Entitäten

Zugehörige Informationen

Related topics

• Mehrere Geschäftsbereiche verwalten
• Zentrale FAQs zur Einrichtung inter-Entität-Konten

In einem Unternehmen mit gemeinsam genutzte Multi-Entity-Umgebung stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein Unternehmen mit gemeinsam genutzte Multi-Entity-Umgebung umfasst mindestens eine Entität auf dem Top-Level. Das Unternehmen verfügt über eine Reihe von Datenlisten, die von allen Entitäten gemeinsam genutzt werden. Diese freigegebenen Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf dem Top-Level und verwenden sie für alle Entitäten im Unternehmen. Administratoren verwenden das Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administratoren sich darauf beschränken, nur auf Entitätsebene zu arbeiten. Mitglieder*innen wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter listen Stammdaten. Administratoren können die Arbeit von Benutzern sogar auf die Arbeit in bestimmten Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein Unternehmen mit gemeinsam genutzte Multi-Entity-Umgebung ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität stellt den Hauptsitz des Unternehmens dar, und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

Auf der Seite "Entitätsinformationen" haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine neue Entität und geben Sie sie in das System ein.
• Definieren Sie Beziehungen zu anderen Entitäten, um eine bessere Kontrolle über die Nachverfolgung und Verwaltung von Inter-Entität-Transaktionen zu erhalten.
• Zeigen Sie die Informationen einer vorhandenen Entität an oder bearbeiten Sie sie.
• Laden Sie ein Logo auf Entitätsebene für Dokumente für Kreditoren-Banküberweisungen hoch

So zeigen Sie eine Liste der Entitäten an: Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

So fügen Sie eine Entität hinzu: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Entitäten.

So bearbeiten Sie eine vorhandene Entität: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten, suchen Sie die Entität und wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile.

So bearbeiten Sie eine vorhandene Entität: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten. Suchen Sie die Entität und wählen Sie daneben "Bearbeiten" aus.

Informationen zu Entitäten

Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Entität, mit dem Benutzer diese Entität von anderen unterscheiden können. Wenn die Entität beispielsweise eine juristische Person in Kalifornien darstellt, sollten Sie die Entität "Kalifornien" nennen. Der Name der Entität und die ID sind im Dropdown-Menü "Entität oben auf der Seite in Intacct sichtbar.

Eliminierungsgeschäftsbereiche

Unternehmen, die "Inland" oder "Konsolidierung" verwenden, erstellen häufig weitere Entitäten, die als Eliminierungsentitäten bezeichnet werden, um Eliminierungen an Konsolidierungsbüchern durchzuführen. Diese Entitäten dienen nur dazu, die Beträge zu begrenzen, die durch Inter-Entität-Transaktionen eliminiert werden. Sie können nicht auf Entitäten für Eliminierung zugreifen oder zu diesen wechseln zu.

Wenn Ihr Unternehmen globale oder inländische Konsolidierungen verwendet, können Sie eine Entität als Eliminierungs-Entität festlegen. Diese Bezeichnung ist dauerhaft und kann später nicht mehr geändert werden.

Sie benötigen eine Entität für jede Währung des Konsolidierungsbuchs. Wenn Sie beispielsweise drei Konsolidierungsbücher mit derselben Buch-Währung haben, benötigen Sie nur eine Entität für Eliminierung.

Weitere Informationen zu Entitäten für Eliminierung finden Sie unter:

• Geschäftsbereich für Eliminierung – globale Konsolidierung
• Konten zur Eliminierung – für globale Konsolidierung

Unternehmensinterne Transaktionen

Sage Intacct erfasst unternehmensinterne Transaktionen getrennt von anderen Arten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein Beispiel für eine unternehmensinterne Transaktion ist, wenn eine Entität eine Rechnung im Namen einer anderen Entität bezahlt. Für jede Entität in Ihrem Unternehmen können Sie die Konten für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angeben, die Sie für unternehmensinterne Transaktionen verwenden möchten.

Weitere Informationen zum Aktivieren von Inter-Entität-Transaktionen finden Sie unter Unternehmensinterne Konten zuordnen.

Eine Entität hinzufügen oder bearbeiten

Es ist eine bewährte Methode, eine Konvention für Ihre Entität-IDs einzurichten. Eine klare Namens-Konvention erleichtert das Auffinden eines Entitätsnamens unter Standort-Namen und vereinfacht das zukünftige Hinzufügen von Entitäten.

Eine gängige Namensfindung Konvention ist es, den Buchstabe E einem drei- oder vierstelligen numerischen Wert voranzustellen. Beispiel: Ihre erste Entität-ID ist E100, die zweite Entität-ID E200 usw.

Die Entität-ID ist bei ihrer Definition festgelegt und kann nicht geändert werden. Sie können den Namen der Entität jedoch später bei Bedarf ändern.

Es wird auch empfohlen, eine Konvention für Entitäten zu haben, die in der Regel auf ihrem Standort basiert. Zum Beispiel könnten die Standorte San Francisco, Los Angeles und Sacramento alle Teil der E100 sein: Entität Kalifornien. In diesem Beispiel lautet die Entität-ID E100 und der Name der Entität ist "Kalifornien".

1. So erstellen Sie eine neue Entität: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Geschäftsbereiche.
2. So bearbeiten Sie eine vorhandene Entität: Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

3. Am Geschäftsbereichsinformationen Tab, geben Sie einen ID und Name damit Benutzer*innen diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. Geben Sie die Steuernummer auf Bundesebene für die Entität in den US-Steuer-IDFeld bis Ein separates 1099-Formular ausstellen für jede US-Entität.
5. Von dem Betriebsland Liste, wählen Sie das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für SteuernummerGeben Sie die Steuernummer des Bundeslandes oder Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.

7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsinformationen".

8. Optional können Sie Urlaubspläne auf der Urlaubspläne Tab.

   • Auswählen Hinzufügen um eine neue Terminierung von Feiertagen hinzuzufügen. Sie können z. B. eine Terminierung für 2016 einrichten, in der die von dieser Entität eingehalten Feiertage aufgelistet sind.
   • Um eine vorhandene Urlaubs-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten neben der Terminierung für die Feiertage.

   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage über "Projekte konfigurieren" erfasst werden.

9. Wählen Sie Speichern.

10. Wählen Sie Fertig aus.

1. So erstellen Sie eine neue Entität: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Geschäftsbereiche.
2. So bearbeiten Sie eine vorhandene Entität: Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

3. Am Geschäftsbereichsinformationen Tab, geben Sie einen ID und Name damit Benutzer*innen diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. An Ein separates 1099-Formular ausstellen Geben Sie für jede US-Entität die Bundessteuernummer für die Entität in den Datensatz ein US-Steuer-IDFeld.
5. Von dem Betriebsland Liste, wählen Sie das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für SteuernummerGeben Sie die Steuernummer des Bundeslandes oder Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.
7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsinformationen".

8. Optional können Sie Urlaubspläne auf der Urlaubspläne Tab.
   • Auswählen Hinzufügen um eine neue Terminierung von Feiertagen hinzuzufügen. Sie können z. B. eine Terminierung für 2016 einrichten, in der die von dieser Entität eingehalten Feiertage aufgelistet sind.
   • Um eine vorhandene Urlaubs-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten neben der Terminierung für die Feiertage.

   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage über "Projekte konfigurieren" erfasst werden.

9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Status" Aktiv.

Eine Entität löschen

Eine Entität kann nur entfernt werden, wenn ihr keine Datensätze oder Transaktionen zugeordnet sind.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, die Sie entfernen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Entfernen aus.

   Je nach Ihren Benutzereinstellungen werden Sie möglicherweise von Sage Intacct aufgefordert, das Löschen zu bestätigen.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen.

Je nach Ihren Benutzereinstellungen werden Sie möglicherweise von Sage Intacct aufgefordert, das Löschen zu bestätigen.

Eine Entität deaktivieren

Wenn Sie sie ausblenden möchten, ohne sie zu löschen, z. B. behalten Sie die Entität bei, stellen Sie aber sicher, dass sie nicht in Reports angezeigt wird. Sie können die Entität deaktivieren. Inaktive Entitäten werden in Listen oder Reports nur angezeigt, wenn Sie angeben, dass inaktive angezeigt werden sollen.

1. Wechseln Sie zum Top-Level.

2. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

3. Suchen Sie die Entität, die Sie deaktivieren möchten.

4. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

5. Ändern Sie im Abschnitt "Entität" den Status von Aktiv Bis Inaktiv.
6. Wählen Sie Speichern.
7. Wählen Sie Fertig aus.

Um inaktive Entitäten in Reports und Listen anzuzeigen, wählen Sie Filter oben in der Liste und wählen Sie Entfernen neben dem Status Filtern, um ihn zu entfernen.

1. Wechseln Sie zum Top-Level.

2. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

3. Suchen Sie die Entität, die Sie deaktivieren möchten.
4. Auswählen Bearbeiten um die Seite "Entitätsinformationen" zu öffnen.
5. Ändern Sie im Abschnitt "Entität" den Status von Aktiv Bis Inaktiv.
6. Wählen Sie Speichern.

Um inaktive Entitäten in Reports und Listen anzuzeigen, wählen Sie Inaktive einschließen Kontrollkästchen oben auf der Seite "Report" oder "Liste".

Laden Sie ein Logo auf Entitätsebene auf gedruckte Dokumente hoch

Ihr Logo auf Entitätsebene wird bei Verwendung der entsprechenden Vorlage auf Banküberweisungsdokumenten angezeigt. Wenn Sie kein Logo auf Entitätsebene hochladen, wird stattdessen Ihr Unternehmenslogo angezeigt.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, für die Sie ein Logo hochladen möchten.

   Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

3. Wählen Sie Logo hochladen aus.

4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Dateien auswählen aus.

5. Wählen Sie ein GIF-, JPEG- oder PNG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.

6. Wählen Sie Speichern.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, für die Sie ein Logo hochladen möchten, und wählen Sie Bearbeiten.

3. Wählen Sie Logo hochladen aus.

4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Dateien auswählen aus.

5. Wählen Sie ein GIF-, JPEG- oder PNG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.

6. Wählen Sie Speichern.