Bauwesen konfigurieren

Wenn Sie Bauwesen abonnieren und konfigurieren, aktivieren Sie bauwesenbezogene Workflows, die Ihnen Folgendes ermöglichen:

Konfigurieren und verwenden Sie Projekt-, Aufgaben- und Kostentypdimensionen, um Bauprojekte mit einem vollständigen Projektstrukturplan nachzuverfolgen.
Verfolgen Sie Projektkosten, Änderungsaufträge, Prognosen und Einbehalt auf Projekt-, Aufgaben- und Kostenart-Ebene.

Ein Bauwesen-Abonnement ist erforderlich. Wenden Sie sich an Ihre Sage Intacct-Kundenbetreuung, um Ihr Bauwesen-Abonnement zu aktivieren. Die regionale Unterstützung für das Bauwesen ist auf Australien, Kanada, das Vereinigte Königreich und die Vereinigten Staaten eingeschränkt.

Anforderungen zum Konfigurieren des Einbehalts
Voraussetzungen	Bevor Sie Einbehalt aktivieren können, müssen Sie zunächst Folgendes konfigurieren: Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Zahlungsverkehr Hauptbuch Auftragserfassung Projekte Einkauf
Einschränkungen	Sie können ein Abonnement für Verträge und Bauwesen nicht zusammen über dasselbe Unternehmen aktivieren. Konfigurieren Sie Bauwesen-fähige Unternehmen mit der Berechtigung Nur Abgrenzung Buchhaltung. Das Abonnement für Bauwesen stellt die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp" bereit. Ihre Verwendung ist zwar optional, aber Sie können diese Dimensionen nicht deaktivieren.
Abonnement	Bauwesen Projekte, die für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfiguriert sind
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Projektmanager Manager im Bauwesen
Berechtigungen	Einbehaltsberechtigungen: Freigabe von Einbehalt in Debitorenbuchhaltung: Einbehalt für Kunden-Rechnungen freigeben Einbehalt für Kreditorenbuchhaltung: Einbehalt für Lieferantenrechnungen freigeben

Um auf Abonnements zuzugreifen, gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
Aktivieren Bau.
Wählen Sie Konfigurieren.
1. In der Job-Management Abschnitt, den "Job-Management" aktivieren Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, wodurch die folgenden Funktionen aktiviert werden:
  - Kostenart-Dimension
  - Standardkostentypkatalog
  - Aufgabenbasierte Produkteinheiten
  - Projektkostenvoranschläge in der Anwendung "Projekte"
2. In der Abschnitt "Hauptbuchkonto und Artikel" automatisch ausfüllenaktivieren Sie die Kontrollkästchen entsprechend:
  - Hauptbuchkonto und Artikel aus der Kostenart in der Kreditorenbuchhaltung vorausfüllen: Füllt Hauptbuchkonten und Artikel voraus, wenn Sie Kostenarten in "Verbindlichkeiten" eingeben, und füllt Hauptbuchkonten automatisch für Projektkostenvoranschläge aus.
  - Artikel aus Kostentyp vorausfüllen (Einkauf): Füllt Posten in Projektkostenvoranschlägen und Kreditorenbuchhaltung basierend auf der ausgewählten Kostenart voraus.
Projekte konfigurieren für das Bauwesen. Ziehen Sie die folgenden Vorschläge in Betracht:
- Wenn Sie hier das automatische Ausfüllen von Hauptbuchkonten und -artikeln auswählen, konfigurieren Sie die Projekte-Dimensionen so, dass Hauptbuchkonten und -artikel für Kostenarten und für Projektkostenvoranschläge erforderlich sind.
  Für Projektkostenvoranschläge können Sie die Option aktivieren, Hauptbuchkonten und Artikel für Kostenarten zu überschreiben.
- Wenn Sie eine Projekt-Hierarchie mit übergeordneten Projekten und Unterprojekten erstellen möchten, aktivieren Sie den Projekt-ID-Folge Option.
- Wenn Sie Projekte selten mit nicht standardmäßigen Aufgaben-IDs duplizieren, aktivieren Sie den Aufgaben-ID-Folge Option. Dadurch werden diese Aufgaben automatisch mit einem bestimmten Präfix nummeriert, das angibt, dass es sich um benutzerdefinierte Aufgaben handelt.
  Wenn Sie beabsichtigen, Projekte zu duplizieren und Standardaufgaben zu verwenden, aktivieren Sie die Option "Aufgaben-ID-Sequenz" nicht.
  Aufgaben, die in einem Projekt dupliziert werden, verwenden benutzerdefinierte Aufgaben-IDs anstelle von Standardaufgaben-IDs.
- Sie müssen über eine Schätzungs-ID verfügen.
  - Um beim Importieren von Kostenvoranschlägen automatisch Kostenvoranschlags-IDs zu erstellen, aktivieren Sie den Folge der Schätzungs-ID Option.
  - Um benutzerdefinierte Schätzungs-IDs manuell einzugeben, lassen Sie den Folge der Schätzungs-ID Option leer.
- Wenn Sie einen Report über die Rentabilität eines Projekts erstellen möchten, definieren Sie Ihre Optionen für den Projektkostenvoranschlag (z. B. Hauptbuch-Budget-ID und Buchungs-Zeitraum).
- Legen Sie Ihre Abrechnungsoptionen fest:
  - Basisfakturierung nach Stunden oder beobachtetem Prozent des Fertigstellungsgrads
  - Ermitteln, welche Anwendungen Fakturierungstransaktionen bereitstellen
  - Fakturierungsarten und Vorlagen identifizieren
- Wenn Sie die Kostentyp-Dimension verwenden möchten, können Sie festlegen, dass jede Kostenart über Hauptbuchkonten und Artikel verfügt.
  Für einige Drittanbieter-Integrationen können Hauptbuchkonten und Artikel für Kostenarten erforderlich sein.