Informationen über Unternehmen mit einem Geschäftsbereich und Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen

Ihr Sage Intacct kann eines der folgenden sein:

Unternehmen mit einer einzigen Entität

Wenn Sie derzeit in einem Unternehmen mit einer einzigen Entität arbeiten, repräsentiert diese Entität eine einzelne Steueridentifikation oder einen einzelnen Satz von Büchern. Benutzer arbeiten in dieser Entität, und die Entität ist so ziemlich ein Synonym für Ihr Unternehmen.

Wenn Ihr Intacct-Unternehmen aktualisiert wird, verfügt es über eine einzige Entität und ein Top-Level. Auf der Top-Level können Administratoren das Unternehmen und die Entitäten verwalten sowie Stammdatenlisten einrichten, die im gesamten Unternehmen verwendet werden.

Unternehmen mit mehreren Entitäten

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten umfasst eine oder mehrere Entitäten unter dem Top-Level. Das Unternehmen verfügt über eine Reihe von Datenlisten, die von allen Entitäten gemeinsam genutzt werden. Diese gemeinsam genutzten Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf Top-Level und verwenden sie für alle Entitäten im Unternehmen. Administratoren verwenden die Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administrator*innen die Arbeit auf Benutzer und Mitglieder der Stammdaten-Liste wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter auf die Arbeit auf Entitätsebene beschränken. Administratoren können sogar die Arbeit von Benutzern auf bestimmte Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität repräsentiert den Hauptsitz des Unternehmens, und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

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