Feldbeschreibungen: Felder für WIP-Terminierung

Zusammenfassung

Beschreibungen der Felder im Abschnitt "Zusammenfassung"
Feld Beschreibung
Name Zeitraum Der Name des Reportingzeitraums, auf dem die WIP-Terminierung basiert. WIP-Zeitpläne basieren auf den Reportingzeiträumen, die auf der Top-Level Ihres Unternehmens eingerichtet sind.
Ende Zeitraum Das Enddatum des Reportingzeitraums der WIP-Terminierung.
Kommentar Geben Sie einen Kommentar zur WIP-Terminierung ein.
WIP-Terminierung zum Jahresende

Die WIP-Terminierung zum Jahresende für das Vorjahr. Sie können einen Drilldown durchführen, um ihn anzuzeigen.

Wenn es eine WIP-Terminierung zum Jahresende gibt, wird diese verwendet, um YTD-Werte in der aktuellen WIP-Terminierung zu bestimmen (z. B. YTD fakturiert und YTD verdient).

Wenn es keine WIP-Terminierung zum Jahresende gibt, sind die YTD-Werte identisch mit den Werten für den aktuellen Auftragsdatum.

Status Gibt an, ob die WIP-Terminierung erfasst oder nicht gebucht ist.
WIP-Terminierung für vorherigen Zeitraum

Die WIP-Terminierung für den vorherigen Reportingzeitraum. Sie können einen Drilldown durchführen, um ihn anzuzeigen.

Wenn Sie einen neuen WIP-Zeitplan erstellen, werden PM- und CFO-Prognosen aus dem WIP-Zeitplan der vorherigen Periode automatisch in den neuen WIP-Zeitplan kopiert. Wenn kein WIP-Zeitplan für frühere Zeiträume vorhanden ist, sind die PM- und CFO-Prognosen leer.

Sie können PM- und CFO-Prognosen jederzeit auf die Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum zurücksetzen, indem Sie die Schaltflächen verwenden CFO-Prognosen mit CFO-Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum aktualisieren und PM-Prognosen mit PM-Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum aktualisieren.

Werte aus der WIP-Terminierung des vorherigen Zeitraums werden auch verwendet, um einige andere Werte für den aktuellen Zeitraum zu bestimmen (z. B. Periodenkosten und Periodenabrechnungen).

Wenn es einen WIP-Zeitplan für vorherige Zeiträume gibt, wird der Abschnitt Vorheriger Zeitraum angezeigt, der Informationen aus dem WIP-Zeitplan des vorherigen Zeitraums anzeigt.

Letzte Aktualisierung

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der WIP-Terminierung mit den neuesten Projekt Daten und allen Änderungen, welche Projekte in die WIP-Terminierung aufgenommen werden.

Um die neuesten Projektdaten zu erhalten, bearbeiten Sie die WIP-Terminierung und wählen Sie Aktualisieren. Beim Aktualisieren wird die WIP-Terminierung automatisch gespeichert.

Tab "Übersicht"

Auf dem Tab "Übersicht" wird das Raster "WIP-Projekte" angezeigt. Sie können mehrere Projekte auswählen und die ausgewählten Projekte gleichzeitig mit den Schaltflächen über dem Raster aktualisieren.

Jede Projekt im Raster "WIP-Projekte" zeigt Summen für sich selbst sowie alle Unterprojekte an, die als Teil davon enthalten sind. Wenn keine Teilprojekte darin enthalten sind, werden nur Daten für sich selbst angezeigt.

Schaltflächen über dem Raster

Beschreibungen der Schaltflächen über dem Raster auf der Tab "Übersicht"
Schaltfläche Beschreibung
Fertigstellen Wählen Sie diese Schaltfläche, um die ausgewählten Projekte als abgeschlossen zu markieren.
CFO-Prognosen mit PM-Prognosen aktualisieren

Ersetzt für jedes ausgewählte Projekt die aktuellen CFO-Prognosen durch die aktuellen PM-Prognosen.

  • Die von CFO prognostizierten Kosten für die Fertigstellung werden mit den von PM prognostizierten Kosten für die Fertigstellung aktualisiert
  • Die von CFO prognostizierten Kosten bei Fertigstellung werden mit den von PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung aktualisiert
  • Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) wird mit dem von PM prognostizierten Abschluss in Prozent (%) aktualisiert
  • Der prognostizierte Vertragswert des CFO wird mit dem vom PM prognostizierten Vertragswert aktualisiert
PM-Prognosen mit Projektwerten aktualisieren

Ersetzt für jedes ausgewählte Projekt die aktuellen PM-Prognosen durch Werte aus dem Projektvertrag und den Kostenvoranschlägen für das Projekt.

  • Die von PM prognostizierten Kosten für die Fertigstellung werden mit den geschätzten Kosten für die Fertigstellung aktualisiert
  • Vom PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung werden mit der überarbeiteten Gesamtschätzung aktualisiert
  • PM-Prognose – Abschluss in Prozent (%) wird mit dem geschätzten Prozentsatz aktualisiert
  • Vom PM prognostizierter Vertragswert wird mit dem Gesamtvertragswert aktualisiert
CFO-Prognosen löschen

Löscht für jedes ausgewählte Projekt die folgenden Felder:

  • Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung
  • Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%)
  • Prognostizierter Vertragswert des CFO
PM-Prognosen löschen

Löscht für jedes ausgewählte Projekt die folgenden Felder:

  • Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung
  • Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%)
  • Von PM prognostizierter Vertragswert
CFO-Prognosen mit CFO-Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum aktualisieren

Ersetzt für jedes ausgewählte Projekt die aktuellen CFO-Prognosen durch die CFO-Prognosen aus der WIP-Terminierung des vorherigen Zeitraums.

Die folgenden Felder werden aktualisiert:

  • Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung
  • Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%)
  • Prognostizierter Vertragswert des CFO
PM-Prognosen mit PM-Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum aktualisieren

Ersetzt für jedes ausgewählte Projekt die aktuellen PM-Prognosen durch die PM-Prognosen aus der WIP-Terminierung des vorherigen Zeitraums.

Die folgenden Felder werden aktualisiert:

  • Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung
  • Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%)
  • Von PM prognostizierter Vertragswert
Fertigstellen rückgängig machen Wählen Sie diese Option aus, um das Feld "Finalisiert" für die ausgewählten Projekte von "Ja" in "Nein" zu ändern.

Felder im Raster

Beschreibungen der Felder im Raster "Projekte" auf dem Tab "Übersicht"
Feld Beschreibung
Projekt Die Projekt-ID und -Beschreibung.
Fehler

Wenn die Projektdaten einen oder mehrere Fehler enthalten, wird die Nummer der Fehler in diesem Feld angezeigt.

Wählen Sie die Nummer aus, um die Fehler anzuzeigen. Sie können die WIP-Terminierung mit Fehlern speichern, müssen jedoch die Fehler vor der Buchung korrigieren.

Warnungen

Wenn die Projektdaten im Zusammenhang mit der WIP-Terminierung ein oder mehrere Probleme enthalten, wird die Nummer der Probleme in diesem Feld angezeigt.

Wählen Sie die Nummer aus, um die Warnungen anzuzeigen. Sie können die WIP-Terminierung speichern oder buchen, ohne die Warnungen zu beachten.

Projektmanager

Der dem Projekt zugewiesene Projektmanager.

Geschätzte Kosten bis dato

Dieser Betrag stammt aus Kostenvoranschlagseinträgen im primären Kostenvoranschlag des Projekts. Schätzungseinträge werden berücksichtigt, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Der Workflow-Typ "Original", "Überarbeitung" oder "Genehmigte Änderung"

  • Ein Gültigkeitsdatum haben, das vor oder auf das Enddatum der WIP-Terminierung fällt

    Wenn der Schätzungseintrag kein Datum hat, wird stattdessen das Schätzungsdatum verwendet.

Gesamtauftragswert

Dieser Betrag stammt aus allen Projektvertragspositionen, die mit dem Projekt verknüpft sind. Der Betrag ist die Summe des Preises für alle Projektvertragspositionen, einschließlich aller Änderungsantragseinträge, die über einen Änderungsauftrag mit der Projektvertragsposition verknüpft sind.

Ein Projektvertragspositionseintrag wird in die Berechnung einbezogen, wenn er die folgenden Bedingungen erfüllt:

  • Der Workflow-Typ ist "Original" oder "Überarbeitung".

  • Das Gültigkeitsdatum des Preises liegt vor dem Enddatum des WIP-Terminierungszeitraums oder am Enddatum.

Ein Änderungsantrag Eintrag innerhalb derselben Projektvertragsposition wird in die Berechnung einbezogen, wenn er die folgenden Bedingungen erfüllt:

  • Der Workflow-Typ ist "Original", "Überarbeitung" oder "Genehmigte Änderung".

  • Das Gültigkeitsdatum des Preises liegt vor dem Enddatum des WIP-Terminierungszeitraums oder am Enddatum.

Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung

Die Prognose des CFO über den gesamten Betrag, den das Projekt nach Abschluss kosten wird.

Wenn die Kosten eines Projekts auf "Abgeschlossen" gesetzt sind (angegeben im Kosten abgeschlossen Spalte), kann dieses Feld für das Projekt nicht bearbeitet werden. Er zeigt denselben Wert an wie der Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge -Feld.

Die Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
Prognostizierter Vertragswert des CFO

Geben Sie den prognostizierten Vertragswert ein.

Wenn die Fakturierungen eines Projekts auf "Abgeschlossen" gesetzt sind (angegeben im Abrechnungen abgeschlossen Spalte), kann dieses Feld für das Projekt nicht bearbeitet werden. Er zeigt denselben Wert an wie der Bis dato abgerechnete Aufträge -Feld.

Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge

Die bisherigen Ist-Kosten des Projekts.

Dieser Betrag stammt aus Journal-Buchungen auf den Kostenkonten, die im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt wurden.

Journaleinträge sind in diesem Betrag enthalten, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Das Konto wird in der Liste "Kostenkonten" unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt.

  • Die dem Journaleintrag zugewiesene Projekt-Dimension stimmt mit dem WIP-Projekt oder einem seiner untergeordneten Projekte überein.

  • Das Eintragsdatum für den Journaleintrag liegt vor dem Enddatum des WIP-Terminierungszeitraums.

Ein auf das Konto gebuchter Soll-Betrag wird dem Kosten-Betrag für den bisherigen Auftrag hinzugefügt. Ein Credit wird abgezogen.

Bis dato abgerechnete Aufträge

Diese Betrag ergibt sich aus Journal Buchungen in den Umsatzkonten, die im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt wurden.

Journaleinträge sind in diesem Betrag enthalten, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Das Konto wird in der Liste "Umsatzkonten" unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt.

  • Die dem Journaleintrag zugewiesene Projekt-Dimension stimmt mit dem WIP-Projekt oder einem seiner untergeordneten Projekte überein.

  • Das Eintragsdatum für den Journaleintrag liegt vor dem Enddatum des WIP-Terminierungszeitraums.

Ein auf das Konto gebuchter Haben-Betrag wird dem bisher fakturierten Betrag für den Auftrag hinzugefügt. Ein Soll wird abgezogen.

Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%)

Die Schätzung des CFO, wie viel des Projekts bereits abgeschlossen ist.

Die Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.

Wenn Sie beispielsweise einen Wert für die vom CFO prognostizierten Kosten bei Fertigstellung eingeben, wird der von CFO prognostizierte Fertigstellungsgrad in Prozent (%) als Kosten für den bisherigen Auftragsstand / Von CFO prognostizierte Kosten bei Fertigstellung berechnet.

Bis dato eingenommen

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Prognostizierter Vertragswert des CFO * Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%)

Dieser Betrag spiegelt die Einnahmen wider, die bis zum Beginn des Projekts zurückreichen; Sie ist nicht auf das laufende Jahr beschränkt.

Seit Jahresbeginn fakturiert

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Der Gesamtumsatz aus Hauptbucheinträgen für das Projekt vom Beginn des aktuellen Geschäftsjahres bis zum Enddatum des WIP-Terminierungszeitraums.

Einnahmen seit Jahresbeginn

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Bis dato eingenommen – Bis dato eingenommen zum Ende des Vorjahres (aus der EOY-WIP-Terminierung des Vorjahres)

Auftrag bis dato überfakturiert

Wenn der Bis dato abgerechnete Aufträge Betrag größer als der Bis dato eingenommen Betrag, in diesem Feld wird die Differenz angezeigt. Andernfalls ist der Betrag Null.

Wenn in diesem Feld ein anderer Betrag als Null angezeigt wird, wird derselbe Betrag im Feld Über- oder unterfakturiert -Feld.

Der Betrag in diesem Feld wird auf der Grundlage der gesamten Historie des Projekts berechnet.

Auftrag bis dato unterfakturiert

Wenn der Bis dato abgerechnete Aufträge Betrag ist kleiner als der Bis dato eingenommen Betrag, in diesem Feld wird die Differenz angezeigt. Andernfalls ist der Betrag Null.

Wenn in diesem Feld ein anderer Betrag als Null angezeigt wird, wird derselbe Betrag im Feld Über- oder unterfakturiert -Feld.

Der Betrag in diesem Feld wird auf der Grundlage der gesamten Historie des Projekts berechnet.

Kommentar Geben Sie einen Kommentar zum Projekt ein.
Kosten abgeschlossen

Dieses Feld gibt an, ob die Kosten für ein Projekt auf "Abgeschlossen" gesetzt sind. Erfahren Sie mehr über das Festlegen der Kosten für einen Fertigstellungsgrad für ein Projekt.

Fakturierung abgeschlossen

Dieses Feld gibt an, ob Fakturierungen für ein Projekt auf "Abgeschlossen" gesetzt sind. Informationen zum Festlegen von Fakturierungen für ein Projekt.

Verwendet Primärprognose

Dieses Feld gibt an, ob ein Projekt so eingerichtet ist, dass die folgenden PM-Prognosen basierend auf der primären Prognoseschätzung des Projekts berechnet werden können:

  • Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung
  • Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%)

Wenn ein Projekt so eingerichtet ist, dass diese Prognosen berechnet werden können, können Sie Prognosen weiterhin manuell eingeben. Wenn Sie sie jedoch berechnen möchten, können Sie dies tun, indem Sie PM-Prognosen basierend auf der geschätzten Primärprognose aktualisieren.

Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt einrichten, um PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts zu aktivieren.

Fertigstellen

Wählen Sie "Ja" aus, wenn Sie die Änderung dieses Projekts abgeschlossen haben. Alle Projektzeilen müssen vor der Buchung der WIP-Terminierung fertiggestellt werden.

Wenn eine Datenaktualisierung einen berechneten Wert für ein als abgeschlossen markiertes Projekt ändert, wird dieses Feld für dieses Projekt automatisch auf Nein zurückgesetzt.

Überarbeitete Gesamtschätzung insgesamt

Dieser Betrag stammt aus Kostenvoranschlagseinträgen im primären Kostenvoranschlag des Projekts.

Schätzungseinträge sind enthalten, wenn sie den Workflow-Typ "Original", "Überarbeitung" oder "Genehmigte Änderung" aufweisen.

Ausstehende Schätzungen

Dieser Betrag stammt aus ausstehenden Schätzungseinträgen im primären Kostenvoranschlag des Projekts.

Geschätzte Kosten für Fertigstellung

Schätzung der verbleibenden Kosten für dieses Projekt. Der Betrag wird wie folgt berechnet:

Überarbeitete Gesamtschätzung – Kosten für den aktuellen Auftragsstand

Geschätzter Fertigstellungsgrad in Prozent (%)

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge/Überarbeitete Gesamtschätzung

Geschätzter Gesamtbruttogewinn bei Fertigstellung

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Gesamtauftragswert – Überarbeitete Gesamtschätzung

Kosten seit Jahresbeginn

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Die Gesamtkosten aus Hauptbuch-Einträgen für das Projekt vom Beginn des aktuellen Geschäftsjahres bis zum Enddatum des WIP-Terminierungs-Zeitraums.

Abrechnungen für den Zeitraum

Abrechnungen für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt bestimmt werden:

  • Wenn es einen WIP-Zeitplan für den vorherigen Reportingzeitraum gibt, werden die Abrechnungen für den Zeitraum wie folgt berechnet:

    Bis dato abgerechnete Aufträge − Bis dato abgerechnete Aufträge aus dem vorherigen Zeitraum

  • Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum kein WIP-Zeitplan vorhanden ist, ist der Abrechnungsbetrag des Zeitraums die Summe der Fakturierungen, die im Hauptbuch für den WIP-Planungszeitraum erfasst wurden.
Kosten für den Zeitraum

Kosten für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt ermittelt werden:

  • Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum ein WIP-Zeitplan vorhanden ist, werden die Kosten für den Zeitraum wie folgt berechnet:

    Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge − Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge aus dem vorherigen Zeitraum

  • Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum kein WIP-Zeitplan vorhanden ist, ist der Zeitraumkostenbetrag die Summe der Kosten, die im Hauptbuch für den WIP-Planungszeitraum erfasst wurden.
Vereinnahmter Gewinn für den Zeitraum

Vereinnahmter Gewinn für den WIP-Planungszeitraum, der wie folgt ermittelt wird:

  • Wenn es einen WIP-Zeitplan für den vorherigen Reportingzeitraum gibt, wird der vereinnahmte Gewinn für den Zeitraum wie folgt berechnet:

    Bis dato vereinnahmter Gewinn − Bis dato vereinnahmter Gewinn aus dem vorherigen Zeitraum

  • Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum kein WIP-Zeitplan vorhanden ist, wird für den vereinnahmten Gewinn kein Betrag angezeigt.
Einnahmen für den Zeitraum

Einnahmen für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt ermittelt werden:

  • Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum ein WIP-Zeitplan vorhanden ist, werden die Einnahmen für den Zeitraum wie folgt berechnet:

    Bis dato eingenommen − Bis dato eingenommen im vorherigen Zeitraum

  • Wenn für den vorherigen Reportingzeitraum kein WIP-Zeitplan vorhanden ist, wird kein Betrag für die Einnahmen angezeigt.
Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung

Die Prognose des Projektmanagers zu den verbleibenden Kosten für die Fertigstellung des Projekts.

Sie können manuell einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn ein Projekt so eingerichtet ist, dass Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts erstellen können (angegeben im Verwendet Primärprognose Spalte) können Sie dieses Feld aktualisieren, indem Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der geschätzten Primärprognose aktualisieren.

Die Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung

Die Prognose des Projektmanagers des GesamtBetrags, den das Projekt nach Abschluss kosten wird.

Sie können manuell einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn ein Projekt so eingerichtet ist, dass Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts erstellen können (angegeben im Verwendet Primärprognose Spalte) können Sie dieses Feld aktualisieren, indem Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der geschätzten Primärprognose aktualisieren.

Die Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%)

Die Schätzung des Projektmanagers, wie viel des Projekts bereits abgeschlossen ist.

Sie können manuell einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn ein Projekt so eingerichtet ist, dass Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts erstellen können (angegeben im Verwendet Primärprognose Spalte) können Sie dieses Feld aktualisieren, indem Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der geschätzten Primärprognose aktualisieren.

Die Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
Von PM prognostizierter Vertragswert

Der Standardwert in diesem Feld ist der Wert im Feld Gesamte geänderte Vertragssumme aus, Sie können jedoch einen anderen Wert eingeben.

PM-Felder aktualisiert

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Informationen in einem der folgenden Felder:

  • Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung
  • Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%)
  • Von PM prognostizierter Vertragswert
Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung

Die Prognose des CFO zu den verbleibenden Kosten für die Fertigstellung des Projekts.

Wenn die Kosten eines Projekts auf "Abgeschlossen" gesetzt sind (angegeben im Kosten abgeschlossen Spalte), zeigt dieses Feld Null an und kann für das Projekt nicht bearbeitet werden.

Die Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
Von CFO prognostizierter Prozentsatz der Bruttogewinnmarge (%)

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung / Von CFO prognostizierter Vertragswert

Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Prognostizierter Vertragswert des CFO – Von CFO prognostizierte Kosten bei Fertigstellung

CFO-Felder aktualisiert

Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Informationen in einem der folgenden Felder:

  • Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung
  • Prognostizierter Vertragswert des CFO
  • Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%)
  • Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung
Abweichung der Kosten bei Fertigstellung

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung – Überarbeitete Gesamtschätzung

Abweichung der Vertragssumme

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Prognostizierter Vertragswert des CFO – Gesamtauftragswert

Verbleibender Rückstand

Dieser Betrag stellt die für das Projekt verbleibende Arbeit als Währung-Betrag dar. Der Betrag wird wie folgt berechnet:

Prognostizierter Vertragswert des CFO – bis dato eingenommen

Bis dato erzielter Gewinn

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Bis dato eingenommen – Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge

Bruttogewinn in Prozent der Kosten

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung / Von CFO prognostizierte Kosten bei Fertigstellung

Bruttogewinn in Prozent des Vertrags

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung / Von CFO prognostizierter Vertragswert

Abweichung des Bruttogewinns

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung – Geschätzter Gesamtbruttogewinn bei Fertigstellung

Verbleibender Gewinn

Dieser Betrag zeigt an, wie viel des geplanten Projekts noch verdient werden muss. Der Betrag wird wie folgt berechnet:

Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung - Ertrag bis dato

Ertragsergebnis zum Ende des Vorjahres

Dieser Wert stammt aus der WIP-Terminierung zum Jahresende des Vorjahres, falls vorhanden. Andernfalls ist der Betrag Null.

Die EOY-WIP-Terminierung ist die WIP-Terminierung, die für den letzten Reportingzeitraum des Geschäftsjahres erstellt wird.

Seit Jahresbeginn erzielter Gewinn

Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet:

Bis dato eingenommen - Vereinnahmter Gewinn zum Ende des Vorjahres (aus der WIP-Terminierung für den Geschäftsbereich)

Über- oder unterfakturiert

Wenn der Bis dato abgerechnete Aufträge Betrag größer oder kleiner ist als der Bis dato eingenommen Betrag, in diesem Feld wird die Differenz angezeigt. Andernfalls ist der Betrag Null.

Unterfakturierte Beträge werden als positive Nummer angezeigt (z. B. 10.000), überfakturierte Beträge als negative Nummer (z. B. −10.000).

Wenn in diesem Feld ein anderer Betrag als Null angezeigt wird, wird derselbe Betrag im Feld Auftrag bis dato überfakturiert oder das Feld Auftrag bis dato unterfakturiert -Feld.

Der Betrag in diesem Feld wird auf der Grundlage der gesamten Historie des Projekts berechnet.

Kunde

Der Kunde, der mit dem Projekt verknüpft ist

Standort

Der mit dem Projekt verknüpfte Standort.

Abteilung

Die Abteilung, die mit dem Projekt verknüpft ist.

Klasse

Klassen können zum Erstellen und Filtern von Projektreports verwendet werden. Erfahren Sie mehr über Klassen.

Projektstatus

Der Projektstatus kann verwendet werden, um das Auftreten bestimmter Transaktionen zu verhindern oder um Projekte zu verfolgen. Erfahren Sie mehr über den Projektstatus.

Projekttyp

Der Projekttyp ist ein vom Benutzer erstelltes Tag, mit dem Sie Projekte kategorisieren und in Reports dazu aufnehmen können. Erfahren Sie mehr über Projekttypen.

Projektstartdatum

Das Startdatum für das Projekt. Dieses Datum wird auf der Seite "Projektinformationen" angegeben (gehen Sie zu Projekte > Alle > Projekteund wählen Sie dann das Projekt aus).

Projektenddatum

Das Enddatum für das Projekt. Dieses Datum wird auf der Seite "Projektinformationen" angegeben (gehen Sie zu Projekte > Alle > Projekteund wählen Sie dann das Projekt aus).

Tab "Buchungsvorschau"

Der Tab "Buchungsvorschau" ist verfügbar, wenn Sie eine nicht gebuchte WIP-Terminierung bearbeiten. Die Zusammenfassung zeigt den gesamten über- oder unterfakturierten Netto-Betrag für die Projekte in der WIP-Terminierung.

Im Abschnitt "Einträge" werden alle Projekte in der WIP-Terminierung aufgelistet und der jeweilige Über- oder Unterfakturierungs-Betrag angezeigt.

Erfassungs-Zusammenfassung

Beschreibungen der Felder im Abschnitt "Buchungsübersicht" unter "Zusammenfassung buchen" auf dem Tab "Buchungsvorschau"
Feld Beschreibung
Journal Das Journal, in dem die Transaktion gebucht wird. Das Buchungs-Journal ist im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt.
Beschreibung Der Zeitraumname der WIP-Terminierung wird als Standard-Beschreibung im Fenster "In Hauptbuch buchen" verwendet, Sie können jedoch etwas anderes eingeben.
Referenznummer Die Referenznummer, die im Fenster "In Hauptbuch buchen" eingegeben wird, wenn Sie die WIP-Terminierung buchen. Dieses Feld kann einen Wert für die Vorschau Tab enthalten, wenn der WIP-Terminierung erfasst und dann die buchen rückgängig gemacht wurde.
Buchungsdatum Wenn die WIP-Terminierung gebucht und dann die buchen rückgängig gemacht wurde, wird das Datum der Original Buchung angezeigt.
Erfassung automatisch zurückbuchen

Gibt an, dass die Buchung während der nächsten WIP-Terminierung automatisch umgekehrt wird.

Die automatische Zurückbuchung erfolgt entweder zu Beginn oder am Ende des nächsten Zeitraums, je nach den Einstellungen im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren".

Datum der automatischen Zurückbuchung Das Datum, an dem die Buchung automatisch zurückgebucht wird. Die Auswahl im Abschnitt "WIP-Buchung automatisch umkehren" unter "Projekte konfigurieren" bestimmt dieses Datum. Das Umkehrungsdatum ist entweder der Beginn oder das Ende des nächsten Reportingzeitraums für die WIP-Terminierung.
Konten und Werte Die Konten, die belastet und gutgeschrieben werden, wenn Sie die WIP-Terminierung und die zugehörigen Gesamtbeträge buchen. Diese Konten werden unter "Projekte konfigurieren" angegeben.

Einträge

Beschreibungen der Felder im Raster "Einträge" auf dem Tab "Buchungsvorschau"
Feld Beschreibung
Konto

Das Konto, das bei Erfassung der WIP-Terminierung belastet oder gutgeschrieben wird.

Überfakturierte Beträge werden dem unter "Projekte konfigurieren" ausgewählten Überfakturierungs Konto gutgeschrieben.

Unterfakturierte Beträge werden dem Unterfakturierungs Konto belastet, der unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt wurde.

Abteilung Die Abteilung, die mit dem Projekt verknüpft ist.
Standort Der mit dem Projekt verknüpfte Standort.
Projekt Der Projektname.
Klasse Die Klasse, die dem Projekt zugeordnet ist.
Soll Der Betrag, der vom Konto abgebucht wird.
Haben Der Betrag, der dem Konto gutgeschrieben wird.
Kommentar Der Kommentar, der für dieses Projekt auf dem Tab "Übersicht" eingegeben wurde.

Erfassung Historie Tab

Auf diesem Tab werden die Buchungs- und Umkehrungsaktivitäten für die WIP-Terminierung aufgelistet. Alle rückgängig gemachten Beiträge sind ebenfalls enthalten.

Beschreibungen der Felder auf der Tab "Buchung Historie"
Feld Beschreibung
Journal Das Journal, in dem die Terminierung gebucht wurde. Die Buchung Journal wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben.
Journaleintragsnummer Die Eintrags-Nummer. Wählen Sie diesen Link aus, um die Journal-Transaktion anzuzeigen.
Buchungsdatum Das Datum, an dem die WIP-Terminierung erfasst wurde
Datum der automatischen Zurückbuchung Das Datum, an dem die Buchung automatisch zurückgebucht wird. Die Auswahl im Abschnitt "WIP-Buchung automatisch umkehren" unter "Projekte konfigurieren" bestimmt dieses Datum. Das Umkehrungsdatum ist entweder der Beginn oder das Ende des nächsten Reportingzeitraums für die WIP-Terminierung.
Rückbuchungsjournalnummer Die Journal-Nummer für die Umkehrungs-Transaktion. Wählen Sie diesen Link aus, um die Journal-Transaktion anzuzeigen.
Überfakturierungs-Soll

Der Überfakturierungs-Betrag, der bei der Erfassung der WIP-Terminierung dem Konto für kostenüberschreitende Rechnungen (Überfakturierung) belastet wurde.

Die Überfakturierungs Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben.

Überfakturierungs-Haben

Der Überfakturierungs-Betrag, der dem Konto für kostenüberschreitende Fakturierungen (Überfakturierung) bei Erfassung der WIP-Terminierung gutgeschrieben wurde.

Die Überfakturierungs Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben.

Unterfakturierungs-Soll

Der Unterfakturierungs-Betrag, der bei der Erfassung der WIP-Terminierung dem Konto für die Abrechnung übersteigende Kosten (Unterfakturierung) belastet wurde.

Das Unterfakturierungs-Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben.

Unterfakturierungs-Haben

Der Unterfakturierungs-Betrag, der bei Erfassung der WIP-Terminierung dem Konto für abrechnungsüberschreitende Kosten (Unterfakturierung) gutgeschrieben wurde.

Das Unterfakturierungs-Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben.

Korrekturlastschrift

Die Betrag dem Verrechnungskonto belastet Konto wenn Ihre buchen ein Überfakturierungs- oder Unterfakturierungsguthaben haben.

Die Verrechnungs Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben.

Korrekturgutschrift Haben

Die Betrag der Verrechnungs Konto gutgeschrieben, wenn Sie eine Überfakturierungs- oder Unterfakturierungslastschrift buchen.

Die Verrechnungs Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben.

Beschreibung Die Beschreibung, die bei der Buchung der WIP-Terminierung eingegeben wurde.