Globale Suche

Verwenden Sie die globale Suche, um in Sage Intacct Datensätze wie Kunden, Lieferanten, Transaktionen, Datumsangaben und Beträge zu finden.

Sie können breit in Intacct suchen oder Ihre Ergebnisse je nach Ihrer Aufgabe eingrenzen:

Schnelle Suche: Datensätze innerhalb eines einzelnen Objekts suchen
Erweiterte Suche: Objektübergreifend suchen oder die Ergebnisse mit bestimmten Feldern und Kriterien eingrenzen

Die Suchergebnisse enthalten nur Datensätze, zu deren Berechtigung Sie Anzeige haben. Je nach Zugriff können Sie Datensätze möglicherweise auch direkt auf der Ergebnisseite bearbeiten.

Die Suchergebnisse werden regelmäßig aktualisiert. Da die Indizierung etwa jede halbe Stunde erfolgt, werden kürzlich erstellte Datensätze möglicherweise nicht sofort angezeigt.

Die globale Suche ist in Produktionsunternehmen standardmäßig aktiviert. Es kann in Sandbox-, Demo- oder Vorschauumgebungen deaktiviert sein. Um die globale Suche in diesen Umgebungen zu aktivieren, Kontakt Ihren Zuständiger Support-Benutzer.

Schnellsuche

Verwenden Sie die Schnellsuche, wenn Sie wissen, wonach Sie suchen, und innerhalb eines einzelnen Objekts suchen möchten, z. B. nach einem Rechnung oder Rechnung.

Wählen Sie für optimale Leistung ein Objekt aus. Die Suche über alle Objekte hinweg kann länger dauern.

So führen Sie die Schnellsuche durch:

Wählen Sie den Lupe in der oberen rechten Navigationsleiste.
Geben Sie einen Wert ein, wie Name, Nummer oder Betrag.
Wenn Sie nach einem Betrag suchen, geben Sie den genauen Betrag ein.
Wählen Sie ein Objekt aus (z. B. Kreditorenrechnung – Kreditorenbuchhaltung).
Bei der Schnellsuche ein bestimmtes Objekt auswählen. Auswahl Alle Typen Das bedeutet, dass alle Objekte durchsucht werden, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Auswählen Los.

Auf der Ergebnisseite werden alle übereinstimmenden Datensätze angezeigt.

Erweiterte Suche

Verwenden Sie die erweiterte Suche, wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Suche benötigen. Sie können mehrere Objekte durchsuchen oder die Ergebnisse mithilfe bestimmter Felder und Bedingungen eingrenzen.

So führen Sie eine erweiterte Suche durch:

Wählen Sie den Lupe in der oberen rechten Navigationsleiste.
Auswählen Erweiterte Suche.
Die Erweiterte Suche Die Seite wird geöffnet und zeigt alle Objekte an, für die Sie mindestens Liste- und Anzeigeberechtigungen haben.
Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus, die durchsucht werden sollen.
Um nach einem bestimmten Feld zu suchen, wählen Sie nur ein Objekt aus.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, nach welchem Objekt Sie suchen sollen, finden Sie weitere Informationen unter Objektglossar für benutzerdefinierte Reports.
Mit einem Objekt können Sie aus allen seinen Feldern auswählen. Bei mehreren Objekten können Sie nur Felder auswählen, die beide Objekte gemeinsam haben.
Hinzufügen Weitere Kriterien, je nach Bedarf.
1. Wählen Sie ein Feld aus.
2. Wählen Sie einen Suchoperator.
3. Geben Sie einen Wert ein.
Angenommen, Sie möchten eine Einzelposition einer Rechnung suchen, kennen aber den genauen Betrag nicht. Sie erinnern sich, es lag bei etwa 400, also können Sie mit 400 suchen und einen Operator wie Größer oder gleich.
Weitere Kriterien
Transaktions-Betrag
Größer oder gleich
400
Auswählen Suche.

Auf der Ergebnisseite werden abgeglichene Datensätze angezeigt. Wenn viele Ergebnisse zurückgegeben werden, wird pro Seite nur eine Teilmenge angezeigt, zusammen mit der GesamtNummer der Übereinstimmungen. Sie können die Ergebnisse sortieren, indem Sie eine Spalten überschrift auswählen oder mithilfe von Filtern verfeinern.

Suchoperatoren

Suchoperatoren helfen Ihnen, die Ergebnisse in der erweiterten Suche zu verfeinern. Die verfügbaren Operatoren hängen vom ausgewählten Feldtyp ab.

Verfügbare Operatoren nach Feldtyp
Feldtyp	Verfügbare Operatoren
Zahl	Gleich ungleich kleiner als kleiner oder gleich größer als größer oder gleich Zwischen (Bereich) Nicht zwischen (angegebenen Bereich ausschließen) In der Nähe (Nähe)
Datum	Gleich ungleich kleiner als kleiner oder gleich größer als größer oder gleich
Text	Hat ein genaues Wort oder einen genauen Ausdruck Enthält eines dieser Wörter enthält keines dieser Wörter enthält alle diese Wörter Enthält nicht alle diese Wörter Klingt wie
Boolescher Kanal (Kontrollkästchen)	wahr Falsch

Fehlerbehebung bei der Suche

Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse liefert, versuchen Sie Folgendes:

Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Objekt ausgewählt haben. Einige Objekte geben Summen zurück, während andere Daten auf Positionsebene zurückgeben.
Angenommen, Sie suchen nach einer Einzelposition mit einem Betrag von 50,00. Wenn Sie "Kreditorenrechnung" auswählen, wird der gesamte Betrag der Rechnung zurückgegeben, während "Details zur Kreditorenrechnung" den jeweiligen Betrag der Einzelposition zurückgibt.
Überprüfen Sie den eingegebenen Wert, einschließlich Rechtschreibung und genauen Beträgen.
Bestätigen Sie, dass Sie über die Berechtigung zum Anzeigen des Objekts verfügen.
Suche eingrenzen auf ein einzelnes Objekt zuweisen.

Wenn Ihre Suchvorgänge konsequent keine Ergebnisse liefern, kann es zu einer Verzögerung bei der Indizierung kommen. Wenn das Problem weiterhin besteht, Kontakt Sie Ihren Zuständiger Support-Benutzer um Unterstützung zu bitten.