Entitäten

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein Unternehmen mit mehreren gemeinsamen Entitäten umfasst eine oder mehrere Entitäten auf der Top-Level. Das Unternehmen verfügt über einen Satz von Datenlisten, der von allen Geschäftsbereichen gemeinsam genutzt wird. Diese gemeinsam genutzten Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenpläne, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf dem Top-Level und verwenden sie in allen Entitäten des Unternehmens. Administratoren verwenden das Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administrator*innen die Arbeit am Entitätsebene auf Benutzer und Stammdaten Liste Mitglieder wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter beschränken. Administratoren können Benutzer sogar auf die Arbeit in bestimmten Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität repräsentiert die Unternehmenszentrale des Unternehmens, und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

Auf der Seite "Entitätsinformationen" können Sie:

• Erstellen Sie eine neue Entität und geben Sie sie in das System ein.
• Definieren Sie Beziehungen zu anderen Entitäten, um mehr Kontrolle über die Nachverfolgung und Verwaltung von Transaktionen zwischen Entität zu erhalten.
• Zeigen Sie die Informationen einer vorhandenen Entität an oder bearbeiten Sie sie.
• Hochladen eines Logos auf Entitätsebene für Banküberweisungsdokumente für Verbindlichkeiten

Um Entitäten zu verwalten, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten. Auswählen Hinzufügen (Kreis) neben Entitäten , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile.

Um Entitäten zu verwalten, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten. Auswählen Hinzufügen (Kreis) neben Entitäten , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Bearbeiten neben einer vorhandenen Entität.

Informationen zu Entitäten

Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Entität, mit dem Benutzer diese Entität von anderen unterscheiden können. Wenn die Entität beispielsweise eine juristische Person in Kalifornien darstellt, sollten Sie die Entität California nennen. Der Name und die ID der Entität werden im Dropdown-Menü "Entität" oben auf der Seite in Intacct angezeigt.

Eliminierungsgeschäftsbereiche

Unternehmen, die "Inland" oder "Konsolidierung" verwenden, erstellen häufig weitere Entitäten, die als Eliminierungseinheiten bezeichnet werden, um Eliminierungen in Konsolidierungsbüchern durchzuführen. Diese Entitäten dienen nur dazu, die Beträge zu enthalten, die aufgrund von Transaktionen zwischen Entität eliminiert wurden. Sie können nicht auf Eliminierungsgeschäftsbereiche zugreifen oder zu ihnen wechseln zu.

Wenn Ihr Unternehmen globale oder inländische Konsolidierungen verwendet, können Sie eine Entität als Eliminierungs-Entität festlegen. Diese Bezeichnung ist dauerhaft und kann später nicht mehr geändert werden.

Sie benötigen eine Eliminierungs-Entität für jede Konsolidierungsbuch-Währung. Wenn Sie beispielsweise drei Konsolidierungsbücher haben, die alle dieselbe Buch-Währung haben, benötigen Sie nur eine Eliminierungs-Entität.

Ausführliche Informationen zu Eliminierungsentitäten finden Sie unter:

• Geschäftsbereich für Eliminierung – globale Konsolidierung
• Konten zur Eliminierung – für globale Konsolidierung

Unternehmensinterne Transaktionen

Sage Intacct erfasst unternehmensinterne Transaktionen getrennt von anderen Arten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein Beispiel für eine unternehmensinterne Transaktion ist, wenn eine Entität eine Rechnung im Namen einer anderen Entität bezahlt. Für jede Entität in Ihrem Unternehmen können Sie die Konten für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angeben, die Sie für unternehmensinterne Transaktionen verwenden möchten.

Ausführliche Informationen zum Aktivieren von Transaktionen zwischen Entität finden Sie unter Unternehmensinterne Konten zuordnen.

Eine Entität hinzufügen oder bearbeiten

Es hat sich bewährt, eine Namens-Konvention für Ihre Entitäten-IDs einzurichten. Eine eindeutige Benennung erleichtert Konvention das Auffinden eines Entität Namens unter Standort Namen und vereinfacht das Hinzufügen von Entitäten in der Zukunft.

Eine gängige Konvention bei der Benennung besteht darin, dem Buchstaben E einen drei- oder vierstelligen numerischen Wert voranzustellen. Ihre erste Entität-ID ist beispielsweise E100, die zweite Entität-ID E200 usw.

Die Entität-ID ist bei der Definition festgelegt und kann nicht geändert werden. Sie können den Namen der Entität jedoch später bei Bedarf ändern.

Es wird auch empfohlen, eine Benennungs Konvention für Entitäten zu haben, in der Regel basierend auf ihrer Standort. Beispielsweise könnten Standorte in San Francisco, Los Angeles und Sacramento alle Teil der E100 sein: Kalifornische Entität. In diesem Beispiel lautet die Entität-ID E100 und der Name der Entität "Kalifornien".

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Auswählen Erstellen , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Mehr Aktionen > Bearbeiten neben einer vorhandenen Entität.

3. Klicken Sie auf der Seite Geschäftsbereichsinformationen Tab einen Anmelden und Bezeichnung damit Benutzer diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. Geben Sie die Steuernummer auf Bundesebene für die Entität in das Feld USt-IdNr.Feld an Ein separates 1099-Formular ausstellen für jede US-Entität.
5. Aus dem Betriebsland Wählen Sie in der Liste das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für Steuer-IDgeben Sie die Steuernummer des Status oder des Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.

7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsdaten".

8. Definieren Sie optional Urlaubspläne auf der Seite Urlaubspläne Tab.

   • Auswählen Hinzufügen , um eine neue Terminierung von Feiertagen hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Feiertags-Terminierung für 2016 einrichten, in der die von dieser Entität eingehaltenen Feiertage aufgeführt sind.
   • Um eine vorhandene Feiertags-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie das Bearbeiten neben der Feiertags-Terminierung.
   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage protokolliert werden, indem Sie Projekte konfigurieren.

9. Wählen Sie Speichern.

10. Wählen Sie Fertig aus.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Wählen Sie auf der Seite "Entitäten" das Symbol Hinzufügen daneben Entitäten , um eine neue Entität hinzuzufügen, oder wählen Sie Bearbeiten neben einer vorhandenen Entität.

3. Klicken Sie auf der Seite Geschäftsbereichsinformationen Tab einen Anmelden und Bezeichnung damit Benutzer diese Entität klar von anderen unterscheiden können.

   Die ID ist permanent und kann nicht geändert werden.

4. An Ein separates 1099-Formular ausstellen Geben Sie für jede US-Entität die Steuernummer auf Bundesebene für die Entität in den Datensatz USt-IdNr.-Feld.
5. Aus dem Betriebsland Wählen Sie in der Liste das Land aus, in dem die Entität tätig ist.
6. Für Steuer-IDgeben Sie die Steuernummer des Status oder des Gebiets für die Entität ein. Wenn Sie eine temporäre Steuernummer verwenden müssen, können Sie diese Informationen später bearbeiten.
7. Geben Sie einige oder alle anderen Informationen auf dieser Seite ein.

   Erfahren Sie mehr über die Optionen auf dem Tab "Entitätsdaten".

8. Definieren Sie optional Urlaubspläne auf der Seite Urlaubspläne Tab.
   • Auswählen Hinzufügen , um eine neue Terminierung von Feiertagen hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Feiertags-Terminierung für 2016 einrichten, in der die von dieser Entität eingehaltenen Feiertage aufgeführt sind.
   • Um eine vorhandene Feiertags-Terminierung zu bearbeiten, wählen Sie das Bearbeiten neben der Feiertags-Terminierung.
   Wenn Sie Projekte abonnieren, können Sie verhindern, dass Stunden aus Stundenerfassungsbögen für Feiertage protokolliert werden, indem Sie Projekte konfigurieren.
9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Status" die Option Aktiv.

Eine Entität löschen

Eine Entität kann nur entfernt werden, wenn ihr keine Datensätze oder Transaktionen zugeordnet sind.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Auswählen Mehr Aktionen > Löschen neben der Entität, die Sie entfernen möchten.
3. Auswählen Löschen im Bestätigungsdialogfeld.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.

2. Suchen Sie in der Liste "Entitäten" die Entität und wählen Sie Löschen.

Eine Entität deaktivieren

Wenn Sie die Entität ausblenden möchten, ohne sie zu löschen, aber sicherstellen möchten, dass sie nicht in Reports angezeigt wird, können Sie die Entität deaktivieren. Inaktive Entitäten werden in Listen oder Reports nur angezeigt, wenn Sie angeben, dass inaktive Entitäten angezeigt werden sollen.

1. Wechseln Sie auf dem Top-Level zur Liste "Entitäten".
2. Auswählen Mehr Aktionen > Bearbeiten neben der Entität, um die Seite "Entitätsinformationen" zu öffnen.
3. Ändern Sie im Abschnitt "Entität" den Status von Aktiv bis Inaktiv.
4. Wählen Sie Speichern.
5. Wählen Sie Fertig aus.

1. Wechseln Sie auf dem Top-Level zur Liste "Entitäten".
2. Auswählen Bearbeiten aus, um die Seite "Geschäftsbereichsinformationen" zu öffnen.
3. Ändern Sie im Abschnitt "Entität" den Status von Aktiv bis Inaktiv.
4. Wählen Sie Speichern.

Um inaktive Entitäten in Reports und Listen anzuzeigen, aktivieren Sie oben auf der Seite "Report" oder "Liste" das Kontrollkästchen "Inaktive einschließen".

Ein Logo auf Entitätsebene in gedruckte Dokumente hochladen

Ihr Logo auf Entitätsebene wird auf Banküberweisungsdokumenten angezeigt, wenn die entsprechende Vorlage verwendet wird. Wenn kein Logo auf Entitätsebene hochgeladen wird, wird stattdessen Ihr Unternehmenslogo angezeigt.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, für die Sie ein Logo hochladen möchten, und wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile.

3. Wählen Sie Logo hochladen aus.

4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Dateien auswählen.

5. Wählen Sie ein GIF-, JPEG- oder PNG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.

6. Wählen Sie Speichern.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Entitäten.

2. Suchen Sie die Entität, für die Sie ein Logo hochladen möchten, und wählen Sie Bearbeiten.

3. Wählen Sie Logo hochladen aus.

4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Dateien auswählen.

5. Wählen Sie ein GIF-, JPEG- oder PNG-Bild Ihres Logos aus und wählen Sie dann Öffnen.

6. Wählen Sie Speichern.