Bauwesen konfigurieren

Construction subscription is needed. To enable a Construction subscription, contact your Sage Intacct account manager. Regional support for Construction is limited to the United States, Canada, Australia, and the United Kingdom.

Wenn Sie die Bauwesen-Funktionalität abonnieren und konfigurieren, können Sie:

  • Konfigurieren und verwenden Sie die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp", um Bauprojekte mit einem vollständigen Projektstrukturplan zu verfolgen.
  • Verfolgen Sie Projektkosten, Änderungsaufträge, Kostenvoranschläge und den Einbehalt auf Projekt-, Aufgaben- und Kostentypebene.
Anforderungen zum Konfigurieren des Einbehalts
Voraussetzungen Bevor Sie Einbehalt Funktionen aktivieren können, müssen Sie zunächst Folgendes konfigurieren:
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr
  • Hauptbuch
  • Auftragserfassung
  • Projekte
  • Einkauf
Einschränkungen
  • Sie können ein Vertrags- und ein Bauwesen-Abonnement nicht zusammen für dasselbe Unternehmen aktivieren.
  • Konfigurieren von Unternehmen mit aktiviertem Bauwesen mit der Berechtigung Nur Abgrenzung Buchführungsmethode.
  • Das Abonnement für Bauwesen stellt die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp" bereit. Ihre Verwendung ist zwar optional, aber Sie können diese Dimensionen nicht deaktivieren.
Abonnement

Bauwesen

Für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfigurierte Projekte
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Projektmanager

Manager im Bauwesen
Berechtigungen

Einbehaltsberechtigungen:

  • Debitorenbuchhaltung Einbehalt freigeben: Einbehalt für Kundenrechnungen freigeben
  • Einbehalt für die Kreditorenbuchhaltung freigeben: Einbehalt für Lieferantenrechnungen freigeben
  1. Um auf Abonnements zuzugreifen, gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
  2. Aktivieren Konstruktion.
  3. Auswählen Konfigurieren.
    1. Wählen Sie im Auftragsverwaltung wird der Abschnitt Job-Management aktivieren wird automatisch aktiviert und aktiviert die folgenden Funktionen:
      • Kostenart-Dimension
      • Standardkostentypkatalog
      • Aufgabenbasierte Produkteinheiten
      • Projektkostenvoranschläge in der Anwendung "Projekte"
    2. Wählen Sie im Hauptbuchkonto und Artikel automatisch ausfüllen aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um:
      • Hauptbuchkonten und Artikel beim Eingeben von Kostentypen in der Kreditorenbuchhaltung vorab ausfüllen.

        Hauptbuchkonten werden in Projektkostenvoranschlägen automatisch vorausgefüllt.

      • Artikel beim Eingeben von Kostentypen im Einkauf vorab ausfüllen.

        Artikel sind in Projekt Kostenvoranschlägen und Kreditorenbuchhaltung (Verbindlichkeiten) vorausgefüllt, aber nicht erforderlich.

  4. Konfigurieren von Projekten für das Bauwesen. Berücksichtigen Sie die folgenden Vorschläge:
    • Wenn Sie hier das automatische Ausfüllen von Hauptbuchkonten und -artikeln wünschen, konfigurieren Sie Projekte-Dimensionen so, dass Hauptbuchkonten und -artikel für Kostenarten und für Projektkostenvoranschläge erforderlich sind.

      Für Projektkostenvoranschläge können Sie die Option zum Überschreiben der Hauptbuchkonten und Artikel für Kostenarten aktivieren.

    • Wenn Sie eine Projekt Hierarchie mit übergeordneten Projekten und Unterprojekten erstellen möchten, aktivieren Sie nicht das Projekt-ID-Folge -Option ein.
    • Wenn Sie Projekte selten mit nicht standardmäßigen Aufgaben-IDs duplizieren, aktivieren Sie das Aufgaben-ID-Folge Option zur automatischen Nummerierung dieser Aufgaben mit einem bestimmten Präfix, das angibt, dass es sich um benutzerdefinierte Aufgaben handelt.
      Wenn Sie Projekte duplizieren und Standardaufgaben verwenden möchten, aktivieren Sie die Option "Aufgaben-ID-Sequenz" nicht.
      Für Aufgaben, die in einem Projekt dupliziert werden, werden benutzerdefinierte Aufgaben-IDs anstelle der Standard-Aufgaben-IDs verwendet.
    • Sie müssen über eine Schätzungs-ID verfügen.
      • Um Schätzungs-IDs beim Importieren von Kostenvoranschlägen automatisch zu erstellen, aktivieren Sie die Folge der Schätzungs-ID -Option ein.
      • Wenn Sie benutzerdefinierte Schätzungs-IDs manuell eingeben möchten, behalten Sie die Folge der Schätzungs-ID Option leer.
    • Wenn Sie Projekt Rentabilität Report möchten, definieren Sie Ihre Projektkostenvoranschlag Optionen (z. B. Hauptbuch-Budget-ID und Buchung Zeitraum).
    • Legen Sie Ihre Abrechnungsoptionen fest:
      • Basisabrechnung auf Stundenbasis oder dem beobachteten Prozent der Fertigstellung
      • Ermitteln Sie, welche Anwendungen Abrechnungstransaktionen bereitstellen
      • Abrechnungstypen und -vorlagen identifizieren
    • Wenn Sie die Kostentyp-Dimension verwenden möchten, können Sie festlegen, dass jede Kostenart über Hauptbuchkonten und -artikel verfügen muss.
      Für einige Drittanbieterintegrationen können Hauptbuchkonten und Artikel für Kostenarten erforderlich sein.