Entitäten

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein Unternehmen mit mehreren Entitäten umfasst eine oder mehrere Entitäten unter dem Top-Level. Das Unternehmen verfügt über eine Reihe von Datenlisten, die von allen Entitäten gemeinsam genutzt werden. Diese gemeinsam genutzten Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenpläne, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf dem Top-Level und verwenden sie für alle Entitäten im Unternehmen. Administratoren verwenden das Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administratoren die Arbeit auf Benutzer und Mitglieder der Stammdaten-Liste wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter auf die Arbeit auf Entitätsebene beschränken. Administratoren können Benutzer sogar auf die Arbeit in bestimmten Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität repräsentiert den Hauptsitz des Unternehmens und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

Auf der Seite "Entitätsinformationen" haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Erstellen Sie eine neue Entität und geben Sie sie in das System ein.
• Definieren Sie Beziehungen zu anderen Entitäten, um mehr Kontrolle über die Nachverfolgung und Verwaltung von Transaktionen zwischen Entität zu erhalten.
• Informationen einer vorhandenen Entität anzeigen oder bearbeiten.
• Hochladen eines Logos auf Entitätsebene für Dokumente für Kreditoren-Banküberweisungen

So zeigen Sie eine Liste von Entitäten an: Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

So fügen Sie eine Entität hinzu: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Entitäten.

So bearbeiten Sie eine vorhandene Entität: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten, suchen Sie die Entität und wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile.

So bearbeiten Sie eine vorhandene Entität: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten. Suchen Sie die Entität und wählen Sie daneben "Bearbeiten" aus.

Informationen zu Entitäten

Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Entität, mit dem Benutzer diese Entität von anderen unterscheiden können. Wenn die Entität beispielsweise eine juristische Person in Kalifornien darstellt, sollten Sie die Entität Kalifornien nennen. Der Name und die ID der Entität werden im Dropdown-Menü der Entität oben auf der Seite in Intacct angezeigt.

Eliminierungsgeschäftsbereiche

Unternehmen, die "Inland" oder "Konsolidierung" verwenden, erstellen häufig weitere Entitäten, die als Eliminierungsentitäten bezeichnet werden, um Eliminierungen in Konsolidierungsbüchern durchzuführen. Diese Entitäten dienen nur dazu, die Beträge zu enthalten, die aufgrund von Transaktionen zwischen Entität eliminiert wurden. Sie können nicht auf Eliminierungsgeschäftsbereiche zugreifen oder zu ihnen wechseln zu.

Wenn Ihr Unternehmen globale oder inländische Konsolidierungen verwendet, können Sie eine Entität als Eliminierungs-Entität festlegen. Diese Bezeichnung ist dauerhaft und kann später nicht mehr geändert werden.

Sie benötigen eine Eliminierungs-Entität für jede Konsolidierungsbuch-Währung. Wenn Sie beispielsweise drei Konsolidierungsbücher haben, die alle dieselbe Buch-Währung haben, benötigen Sie nur eine Eliminierungs-Entität.

Ausführliche Informationen zu Eliminierungsentitäten finden Sie unter:

• Geschäftsbereich für Eliminierung – globale Konsolidierung
• Konten zur Eliminierung – für globale Konsolidierung

Unternehmensinterne Transaktionen

Sage Intacct erfasst unternehmensinterne Transaktionen getrennt von anderen Arten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein Beispiel für eine unternehmensinterne Transaktion ist, wenn eine Entität eine Rechnung im Namen einer anderen Entität bezahlt. Für jede Entität in Ihrem Unternehmen können Sie die Konten für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angeben, die Sie für unternehmensinterne Transaktionen verwenden möchten.

Ausführliche Informationen zum Aktivieren von Transaktionen zwischen Entität finden Sie unter Unternehmensinterne Konten zuordnen.

Eine Entität hinzufügen oder bearbeiten

Es hat sich bewährt, eine Namens Konvention für Ihre Entität-IDs einzurichten. Eine Konvention mit klarer Benennung erleichtert das Auffinden eines Entität Namens unter Standort Namen und vereinfacht das Hinzufügen von Entitäten in Zukunft.

Eine gängige Benennungsmethode Konvention besteht darin, den Buchstaben E einem drei- oder vierstelligen numerischen Wert voranzustellen. Ihre erste Entität-ID ist beispielsweise E100, die zweite Entität-ID E200 usw.

Die Entität-ID ist festgelegt, wenn Sie sie definieren, und kann nicht geändert werden. Sie können den Namen der Entität jedoch später bei Bedarf ändern.

Es wird auch empfohlen, eine Benennungs Konvention für Entitäten zu haben, in der Regel basierend auf ihrer Standort. Beispielsweise könnten Standorte in San Francisco, Los Angeles und Sacramento alle Teil der E100 sein: Kalifornische Entität. In diesem Beispiel lautet die Entität-ID E100 und der Name der Entität Kalifornien.

1. So erstellen Sie eine neue Entität: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Geschäftsbereiche.
2. So bearbeiten Sie eine vorhandene Entität: Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

3. Auf der Seite Geschäftsbereichsinformationen Tab geben Sie einen ID (Englisch) und Bezeichnung damit Benutzer diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. Geben Sie die Steuernummer auf Bundesebene für die Entität in das Feld USt-IdNr.Feld an Separates 1099-Formular ausstellen für jede US-Entität.
5. Wählen Sie im Feld Betriebsland Liste das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für Steuer-IDgeben Sie die Steuernummer des Status oder des Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.

7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsdaten".

8. Optional können Sie Urlaubspläne auf der Seite Urlaubspläne Tab.

   • Auswählen Hinzufügen , um eine neue Urlaubs-Terminierung hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Feiertags-Terminierung für 2016 einrichten, die die von dieser Entität eingehaltenen Feiertage auflistet.
   • Um eine vorhandene Urlaubs-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten neben der Feiertags-Terminierung.

   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage protokolliert werden, indem Sie Projekte konfigurieren.

9. Wählen Sie Speichern.

10. Wählen Sie Fertig aus.

1. So erstellen Sie eine neue Entität: Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Geschäftsbereiche.
2. So bearbeiten Sie eine vorhandene Entität: Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

3. Auf der Seite Geschäftsbereichsinformationen Tab geben Sie einen ID (Englisch) und Bezeichnung damit Benutzer diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. An Separates 1099-Formular ausstellen Geben Sie für jede US-Entität die Steuernummer des Bundes für die Entität im Datensatz USt-IdNr.-Feld.
5. Wählen Sie im Feld Betriebsland Liste das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für Steuer-IDgeben Sie die Steuernummer des Status oder des Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.
7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsdaten".

8. Optional können Sie Urlaubspläne auf der Seite Urlaubspläne Tab.
   • Auswählen Hinzufügen , um eine neue Urlaubs-Terminierung hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Feiertags-Terminierung für 2016 einrichten, die die von dieser Entität eingehaltenen Feiertage auflistet.
   • Um eine vorhandene Urlaubs-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten neben der Feiertags-Terminierung.

   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage protokolliert werden, indem Sie Projekte konfigurieren.

9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Status" die Option Aktiv.

Eine Entität löschen

Eine Entität kann nur entfernt werden, wenn ihr keine Datensätze oder Transaktionen zugeordnet sind.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, die Sie entfernen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Entfernen aus.

   Je nach Ihren Benutzereinstellungen werden Sie möglicherweise von Sage Intacct aufgefordert, das Löschen zu bestätigen.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen.

Je nach Ihren Benutzereinstellungen werden Sie möglicherweise von Sage Intacct aufgefordert, das Löschen zu bestätigen.

Eine Entität deaktivieren

Wenn Sie ihn ausblenden möchten, ohne ihn zu löschen, z. B. den Entität beibehalten, aber sicherstellen möchten, dass er nicht in Reports angezeigt wird, können Sie den Entität deaktivieren. Inaktive Entitäten werden in Listen oder Reports nur angezeigt, wenn Sie angeben, dass inaktive Entitäten angezeigt werden sollen.

1. Wechseln Sie zum Top-Level.

2. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

3. Suchen Sie die Entität, die Sie deaktivieren möchten.

4. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

5. Ändern Sie im Abschnitt "Entität" den Status von Aktiv bis Inaktiv.
6. Wählen Sie Speichern.
7. Wählen Sie Fertig aus.

Um inaktive Entitäten in Reports und Listen anzuzeigen, wählen Sie Filter Wählen Sie oben in der Liste Entfernen neben dem Status Filter, um ihn zu entfernen.

1. Wechseln Sie zum Top-Level.

2. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

3. Suchen Sie die Entität, die Sie deaktivieren möchten.
4. Auswählen Bearbeiten , um die Seite "Entitätsinformationen" zu öffnen.
5. Ändern Sie im Abschnitt "Entität" den Status von Aktiv bis Inaktiv.
6. Wählen Sie Speichern.

Um inaktive Entitäten in Reports und Listen anzuzeigen, wählen Sie Inaktive einschließen Kontrollkästchen oben auf der Seite "Report" oder "Liste".

Hochladen eines Logos auf Entitätsebene in gedruckte Dokumente

Ihr Logo auf Entitätsebene wird bei Verwendung der entsprechenden Vorlage auf Banküberweisungsdokumenten angezeigt. Wenn Sie kein Logo auf Entitätsebene hochladen, wird stattdessen Ihr Unternehmenslogo angezeigt.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, für die Sie ein Logo hochladen möchten.

   Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

3. Wählen Sie Logo hochladen aus.

4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Dateien auswählen aus.

5. Wählen Sie ein GIF-, JPEG- oder PNG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.

6. Wählen Sie Speichern.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, für die Sie ein Logo hochladen möchten, und wählen Sie Bearbeiten.

3. Wählen Sie Logo hochladen aus.

4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Dateien auswählen aus.

5. Wählen Sie ein GIF-, JPEG- oder PNG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.

6. Wählen Sie Speichern.