Bauwesen konfigurieren

Construction subscription is needed. To enable a Construction subscription, contact your Sage Intacct account manager. Regional support for Construction is limited to the United States, Canada, Australia, and the United Kingdom.

Wenn Sie die Bauwesen-Funktionalität abonnieren und konfigurieren, können Sie:

  • Konfigurieren und verwenden Sie die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp", um Bauprojekte mit einer vollständigen Projektstrukturplan zu verfolgen.
  • Verfolgen Sie Projektkosten, Änderungsaufträge, Kostenvoranschläge und den Einbehalt auf Projekt-, Aufgaben- und Kostentypebene.
Anforderungen zum Konfigurieren des Einbehalts
Voraussetzungen Bevor Sie Einbehalt Funktionen aktivieren können, müssen Sie zunächst Folgendes konfigurieren:
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr
  • Hauptbuch
  • Auftragserfassung
  • Projekte
  • Einkauf
Einschränkungen
  • Sie können ein Abonnement für Verträge und Bauwesen nicht zusammen für dasselbe Unternehmen aktivieren.
  • Konfigurieren Sie bauwesenfähige Unternehmen mit der Berechtigung Nur Abgrenzung Buchführungsmethode.
  • Das Abonnement für Bauwesen aktiviert die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp". Ihre Verwendung ist zwar optional, aber Sie können diese Dimensionen nicht deaktivieren.
Abonnement

Bauwesen

Für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfigurierte Projekte
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer

Projektmanager

Manager im Bauwesen
Berechtigungen

Einbehaltsberechtigungen:

  • Einbehalt in der Debitorenbuchhaltung freigeben: Einbehalt für Kundenrechnungen freigeben
  • Einbehalt für die Kreditorenbuchhaltung freigeben: Einbehalt für Lieferantenrechnungen freigeben
  1. Um auf Abonnements zuzugreifen, gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
  2. Aktivieren Bauwesen.
  3. Auswählen Konfigurieren.
    1. Wählen Sie im Abschnitt Auftragsverwaltung Abschnitt wird der Abschnitt Job-Management aktivieren wird automatisch aktiviert und aktiviert die folgenden Funktionen:
      • Kostenart-Dimension
      • Standardkostentypkatalog
      • Aufgabenbasierte Produkteinheiten
      • Projektkostenvoranschläge im Projekte Anwendung
    2. Wählen Sie im Abschnitt Hauptbuchkonto und Artikel automatisch ausfüllen aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um:
      • Hauptbuchkonten und -artikel bei der Eingabe von Kostentypen in der Kreditorenbuchhaltung vorab ausfüllen.

        Hauptbuchkonten werden in Projektkostenvoranschlägen automatisch vorausgefüllt.

      • Artikel bei der Eingabe von Kostenarten im Einkauf vorab ausfüllen.

        Artikel sind in Projektkostenvoranschlägen und in der Kreditorenbuchhaltung vorausgefüllt, aber nicht erforderlich.

  4. Konfigurieren von Projekten für das Bauwesen. Betrachten Sie die folgenden Vorschläge:
    • Wenn Sie hier das automatische Ausfüllen von Hauptbuchkonten und -artikeln festlegen, konfigurieren Sie Projekte-Dimensionen so, dass Hauptbuchkonten und -artikel für Kostenarten und für Projektkostenvoranschläge erforderlich sind.

      Für Projektkostenvoranschläge können Sie die Option zum Überschreiben der Hauptbuchkonten und Artikel für Kostenarten aktivieren.

    • Wenn Sie eine Projekthierarchie mit übergeordneten Projekten und Unterprojekten erstellen möchten, aktivieren Sie nicht das Projekt-ID-Folge -Option.
    • Wenn Sie Projekte selten mit nicht standardmäßigen Aufgaben-IDs duplizieren, aktivieren Sie das Aufgaben-ID-Folge Option zur automatischen Nummer dieser Aufgaben mit einem bestimmten Präfix, das angibt, dass es sich um benutzerdefinierte Aufgaben handelt.
      Wenn Sie Projekte duplizieren und Standardaufgaben verwenden möchten, aktivieren Sie die Option für die Aufgaben-ID-Sequenz nicht.
      Aufgaben, die in einem Projekt dupliziert werden, verwenden benutzerdefinierte Aufgaben-IDs anstelle der Standardaufgaben-IDs.
    • Sie müssen über eine Schätzungs-ID verfügen.
      • Um Schätzungs-IDs beim Importieren von Kostenvoranschlägen automatisch zu erstellen, aktivieren Sie das Folge der Schätzungs-ID -Option.
      • Wenn Sie benutzerdefinierte Schätzungs-IDs manuell eingeben möchten, lassen Sie das Folge der Schätzungs-ID Option leer.
    • Wenn Sie Projekt Rentabilität Report möchten, definieren Sie Ihre Projektkostenvoranschlag Optionen (z. B. Hauptbuch-Budget ID und Buchung Zeitraum).
    • Legen Sie Ihre Abrechnungsoptionen fest:
      • Abrechnung nach Stunden oder beobachtetem Prozent der Fertigstellung
      • Ermitteln, welche Anwendungen Abrechnungstransaktionen bereitstellen
      • Abrechnungstypen und -vorlagen identifizieren
    • Wenn Sie die Kostentyp-Dimension verwenden möchten, können Sie festlegen, dass jede Kostenart über Hauptbuchkonten und -artikel verfügt.
      Für einige Integrationen von Drittanbietern sind möglicherweise Hauptbuchkonten und Artikel für Kostenarten erforderlich.