WIP-Management (Work-in-Progress) einrichten

Richten Sie die WIP-Verwaltung im Abschnitt "WIP-Verwaltung" unter "Projekte konfigurieren" ein. Die Auswahl umfasst die Konten, die für Ihre WIP-Zeitpläne und eine Abstimmungsmethode für Über- und Unterfakturierungsbeträge.

Abonnement	Bauwesen Projekte Administration
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Administration Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren
Konfiguration	Um die WIP-Verwaltung für eine Entität verwenden zu können, muss für die Entität ein Geschäftsjahr eingerichtet sein. Sie richten ein Geschäftsjahr für eine Entität ein, indem Sie einen Erster Geschäftsmonat für die Entität auf der Seite "Entitätsinformationen". (Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Geschäftsbereiche. ) Weitere Informationen zum Einrichten von Entitäten.

Gehen Sie zu Projekte > Einrichtung > Konfiguration.
Treffen Sie Ihre Auswahl im Abschnitt "WIP-Verwaltung".

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie sich die Felder in diesem Abschnitt auf Ihre WIP-Terminierungen auswirken.

Sie können nicht dasselbe Hauptbuchkonto in mehreren Kontofeldern auswählen.

Wenn Sie beispielsweise das Konto 1200 im Datensatz Kostenkonten verwenden, können Sie das Konto 1200 in keinem der anderen Kontofelder auswählen (wie Umsatzkonten).

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "WIP-Verwaltung" in "Projekte konfigurieren"
Feld	Beschreibung
Projekte einschließen, die keine Kosten oder Rechnungen für bis dato abgerechnete Aufträge haben	Wenn diese Option ausgewählt ist (was standardmäßig der Fall ist), umfassen WIP-Terminierungen alle Projekte, bei denen die Einschließung aktiviert ist, auch wenn sie keine bisherigen Kosten oder Abrechnungen aufweisen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, schließen WIP-Terminierungen Projekte aus, bei denen keine bisherigen Kosten oder Abrechnungen vorliegen.
Wann WIP-Buchungen automatisch umgekehrt werden sollen	Geben Sie an, wann Über- oder Unterfakturierungsbuchungen automatisch umgekehrt werden sollen.
PM-Prognosen auf Grundlage der geschätzten Primärprognosen aktivieren	Wenn diese Option ausgewählt ist, werden WIP-Terminierungsprojekte, die Sie WIP-Terminierungen hinzufügen, standardmäßig so eingerichtet, dass Sie PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzungen der Projekte Terminierung erstellen können. Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf Projekte aus, die bereits in WIP-Zeitplänen enthalten sind. Für Projekte, die diese Option verwenden, können Werte in den folgenden Feldern einer WIP-Terminierung berechnet werden (durch Auswahl von PM-Prognosen basierend auf der geschätzten Primärprognose aktualisieren): Von PM prognostizierte Gesamtkosten bei Fertigstellung Bei Projekten mit primären Prognoseschätzungen werden die von PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung für jedes Projekt auf der Grundlage von Schätzungseinträgen im primären Prognosevoranschlag des Projekts berechnet. Schätzungseinträge sind enthalten, wenn sie den Workflow-Typ "Original", "Überarbeitung" oder "Genehmigte Änderung" aufweisen. Bei Projekten ohne primäre Prognoseschätzungen werden die von PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung auf Null gesetzt. Von PM prognostizierte Kosten für Fertigstellung Dies wird auf der Grundlage der vom PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung berechnet. Von PM prognostizierter Abschluss in Prozent (%) Dies wird auf der Grundlage der vom PM prognostizierten Kosten bei Fertigstellung berechnet. Diese Option wirkt sich nicht auf die Von PM prognostizierter Vertragswert. Sie können diese Option für einzelne Projekte auf der Seite "WIP-Terminierung Projekte" aktivieren oder deaktivieren. Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt einrichten, um PM-Prognosen auf der Grundlage der primären Prognoseschätzung des Projekts zu aktivieren.
Kostenkonten	Wählen Sie die Kostenkonten aus, die für die Summierung der bisher in Ihren WIP-Terminierungen verwendeten Jobkosten verwendet werden sollen.
Umsatzkonten	Wählen Sie die Umsatzkonten aus, die für die Summierung der bisher fakturierten Beträge verwendet werden sollen, die in Ihren WIP-Terminierungen verwendet werden.
Die Rechnungen überschreitende Kosten (Unterfakturierung) Konto	Wählen Sie das Konto aus, das für die Buchung von Unterfakturierungsbeträgen verwendet werden soll.
Verrechnungskonto für Rechnungen überschreitende Kosten	Wählen Sie das Konto aus, das bei der Buchung von Korrekturen für Unterfakturierungsbeträge verwendet werden soll. Dies kann mit der Verrechnungs Konto für Überfakturierungen identisch sein.
Kostenüberschreitende Rechnungen (Überfakturierung) Konto	Wählen Sie das Konto aus, das für die Buchung von Überfakturierungsbeträgen verwendet werden soll.
Verrechnungskonto für kostenüberschreitende Rechnungen	Wählen Sie das Konto aus, das bei der Buchung von Korrekturen für Überfakturierungsbeträge verwendet werden soll. Dies kann mit der Verrechnungs Konto für Unterfakturierungen identisch sein.
Buchungsjournal	Wählen Sie das Journal aus, das bei der Buchung von WIP-Zeitplänen verwendet werden soll.