Entitäten

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten umfasst eine oder mehrere Entitäten unter dem Top-Level. Das Unternehmen verfügt über eine Reihe von Datenlisten, die von allen Entitäten gemeinsam genutzt werden. Diese gemeinsam genutzten Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf Top-Level und verwenden sie für alle Entitäten im Unternehmen. Administratoren verwenden die Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administrator*innen die Arbeit auf Benutzer und Mitglieder der Stammdaten-Liste wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter auf die Arbeit auf Entitätsebene beschränken. Administratoren können sogar die Arbeit von Benutzern auf bestimmte Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität repräsentiert den Hauptsitz des Unternehmens, und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

Auf der Seite "Entitätsinformationen" können Sie:

• Erstellen Sie eine neue Entität und geben Sie sie in das System ein.
• Definieren Sie Beziehungen zu anderen Entitäten, um mehr Kontrolle über die Nachverfolgung und Verwaltung von Transaktionen zwischen Entität zu erhalten.
• Zeigen Sie die Informationen einer vorhandenen Entität an oder bearbeiten Sie sie.

Um Entitäten zu verwalten, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Geschäftsbereiche. Auswählen Hinzufügen (Kreis) neben Geschäftsbereiche , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Bearbeiten neben einer vorhandenen Entität.

Informationen zu Entitäten

Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Entität, mit dem Benutzer diese Entität von anderen unterscheiden können. Wenn die Entität beispielsweise eine juristische Person in Kalifornien darstellt, sollten Sie die Entität California nennen. Der Name und die ID der Entität werden im Dropdown-Menü "Entität" oben auf der Seite in Intacct angezeigt.

Eliminierungsgeschäftsbereiche

Unternehmen, die "Inland" oder "Konsolidierung" verwenden, erstellen häufig mehr Entitäten, die als Eliminierungsentitäten bezeichnet werden, um Eliminierungen in Konsolidierungsbüchern durchzuführen. Diese Entitäten dienen nur dazu, die Beträge zu enthalten, die aufgrund von Transaktionen zwischen Entität eliminiert wurden. Sie können nicht auf Eliminierungsgeschäftsbereiche zugreifen oder zu ihnen wechseln zu.

Wenn Ihr Unternehmen globale oder inländische Konsolidierungen verwendet, können Sie eine Entität als Eliminierungs-Entität festlegen. Diese Bezeichnung ist dauerhaft und kann später nicht mehr geändert werden.

Sie benötigen eine Eliminierungs-Entität für jede Konsolidierungsbuch-Währung. Wenn Sie beispielsweise drei Konsolidierungsbücher haben, die alle dieselbe Buch-Währung haben, benötigen Sie nur eine Eliminierungs-Entität.

Ausführliche Informationen zu Eliminierungsentitäten finden Sie unter:

• Geschäftsbereich für Eliminierung – globale Konsolidierung
• Konten zur Eliminierung – für globale Konsolidierung

Unternehmensinterne Transaktionen

Sage Intacct erfasst unternehmensinterne Transaktionen getrennt von anderen Arten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein Beispiel für eine unternehmensinterne Transaktion ist, wenn eine Entität eine Rechnung im Namen einer anderen Entität bezahlt. Für jede Entität in Ihrem Unternehmen können Sie die Konten für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angeben, die Sie für unternehmensinterne Transaktionen verwenden möchten.

Weitere Informationen zum Aktivieren von unternehmensinternen Transaktionen zwischen Entitäten finden Sie unter Unternehmensinterne Konten zuordnen.

Eine Entität hinzufügen oder bearbeiten

Es ist eine bewährte Methode, eine Namens-Konvention für Ihre Entitäten-IDs einzurichten. Eine Konvention mit klarer Benennung erleichtert das Auffinden eines Entität Namens unter Standort Namen und vereinfacht das Hinzufügen von Entitäten in der Zukunft.

Eine gängige Benennungsmethode Konvention besteht darin, den Buchstaben E einem drei- oder vierstelligen numerischen Wert voranzustellen. Ihre erste Entität-ID ist beispielsweise E100, die zweite Entität-ID E200 usw.

Die Entität-ID ist bei der Definition festgelegt und kann nicht geändert werden. Sie können den Namen der Entität jedoch später bei Bedarf ändern.

Es wird auch empfohlen, eine Benennungs Konvention für Entitäten zu verwenden, in der Regel basierend auf ihrer Standort. Beispielsweise könnten die Standorte San Francisco, Los Angeles und Sacramento alle Teil der E100 sein: Kalifornische Entität. In diesem Beispiel lautet die Entität-ID E100 und der Name der Entität "Kalifornien".

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Auswählen Erstellen , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Mehr Aktionen > Bearbeiten neben einer vorhandenen Entität.

3. Klicken Sie auf der Seite Geschäftsbereichsinformationen Tab einen Kennung und Bezeichnung damit Benutzer diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. Geben Sie die Steuernummer auf Bundesebene für die Entität in die Leiste USt-IdNr.Feld für Separates 1099-Formular ausstellen für jede US-Entität.
5. Über die Schaltfläche Betriebsland Liste wählen Sie das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für Steuer-IDgeben Sie die Steuernummer des Status oder des Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.

7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsdaten".

8. Definieren Sie optional Urlaubspläne auf der Seite Urlaubspläne Tab.

   • Auswählen Hinzufügen , um eine neue Urlaubs-Terminierung hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Feiertags-Terminierung für 2016 einrichten, in der die Feiertage aufgeführt sind, die von dieser Entität eingehalten werden.
   • Um eine vorhandene Feiertags-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie das Bearbeiten neben der Feiertags-Terminierung.
   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie unter "Projekte konfigurieren" verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage protokolliert werden.

9. Wählen Sie Speichern.

10. Wählen Sie Fertig aus.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Wählen Sie auf der Seite "Entitäten" das Attribut Hinzufügen daneben Geschäftsbereiche , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Bearbeiten neben einer vorhandenen Entität.

3. Klicken Sie auf der Seite Geschäftsbereichsinformationen Tab einen Kennung und Bezeichnung damit Benutzer diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. An Separates 1099-Formular ausstellen Geben Sie für jede US-Entität die Steuernummer auf Bundesebene für die Entität in die Leiste USt-IdNr.-Feld.
5. Über die Schaltfläche Betriebsland Liste wählen Sie das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für Steuer-IDgeben Sie die Steuernummer des Status oder des Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.
7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsdaten".

8. Definieren Sie optional Urlaubspläne auf der Seite Urlaubspläne Tab.
   • Auswählen Hinzufügen , um eine neue Urlaubs-Terminierung hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Feiertags-Terminierung für 2016 einrichten, in der die Feiertage aufgeführt sind, die von dieser Entität eingehalten werden.
   • Um eine vorhandene Feiertags-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie das Bearbeiten neben der Feiertags-Terminierung.
   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie unter "Projekte konfigurieren" verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage protokolliert werden.
9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Status" die Option Aktiv.

Eine Entität löschen

Eine Entität kann nur entfernt werden, wenn ihr keine Datensätze oder Transaktionen zugeordnet sind.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Auswählen Mehr Aktionen > Löschen neben der Entität, die Sie entfernen möchten.
3. Auswählen Löschen im Bestätigungsdialogfeld.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität in der Liste "Entitäten" und wählen Sie Löschen.

Eine Entität deaktivieren

Wenn Sie die Entität ausblenden möchten, ohne sie zu entfernen, z. B. die Entität beibehalten, aber sicherstellen möchten, dass sie nicht in Reports angezeigt wird, können Sie die Entität deaktivieren. Inaktive Entitäten werden in Listen oder Reports nur angezeigt, wenn Sie angeben, dass inaktive Entitäten angezeigt werden sollen.

1. Wechseln Sie auf dem Top-Level zur Liste "Entitäten".
2. Auswählen Mehr Aktionen > Bearbeiten neben der Entität, um die Seite "Entitätsinformationen" zu öffnen.
3. Ändern Sie im Abschnitt "Entität" den Status von Aktiv zu Inaktiv.
4. Wählen Sie Speichern.
5. Wählen Sie Fertig aus.

1. Wechseln Sie auf dem Top-Level zur Liste "Entitäten".
2. Auswählen Bearbeiten aus, um die Seite "Entitätsinformationen" zu öffnen.
3. Ändern Sie im Abschnitt "Entität" den Status von Aktiv zu Inaktiv.
4. Wählen Sie Speichern.

Um inaktive Entitäten in Reports und Listen anzuzeigen, aktivieren Sie oben auf der Seite "Report" oder "Liste" das Kontrollkästchen "Inaktive einschließen".