Globale Suche

Verwenden Sie die globale Suche, um in Sage Intacct-Objekten nach Datensätzen zu suchen. Sie können nach bestimmten Kunden, Lieferanten, Datumsangaben, Beträgen, Datensatznummern und mehr suchen. Verwendung Schnellsuche Um die Suche auf ein bestimmtes Objekt zu beschränken, z. B. nach Rechnungen oder Verkaufsrechnungen. Verwendung Erweiterte Suche Um mehrere Objekte zu durchsuchen, suchen Sie nach einem bestimmten Feld in einem Objekt oder verwenden Sie eine Suchabfrage.

Sie können Suchergebnisse nur für Objekte erhalten, für die Sie mindestens Liste- und Anzeigeberechtigungen haben. Abhängig von Ihren Berechtigungen und dem Typ des gesuchten Datensatzes können Sie den Datensatz auf der Seite "Suchergebnisse" bearbeiten oder anzeigen.

Intacct führt etwa jede halbe Stunde inkrementelle Indizes der Datensätze Ihres Unternehmens durch. Möglicherweise müssen Sie mit der Suche nach einem kürzlich erstellten Datensatz warten, bis er indiziert wurde.

Die globale Suche ist standardmäßig für Unternehmen aktiviert, bei denen der Mandantentyp = Produktion ist. Bei anderen Unternehmenstypen, z. B. Demo, Sandbox oder Vorschau, ist die globale Suche nicht standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die globale Suche in einem anderen Unternehmen als einem Produktions Unternehmen verwenden möchten, bitten Sie die zuständige Support-Benutzer darum, Kontakt Sage Intacct Support.

Schnellsuche

Verwenden Sie die Schnellsuche, um Ihre Suche auf ein bestimmtes Objekt zu konzentrieren. Angenommen, Sie möchten eine Rechnung für einen bestimmten Betrag suchen. Oder angenommen, Sie möchten alle Transaktionen finden, die an einem bestimmten Datum stattgefunden haben.

Sie können in der Schnellsuche zwar alle Objekte durchsuchen, die Verarbeitung der Suchergebnisse kann jedoch eine Weile dauern. Es empfiehlt sich, bei einer Schnellsuche ein Objekt auszuwählen.

So führen Sie eine Schnellsuche durch:

1. Wählen Sie das Symbol Lupe in der Navigationsleiste oben rechts auf der Seite.
2. Wählen Sie im Suche geben Sie das Feld Wert nach denen Sie suchen. Wenn Sie beispielsweise nach einem Betrag suchen, geben Sie den genauen Betrag ein.
3. Verwenden Sie Dropdown-Menü Liste, um die gewünschte Objekt. Wenn Sie beispielsweise nach einer bestimmten Rechnung suchen, wählen Sie "Kreditorenrechnung" aus.
4. Auswählen Gehen.

   Die Seite "Suchergebnisse" mit allen Datensätzen, die den Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt.

Erweiterte Suche

Verwenden Sie die erweiterte Suche, um mehrere Objekte zu durchsuchen, nach einem bestimmten Feld in einem Objekt zu suchen oder eine Suchabfrage zu verwenden.

So führen Sie eine erweiterte Suche durch:

1. Wählen Sie das Symbol Lupe in der Navigationsleiste oben rechts auf der Seite.
2. Auswählen Erweiterte Suche. Die Erweiterte Suche angezeigt und zeigt alle Objekte an, für die Sie mindestens Liste- und Anzeigeberechtigungen haben.
3. Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus, die Sie durchsuchen möchten. Wenn Sie nach einem bestimmten Feld suchen möchten, wählen Sie nur ein Objekt aus. Wählen Sie beispielsweise "Verkaufs Dokument aus, um nach Auftragserfassung Verkaufstransaktionen zu suchen.
   Siehe die Objektglossar für benutzerdefinierte Reports wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Objekt Sie in Ihre Suche einbeziehen möchten.
4. Wenn Sie nach einem bestimmten Feld suchen möchten, verwenden Sie die Dropdown-Liste unter Weitere Kriterien , um das gewünschte Feld auszuwählen. Wenn Sie ein Objekt ausgewählt haben, werden in der Dropdown-Liste alle Felder angezeigt, die diesem Objekt zugeordnet sind. Wenn Sie mehr als ein Objekt ausgewählt haben, werden in der Dropdown-Liste nur die Felder angezeigt, die die ausgewählten Objekte gemeinsam haben.
5. Wenn Sie den Standardsuchoperator ändern möchten, verwenden Sie das zweite Dropdown-Menü, um die gewünschte Option auszuwählen. Die Suchoperatoren unterscheiden sich je nach ausgewähltem Feldtyp. Siehe Suchoperatoren.
6. Geben Sie die Wert nach dem Sie im dritten Feld suchen möchten.
7. Auswählen Suche.

   Die Suchergebnisse wird angezeigt und zeigt alle Datensätze an, die den Suchkriterien entsprechen. Wenn viele Ergebnisse angezeigt werden, werden standardmäßig 10 Datensätze angezeigt und die Gesamtzahl der Datensätze wird in der oberen rechten Nummer angezeigt. Beispiel: "Zeige 1 - 10 von 476". Verwenden Sie die Links zum Scrollen der Seite in der unteren rechten Ecke, um durch die Seiten zu blättern.

   Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um die Anzeige nach dieser Spalte zu sortieren.

8. Um die Suchergebnisse weiter einzugrenzen, verwenden Sie die Felder im Suchergebnisse und Filtern Abschnitt.

Suchoperatoren

Sie können Suchoperatoren in der erweiterten Suche verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern und zu verbessern. Die Suchoperatoren unterscheiden sich durch den ausgewählten Feldtyp.

Verfügbare Operatoren nach Feldtyp

Feldtyp	Verfügbare Operatoren
Zahl	gleich ungleich kleiner als kleiner oder gleich größer als größer oder gleich Between (Bereich) Nicht zwischen (angegebenen Bereich ausschließen) In der Nähe (Nähe)
Datum	gleich ungleich kleiner als kleiner oder gleich größer als größer oder gleich
Text	hat ein genaues Wort oder einen genauen Satz Enthält eines dieser Wörter enthält keines dieser Wörter Enthält alle diese Wörter enthält nicht alle diese Wörter Klingt wie
Boolescher Wert (Kontrollkästchen)	Ist wahr Ist falsch

So verwenden Sie Suchoperatoren in der erweiterten Suche:

1. Wählen Sie im Ausgewählte Typen nur ein Objekt auswählen. Wählen Sie beispielsweise "Rechnungsdetail für Verbindlichkeiten" aus.
2. Wählen Sie im Weitere Kriterien Wählen Sie das gewünschte Feld für die Suche aus, wählen Sie den gewünschten Operator aus, und geben Sie dann den Suchwert ein.

   Angenommen, Sie möchten eine bestimmte Einzelposition einer Rechnung finden, sind sich aber über den genauen Betrag nicht sicher. Du denkst, es waren 400 und so. Sie können die Felder wie folgt ausfüllen:

   Weitere Kriterien Transaktions-Betrag größer oder gleich 400

3. Auswählen Suche.

Fehlerbehebung bei der Suche

Wenn Sie 0 Ergebnisse erhalten, versuchen Sie Folgendes:

• Wählen Sie nur ein Objekt aus, von dem Sie wissen, dass Sie mindestens Liste- und Anzeigeberechtigungen für die Suchabfrage haben.
• Prüfen Sie Ihre Rechtschreibung oder den Betrag.
• Überprüfen Sie, ob das ausgewählte Objekt für die von Ihnen durchgeführte Suche tatsächlich relevant ist. Angenommen, Sie möchten nach einer Einzelposition für eine Rechnung suchen, die 50,00 entspricht. Wenn Sie "Rechnung für Verbindlichkeiten" ausgewählt haben, prüft Intacct die Gesamtsumme der Rechnung. Wenn Sie "Details zur Eingangsrechnung" auswählen, prüft Intacct den Betrag der Einzelposition der Rechnung.
• Wenn Sie für eine Abfrage nie Ergebnisse erhalten, liegt möglicherweise ein Problem mit der Indizierung vor. Bitten Sie Ihren zuständigen Support-Benutzer, sich mit Ihrem Kontakt in Verbindung zu setzen Support-Ressource für Sage Intacct um Unterstützung zu bitten.