Einen Änderungsantrag hinzufügen –Konstruktion

Verwenden Sie Änderungsanträge, um Originalbeträge in einem primären Projektkostenvoranschlag zu überarbeiten. Fügen Sie Änderungsanträge zu Projektänderungsaufträgen hinzu, um die Preise für Projektvertragspositionen zu überarbeiten.

Bevor Sie beginnen

Status für Änderungsantrag einrichten. Der Änderungsantragsstatus bestimmt, wie ein Änderungsantrag in einem primären Projektkostenvoranschlag erfasst wird.

Einen Änderungsantrag hinzufügen

1. Gehe zu Projekte > Alle > Change-Management und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Änderungsanträge.
2. Geben Sie einen Änderungsantrags-ID.

   Wenn Sie Projekte so konfiguriert haben, dass eine automatische ID-Sequenz für Änderungsanträge verwendet wird, wird die ID automatisch angezeigt.

3. Wählen Sie das Symbol Projekt-ID des zugehörigen Projekts.

   Sie können ein untergeordnetes Projekt aus derselben Projekthierarchie auswählen. Wenn Sie ein Projekt auswählen, wird das Feld "Projekt" im Abschnitt "Einträge" vorausgefüllt.

4. Geben Sie die Datum des Änderungsantrags.

   Dieses Datum wird als Gültigkeitsdatum des Schätzungseintrags verwendet, wenn es in einem Hauptbuch-Budget erfasst wird.

5. Geben Sie einen Beschreibung des Änderungsantrags.
6. Wählen Sie das Symbol Änderungsantrags-Status.

   Eintragspositionen haben standardmäßig den Workflow-Typ, der diesem Änderungsantrag-Status zugeordnet ist.

Nur gebuchte Änderungsanträge können mit einem Projektänderungsauftrag verknüpft werden. Wenn der erfasste Änderungsantrag mit einem Projekt-Änderungsauftrag verknüpft ist, übernimmt er den Änderungsantrag-Status des Projekt-Änderungsauftrags. Wenn für den Projektänderungsauftrag kein Änderungsantrag-Status festgelegt ist, übernimmt der verknüpfte Änderungsantrag den Status "Keine". Abhängig von Ihrem Workflow kann sich der Status "Keine" auf die Hauptbuch-Buchung aus dem Projektkostenvoranschlag auswirken.
7. Wählen Sie optional für Reportingzwecke Änderungsantragstypen.
8. Wählen Sie optional einen Anhang.

9. Geben Sie an, wie sich die Preisänderung auf Projektvertragspositionen auswirkt: Projektvertragspositionsquelle.

   • Aus Projektänderungsauftrag übernehmen
     Der Projektvertrag und die Position aus dem Projektänderungsauftrag werden automatisch allen Änderungsantragseinträgen zugewiesen.
   • Aus diesem Änderungsantrag zugewiesen
     Geben Sie den Projektvertrag und die Position im Änderungsantrag für alle Änderungsantragseinträge ein. Verknüpfen Sie den Änderungsantrag mit einem Projektänderungsauftrag, um die Projektvertragsposition zu aktualisieren.
   • Pro Eintrag zugewiesen
     Geben Sie den Projektvertrag und die Position für jede Änderungsantrag-Eintragsposition ein.
10. Sie können diesen Änderungsantrag mit einem Projektänderungsauftrag verknüpfen, der der Projekt-ID zugeordnet ist.
11. Wählen Sie im Einträge Geben Sie Ihre Änderungen ein.

    Verschieben Sie die Einträge mit der Funktion Verschieben -Symbol. Einträge werden in gedruckten Dokumenten in der Reihenfolge angezeigt, die Sie hier festgelegt haben.

12. Auswählen Entwurf , um die Änderungen zu speichern.
13. Wenn Sie mit dem Änderungsantrag fertig sind, Erfassen den Änderungsantrag in einen primären Projektkostenvoranschlag umwandeln.

    Der Projektkostenvoranschlag spiegelt erfasste Änderungsanträge wider.