen von vorne.Diese Option entfernt alle Daten und Konfigurationsoptionen im Unternehmen, einschließlich:
- Konfigurationseinstellungen für alle Anwendungen
- Schnellstart-Vorlage, falls eine während der Einrichtung auf das Unternehmen angewendet wurde
- Konten und Journale
- Alle anderen Listen und Listenelemente
- Alle Nebenbuch- und Hauptbuchtransaktionen
- Kontogruppen, Finanzberichte und Diagramme
- Abonnements
Wenn Sie alle Daten löschen, wird Ihr Unternehmen auf einen leeren Status zurückgesetzt. Ihre Benutzer und Präferenzen bleiben jedoch erhalten.
SIG-Anlagevermögen deaktivieren Das Unternehmen wird von SIG Fixed Assets ausgelagert, was Folgendes umfasst:
Blendet SIG-FA-Felder und -Komponenten in der Kreditorenbuchhaltung, im Einkauf und im Zahlungsverkehr aus und deaktiviert diese
Deaktiviert Smart Rules und Smart Events im Zusammenhang mit SIG FA
Hebt die Zuweisung von SIG FA-Benutzerberechtigungen und -rollen von allen Benutzern auf
Wenn Sie Folgendes auswählen Alle Daten löschen (Unternehmen bereinigen)erstellen, wird auch das SIG-Anlagevermögen deaktiviert.
Diese Option gilt nur für Unternehmen, die von SIG-Anlagevermögen zur Anlagevermögen-Verwaltung wechseln. Wenn Sie diese Option benötigen, sie aber nicht sehen, Kontakt Sie sich an Ihr Konto-Management.Erfahren Sie mehr über das Offboarding von SIG Fixed Assets.
- Auswählen Daten löschen.
- Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.
Nach Abschluss des Vorgangs erhalten Sie eine Benachrichtigung (eine E-Mail und eine In-App-Nachricht), die angibt, ob der Vorgang erfolgreich war oder nicht.
Im Falle eines Fehlers enthält die Benachrichtigung Details zum Fehler, einschließlich der betroffenen Geschäftsbereiche.
