Feldbeschreibungen: Felder für WIP-Terminierung
Zusammenfassung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name Zeitraum | Der Name des Reportingzeitraums, auf dem die WIP-Terminierung basiert. WIP-Zeitpläne basieren auf den Reportingzeiträumen, die auf der Top-Level Ihres Unternehmens eingerichtet sind. |
| Ende Zeitraum | Das Enddatum des Reportingzeitraums der WIP-Terminierung. |
| Kommentar | Geben Sie einen Kommentar zur WIP-Terminierung ein. |
| WIP-Terminierung zum Jahresende |
Die WIP-Terminierung zum Jahresende für das Vorjahr. Sie können einen Drilldown durchführen, um ihn anzuzeigen. Wenn es eine WIP-Terminierung zum Jahresende gibt, wird diese verwendet, um YTD-Werte in der aktuellen WIP-Terminierung zu bestimmen (z. B. YTD fakturiert und YTD verdient). Wenn es keine WIP-Terminierung zum Jahresende gibt, sind die YTD-Werte identisch mit den Werten für den aktuellen Auftragsdatum. |
| Status | Gibt an, ob die WIP-Terminierung erfasst oder nicht gebucht ist. |
| WIP-Terminierung für vorherigen Zeitraum |
Die WIP-Terminierung für den vorherigen Reportingzeitraum. Sie können einen Drilldown durchführen, um ihn anzuzeigen. Wenn Sie einen neuen WIP-Zeitplan erstellen, werden PM- und CFO-Prognosen aus dem WIP-Zeitplan der vorherigen Periode automatisch in den neuen WIP-Zeitplan kopiert. Wenn kein WIP-Zeitplan für frühere Zeiträume vorhanden ist, sind die PM- und CFO-Prognosen leer. Sie können PM- und CFO-Prognosen jederzeit auf die Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum zurücksetzen, indem Sie die Schaltflächen verwenden CFO-Prognosen mit CFO-Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum aktualisieren und PM-Prognosen mit PM-Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum aktualisieren. Werte aus der WIP-Terminierung des vorherigen Zeitraums werden auch verwendet, um einige andere Werte für den aktuellen Zeitraum zu bestimmen (z. B. Periodenkosten und Periodenabrechnungen). Wenn es einen WIP-Zeitplan für vorherige Zeiträume gibt, wird der Abschnitt Vorheriger Zeitraum angezeigt, der Informationen aus dem WIP-Zeitplan des vorherigen Zeitraums anzeigt. |
| Letzte Aktualisierung |
Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der WIP-Terminierung mit den neuesten Projekt Daten und allen Änderungen, welche Projekte in die WIP-Terminierung aufgenommen werden. Um die neuesten Projektdaten zu erhalten, bearbeiten Sie die WIP-Terminierung und wählen Sie Aktualisieren. Beim Aktualisieren wird die WIP-Terminierung automatisch gespeichert. |
Tab "Übersicht"
Auf dem Tab "Übersicht" wird das Raster "WIP-Projekte" angezeigt. Sie können mehrere Projekte auswählen und die ausgewählten Projekte gleichzeitig mit den Schaltflächen über dem Raster aktualisieren.
Jede Projekt im Raster "WIP-Projekte" zeigt Summen für sich selbst sowie alle Unterprojekte an, die als Teil davon enthalten sind. Wenn keine Teilprojekte darin enthalten sind, werden nur Daten für sich selbst angezeigt.
Schaltflächen über dem Raster
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Fertigstellen | Wählen Sie diese Schaltfläche, um die ausgewählten Projekte als abgeschlossen zu markieren. |
| CFO-Prognosen mit PM-Prognosen aktualisieren |
Ersetzt für jedes ausgewählte Projekt die aktuellen CFO-Prognosen durch die aktuellen PM-Prognosen.
|
| PM-Prognosen mit Projektwerten aktualisieren |
Ersetzt für jedes ausgewählte Projekt die aktuellen PM-Prognosen durch Werte aus dem Projektvertrag und den Kostenvoranschlägen für das Projekt.
|
| CFO-Prognosen löschen |
Löscht für jedes ausgewählte Projekt die folgenden Felder:
|
| PM-Prognosen löschen |
Löscht für jedes ausgewählte Projekt die folgenden Felder:
|
| CFO-Prognosen mit CFO-Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum aktualisieren |
Ersetzt für jedes ausgewählte Projekt die aktuellen CFO-Prognosen durch die CFO-Prognosen aus der WIP-Terminierung des vorherigen Zeitraums. Die folgenden Felder werden aktualisiert:
|
| PM-Prognosen mit PM-Prognosen aus dem vorherigen Zeitraum aktualisieren |
Ersetzt für jedes ausgewählte Projekt die aktuellen PM-Prognosen durch die PM-Prognosen aus der WIP-Terminierung des vorherigen Zeitraums. Die folgenden Felder werden aktualisiert:
|
| Fertigstellen rückgängig machen | Wählen Sie diese Option aus, um das Feld "Finalisiert" für die ausgewählten Projekte von "Ja" in "Nein" zu ändern. |
Felder im Raster
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projekt | Die Projekt-ID und -Beschreibung. |
| Fehler |
Wenn die Projektdaten einen oder mehrere Fehler enthalten, wird die Nummer der Fehler in diesem Feld angezeigt. Wählen Sie die Nummer aus, um die Fehler anzuzeigen. Sie können die WIP-Terminierung mit Fehlern speichern, müssen jedoch die Fehler vor der Buchung korrigieren. |
| Warnungen |
Wenn die Projektdaten im Zusammenhang mit der WIP-Terminierung ein oder mehrere Probleme enthalten, wird die Nummer der Probleme in diesem Feld angezeigt. Wählen Sie die Nummer aus, um die Warnungen anzuzeigen. Sie können die WIP-Terminierung speichern oder buchen, ohne die Warnungen zu beachten. |
| Projektmanager |
Der dem Projekt zugewiesene Projektmanager. |
| Geschätzte Kosten bis dato |
Dieser Betrag stammt aus Kostenvoranschlagseinträgen im primären Kostenvoranschlag des Projekts. Schätzungseinträge werden berücksichtigt, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
|
| Gesamtauftragswert |
Dieser Betrag stammt aus allen Projektvertragspositionen, die mit dem Projekt verknüpft sind. Der Betrag ist die Summe des Preises für alle Projektvertragspositionen, einschließlich aller Änderungsantragseinträge, die über einen Änderungsauftrag mit der Projektvertragsposition verknüpft sind. Ein Projektvertragspositionseintrag wird in die Berechnung einbezogen, wenn er die folgenden Bedingungen erfüllt:
Ein Änderungsantrag Eintrag innerhalb derselben Projektvertragsposition wird in die Berechnung einbezogen, wenn er die folgenden Bedingungen erfüllt:
|
| Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung |
Die Prognose des CFO über den gesamten Betrag, den das Projekt nach Abschluss kosten wird. Wenn die Kosten eines Projekts auf "Abgeschlossen" gesetzt sind (angegeben im Kosten abgeschlossen Spalte), kann dieses Feld für das Projekt nicht bearbeitet werden. Er zeigt denselben Wert an wie der Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge -Feld. Die Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
|
| Prognostizierter Vertragswert des CFO |
Geben Sie den prognostizierten Vertragswert ein. Wenn die Fakturierungen eines Projekts auf "Abgeschlossen" gesetzt sind (angegeben im Abrechnungen abgeschlossen Spalte), kann dieses Feld für das Projekt nicht bearbeitet werden. Er zeigt denselben Wert an wie der Bis dato abgerechnete Aufträge -Feld. |
| Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge |
Die bisherigen Ist-Kosten des Projekts. Dieser Betrag stammt aus Journal-Buchungen auf den Kostenkonten, die im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt wurden. Journaleinträge sind in diesem Betrag enthalten, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:
Ein auf das Konto gebuchter Soll-Betrag wird dem Kosten-Betrag für den bisherigen Auftrag hinzugefügt. Ein Credit wird abgezogen. |
| Bis dato abgerechnete Aufträge |
Diese Betrag ergibt sich aus Journal Buchungen in den Umsatzkonten, die im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt wurden. Journaleinträge sind in diesem Betrag enthalten, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:
Ein auf das Konto gebuchter Haben-Betrag wird dem bisher fakturierten Betrag für den Auftrag hinzugefügt. Ein Soll wird abgezogen. |
| Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) |
Die Schätzung des CFO, wie viel des Projekts bereits abgeschlossen ist. Die Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
Wenn Sie beispielsweise einen Wert für die vom CFO prognostizierten Kosten bei Fertigstellung eingeben, wird der von CFO prognostizierte Fertigstellungsgrad in Prozent (%) als Kosten für den bisherigen Auftragsstand / Von CFO prognostizierte Kosten bei Fertigstellung berechnet. |
| Bis dato eingenommen |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Prognostizierter Vertragswert des CFO * Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Dieser Betrag spiegelt die Einnahmen wider, die bis zum Beginn des Projekts zurückreichen; Sie ist nicht auf das laufende Jahr beschränkt. |
| Seit Jahresbeginn fakturiert |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Der Gesamtumsatz aus Hauptbucheinträgen für das Projekt vom Beginn des aktuellen Geschäftsjahres bis zum Enddatum des WIP-Terminierungszeitraums. |
| Einnahmen seit Jahresbeginn |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Bis dato eingenommen – Bis dato eingenommen zum Ende des Vorjahres (aus der EOY-WIP-Terminierung des Vorjahres) |
| Auftrag bis dato überfakturiert |
Wenn der Bis dato abgerechnete Aufträge Betrag größer als der Bis dato eingenommen Betrag, in diesem Feld wird die Differenz angezeigt. Andernfalls ist der Betrag Null. Wenn in diesem Feld ein anderer Betrag als Null angezeigt wird, wird derselbe Betrag im Feld Über- oder unterfakturiert -Feld.
Der Betrag in diesem Feld wird auf der Grundlage der gesamten Historie des Projekts berechnet. |
| Auftrag bis dato unterfakturiert |
Wenn der Bis dato abgerechnete Aufträge Betrag ist kleiner als der Bis dato eingenommen Betrag, in diesem Feld wird die Differenz angezeigt. Andernfalls ist der Betrag Null. Wenn in diesem Feld ein anderer Betrag als Null angezeigt wird, wird derselbe Betrag im Feld Über- oder unterfakturiert -Feld.
Der Betrag in diesem Feld wird auf der Grundlage der gesamten Historie des Projekts berechnet. |
| Kommentar | Geben Sie einen Kommentar zum Projekt ein. |
| Kosten abgeschlossen |
Dieses Feld gibt an, ob die Kosten für ein Projekt auf "Abgeschlossen" gesetzt sind. Erfahren Sie mehr über das Festlegen der Kosten für einen Fertigstellungsgrad für ein Projekt. |
| Fakturierung abgeschlossen |
Dieses Feld gibt an, ob Fakturierungen für ein Projekt auf "Abgeschlossen" gesetzt sind. Informationen zum Festlegen von Fakturierungen für ein Projekt. |
| Verwendet Primärprognose |
Dieses Feld gibt an, ob ein Projekt so eingerichtet ist, dass die folgenden PM-Prognosen basierend auf der primären Prognoseschätzung des Projekts berechnet werden können:
Wenn ein Projekt so eingerichtet ist, dass diese Prognosen berechnet werden können, können Sie Prognosen weiterhin manuell eingeben. Wenn Sie sie jedoch berechnen möchten, können Sie dies tun, indem Sie PM-Prognosen basierend auf der geschätzten Primärprognose aktualisieren. |
| Fertigstellen |
Wählen Sie "Ja" aus, wenn Sie die Änderung dieses Projekts abgeschlossen haben. Alle Projektzeilen müssen vor der Buchung der WIP-Terminierung fertiggestellt werden. Wenn eine Datenaktualisierung einen berechneten Wert für ein als abgeschlossen markiertes Projekt ändert, wird dieses Feld für dieses Projekt automatisch auf Nein zurückgesetzt. |
| Überarbeitete Gesamtschätzung insgesamt |
Dieser Betrag stammt aus Kostenvoranschlagseinträgen im primären Kostenvoranschlag des Projekts. Schätzungseinträge sind enthalten, wenn sie den Workflow-Typ "Original", "Überarbeitung" oder "Genehmigte Änderung" aufweisen. |
| Ausstehende Schätzungen |
Dieser Betrag stammt aus ausstehenden Schätzungseinträgen im primären Kostenvoranschlag des Projekts. |
| Geschätzte Kosten für Fertigstellung |
Schätzung der verbleibenden Kosten für dieses Projekt. Der Betrag wird wie folgt berechnet: Überarbeitete Gesamtschätzung – Kosten für den aktuellen Auftragsstand |
| Geschätzter Fertigstellungsgrad in Prozent (%) |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge/Überarbeitete Gesamtschätzung |
| Geschätzter Gesamtbruttogewinn bei Fertigstellung |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Gesamtauftragswert – Überarbeitete Gesamtschätzung |
| Kosten seit Jahresbeginn |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Die Gesamtkosten aus Hauptbuch-Einträgen für das Projekt vom Beginn des aktuellen Geschäftsjahres bis zum Enddatum des WIP-Terminierungs-Zeitraums. |
| Abrechnungen für den Zeitraum |
Abrechnungen für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt bestimmt werden:
|
| Kosten für den Zeitraum |
Kosten für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt ermittelt werden:
|
| Vereinnahmter Gewinn für den Zeitraum |
Vereinnahmter Gewinn für den WIP-Planungszeitraum, der wie folgt ermittelt wird:
|
| Einnahmen für den Zeitraum |
Einnahmen für den WIP-Planungszeitraum, die wie folgt ermittelt werden:
|
| Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung |
Die Prognose des Projektmanagers zu den verbleibenden Kosten für die Fertigstellung des Projekts. Sie können manuell einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn ein Projekt so eingerichtet ist, dass Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts erstellen können (angegeben im Verwendet Primärprognose Spalte) können Sie dieses Feld aktualisieren, indem Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der geschätzten Primärprognose aktualisieren. Die Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
|
| Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung |
Die Prognose des Projektmanagers des GesamtBetrags, den das Projekt nach Abschluss kosten wird. Sie können manuell einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn ein Projekt so eingerichtet ist, dass Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts erstellen können (angegeben im Verwendet Primärprognose Spalte) können Sie dieses Feld aktualisieren, indem Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der geschätzten Primärprognose aktualisieren. Die Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
|
| Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) |
Die Schätzung des Projektmanagers, wie viel des Projekts bereits abgeschlossen ist. Sie können manuell einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn ein Projekt so eingerichtet ist, dass Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts erstellen können (angegeben im Verwendet Primärprognose Spalte) können Sie dieses Feld aktualisieren, indem Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der geschätzten Primärprognose aktualisieren. Die Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
|
| Von PM prognostizierter Vertragswert |
Der Standardwert in diesem Feld ist der Wert im Feld Gesamte geänderte Vertragssumme aus, Sie können jedoch einen anderen Wert eingeben. |
| PM-Felder aktualisiert |
Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Informationen in einem der folgenden Felder:
|
| Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung |
Die Prognose des CFO zu den verbleibenden Kosten für die Fertigstellung des Projekts. Wenn die Kosten eines Projekts auf "Abgeschlossen" gesetzt sind (angegeben im Kosten abgeschlossen Spalte), zeigt dieses Feld Null an und kann für das Projekt nicht bearbeitet werden. Die Von CFO prognostizierte Kosten für Fertigstellung, Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellungund Von CFO prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie den Wert in eines dieser Felder eingeben oder ändern, werden die beiden anderen Felder automatisch aktualisiert.
|
| Von CFO prognostizierter Prozentsatz der Bruttogewinnmarge (%) |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung / Von CFO prognostizierter Vertragswert |
| Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Prognostizierter Vertragswert des CFO – Von CFO prognostizierte Kosten bei Fertigstellung |
| CFO-Felder aktualisiert |
Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Informationen in einem der folgenden Felder:
|
| Abweichung der Kosten bei Fertigstellung |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Von CFO prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung – Überarbeitete Gesamtschätzung |
| Abweichung der Vertragssumme |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Prognostizierter Vertragswert des CFO – Gesamtauftragswert |
| Verbleibender Rückstand |
Dieser Betrag stellt die für das Projekt verbleibende Arbeit als Währung-Betrag dar. Der Betrag wird wie folgt berechnet: Prognostizierter Vertragswert des CFO – bis dato eingenommen |
| Bis dato erzielter Gewinn |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Bis dato eingenommen – Kosten für bis dato abgerechnete Aufträge |
| Bruttogewinn in Prozent der Kosten |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung / Von CFO prognostizierte Kosten bei Fertigstellung |
| Bruttogewinn in Prozent des Vertrags |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung / Von CFO prognostizierter Vertragswert |
| Abweichung des Bruttogewinns |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung – Geschätzter Gesamtbruttogewinn bei Fertigstellung |
| Verbleibender Gewinn |
Dieser Betrag zeigt an, wie viel des geplanten Projekts noch verdient werden muss. Der Betrag wird wie folgt berechnet: Von CFO prognostizierter Bruttogewinn bei Fertigstellung - Ertrag bis dato |
| Ertragsergebnis zum Ende des Vorjahres |
Dieser Wert stammt aus der WIP-Terminierung zum Jahresende des Vorjahres, falls vorhanden. Andernfalls ist der Betrag Null. Die EOY-WIP-Terminierung ist die WIP-Terminierung, die für den letzten Reportingzeitraum des Geschäftsjahres erstellt wird. |
| Seit Jahresbeginn erzielter Gewinn |
Der Betrag in diesem Feld wird wie folgt berechnet: Bis dato eingenommen - Vereinnahmter Gewinn zum Ende des Vorjahres (aus der WIP-Terminierung für den Geschäftsbereich) |
| Über- oder unterfakturiert |
Wenn der Bis dato abgerechnete Aufträge Betrag größer oder kleiner ist als der Bis dato eingenommen Betrag, in diesem Feld wird die Differenz angezeigt. Andernfalls ist der Betrag Null. Unterfakturierte Beträge werden als positive Nummer angezeigt (z. B. 10.000), überfakturierte Beträge als negative Nummer (z. B. −10.000). Wenn in diesem Feld ein anderer Betrag als Null angezeigt wird, wird derselbe Betrag im Feld Auftrag bis dato überfakturiert oder das Feld Auftrag bis dato unterfakturiert -Feld.
Der Betrag in diesem Feld wird auf der Grundlage der gesamten Historie des Projekts berechnet. |
| Kunde |
Der Kunde, der mit dem Projekt verknüpft ist |
| Standort |
Der mit dem Projekt verknüpfte Standort. |
| Abteilung |
Die Abteilung, die mit dem Projekt verknüpft ist. |
| Klasse |
Klassen können zum Erstellen und Filtern von Projektreports verwendet werden. Erfahren Sie mehr über Klassen. |
| Projektstatus |
Der Projektstatus kann verwendet werden, um das Auftreten bestimmter Transaktionen zu verhindern oder um Projekte zu verfolgen. Erfahren Sie mehr über den Projektstatus. |
| Projekttyp |
Der Projekttyp ist ein vom Benutzer erstelltes Tag, mit dem Sie Projekte kategorisieren und in Reports dazu aufnehmen können. Erfahren Sie mehr über Projekttypen. |
| Projektstartdatum |
Das Startdatum für das Projekt. Dieses Datum wird auf der Seite "Projektinformationen" angegeben (gehen Sie zu Projekte > Alle > Projekteund wählen Sie dann das Projekt aus). |
| Projektenddatum |
Das Enddatum für das Projekt. Dieses Datum wird auf der Seite "Projektinformationen" angegeben (gehen Sie zu Projekte > Alle > Projekteund wählen Sie dann das Projekt aus). |
Tab "Buchungsvorschau"
Der Tab "Buchungsvorschau" ist verfügbar, wenn Sie eine nicht gebuchte WIP-Terminierung bearbeiten. Die Zusammenfassung zeigt den gesamten über- oder unterfakturierten Netto-Betrag für die Projekte in der WIP-Terminierung.
Im Abschnitt "Einträge" werden alle Projekte in der WIP-Terminierung aufgelistet und der jeweilige Über- oder Unterfakturierungs-Betrag angezeigt.
Erfassungs-Zusammenfassung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Journal | Das Journal, in dem die Transaktion gebucht wird. Das Buchungs-Journal ist im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt. |
| Beschreibung | Der Zeitraumname der WIP-Terminierung wird als Standard-Beschreibung im Fenster "In Hauptbuch buchen" verwendet, Sie können jedoch etwas anderes eingeben. |
| Referenznummer | Die Referenznummer, die im Fenster "In Hauptbuch buchen" eingegeben wird, wenn Sie die WIP-Terminierung buchen. Dieses Feld kann einen Wert für die Vorschau Tab enthalten, wenn der WIP-Terminierung erfasst und dann die buchen rückgängig gemacht wurde. |
| Buchungsdatum | Wenn die WIP-Terminierung gebucht und dann die buchen rückgängig gemacht wurde, wird das Datum der Original Buchung angezeigt. |
| Erfassung automatisch zurückbuchen |
Gibt an, dass die Buchung während der nächsten WIP-Terminierung automatisch umgekehrt wird. Die automatische Zurückbuchung erfolgt entweder zu Beginn oder am Ende des nächsten Zeitraums, je nach den Einstellungen im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren". |
| Datum der automatischen Zurückbuchung | Das Datum, an dem die Buchung automatisch zurückgebucht wird. Die Auswahl im Abschnitt "WIP-Buchung automatisch umkehren" unter "Projekte konfigurieren" bestimmt dieses Datum. Das Umkehrungsdatum ist entweder der Beginn oder das Ende des nächsten Reportingzeitraums für die WIP-Terminierung. |
| Konten und Werte | Die Konten, die belastet und gutgeschrieben werden, wenn Sie die WIP-Terminierung und die zugehörigen Gesamtbeträge buchen. Diese Konten werden unter "Projekte konfigurieren" angegeben. |
Einträge
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Konto |
Das Konto, das bei Erfassung der WIP-Terminierung belastet oder gutgeschrieben wird. Überfakturierte Beträge werden dem unter "Projekte konfigurieren" ausgewählten Überfakturierungs Konto gutgeschrieben. Unterfakturierte Beträge werden dem Unterfakturierungs Konto belastet, der unter "Projekte konfigurieren" ausgewählt wurde. |
| Abteilung | Die Abteilung, die mit dem Projekt verknüpft ist. |
| Standort | Der mit dem Projekt verknüpfte Standort. |
| Projekt | Der Projektname. |
| Klasse | Die Klasse, die dem Projekt zugeordnet ist. |
| Soll | Der Betrag, der vom Konto abgebucht wird. |
| Haben | Der Betrag, der dem Konto gutgeschrieben wird. |
| Kommentar | Der Kommentar, der für dieses Projekt auf dem Tab "Übersicht" eingegeben wurde. |
Erfassung Historie Tab
Auf diesem Tab werden die Buchungs- und Umkehrungsaktivitäten für die WIP-Terminierung aufgelistet. Alle rückgängig gemachten Beiträge sind ebenfalls enthalten.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Journal | Das Journal, in dem die Terminierung gebucht wurde. Die Buchung Journal wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben. |
| Journaleintragsnummer | Die Eintrags-Nummer. Wählen Sie diesen Link aus, um die Journal-Transaktion anzuzeigen. |
| Buchungsdatum | Das Datum, an dem die WIP-Terminierung erfasst wurde |
| Datum der automatischen Zurückbuchung | Das Datum, an dem die Buchung automatisch zurückgebucht wird. Die Auswahl im Abschnitt "WIP-Buchung automatisch umkehren" unter "Projekte konfigurieren" bestimmt dieses Datum. Das Umkehrungsdatum ist entweder der Beginn oder das Ende des nächsten Reportingzeitraums für die WIP-Terminierung. |
| Rückbuchungsjournalnummer | Die Journal-Nummer für die Umkehrungs-Transaktion. Wählen Sie diesen Link aus, um die Journal-Transaktion anzuzeigen. |
| Überfakturierungs-Soll |
Der Überfakturierungs-Betrag, der bei der Erfassung der WIP-Terminierung dem Konto für kostenüberschreitende Rechnungen (Überfakturierung) belastet wurde. Die Überfakturierungs Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben. |
| Überfakturierungs-Haben |
Der Überfakturierungs-Betrag, der dem Konto für kostenüberschreitende Fakturierungen (Überfakturierung) bei Erfassung der WIP-Terminierung gutgeschrieben wurde. Die Überfakturierungs Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben. |
| Unterfakturierungs-Soll |
Der Unterfakturierungs-Betrag, der bei der Erfassung der WIP-Terminierung dem Konto für die Abrechnung übersteigende Kosten (Unterfakturierung) belastet wurde. Das Unterfakturierungs-Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben. |
| Unterfakturierungs-Haben |
Der Unterfakturierungs-Betrag, der bei Erfassung der WIP-Terminierung dem Konto für abrechnungsüberschreitende Kosten (Unterfakturierung) gutgeschrieben wurde. Das Unterfakturierungs-Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben. |
| Korrekturlastschrift |
Die Betrag dem Verrechnungskonto belastet Konto wenn Ihre buchen ein Überfakturierungs- oder Unterfakturierungsguthaben haben. Die Verrechnungs Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben. |
| Korrekturgutschrift Haben |
Die Betrag der Verrechnungs Konto gutgeschrieben, wenn Sie eine Überfakturierungs- oder Unterfakturierungslastschrift buchen. Die Verrechnungs Konto wird im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" angegeben. |
| Beschreibung | Die Beschreibung, die bei der Buchung der WIP-Terminierung eingegeben wurde. |