Projektberechtigungen
Projekte-Berechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionalität von Projekten hat.
In der Regel weisen Sie den entsprechenden Benutzertypen Berechtigungen zu, um zu steuern, wer auf bestimmte Funktionen von Projekten zugreifen kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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So greifen Sie auf die Kundenname zu verknüpfen, weisen Sie den Debitoren-Bestandsbuch Führen Sie die Berechtigung über die Anwendung "Debitorenbuchhaltung" aus. Benutzer können Reports anpassen, anzeigen, verarbeiten und speichern, drucken, per E-Mail versenden und exportieren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So greifen Sie auf die Liefer-Historie in den Kunden-Datensatzdetails, weisen Sie den Kunden Bearbeiten Sie die Berechtigung in der Anwendung "Debitorenbuchhaltung". So zeigen Sie den Mahnungen Tab in den Kunden-Datensatzdetails, weisen Sie den Mahnwesen drucken oder per E-Mail senden Berechtigungen "Liste und Anzeigen" über die Anwendung "Debitorenbuchhaltung". |
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Kundengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Kunden Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Kundentypen |
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So greifen Sie auf die Aufgaben Link und Tab, weisen Sie die Aufgaben Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So greifen Sie auf die Gantt-Diagramm zu verknüpfen, weisen Sie den Gantt-Diagramm Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Projektgruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Projekte Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Projektressourcen |
So greifen Sie auf die Projekt in den Projektressourcendetails, weisen Sie die Projekte Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So greifen Sie auf die Mitarbeiter in den Projektressourcendetails, weisen Sie die Mitarbeiter Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So greifen Sie auf die Artikel in den Projektressourcendetails, weisen Sie die Artikel Berechtigungen "Liste und Anzeigen". |
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Projekttypen |
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Projektstatus |
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Projektverträge |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Projektvertragstypen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Projektvertragsgebühren-Tabellen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Projektkostenvoranschläge |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Schätzungstypen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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WIP-Verwaltung |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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So greifen Sie auf die Projekt Link zu Aufgabeninformationen, weisen Sie den Projekte Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So greifen Sie auf die Standardaufgabe Link zu Aufgabeninformationen, weisen Sie den Standardaufgaben Berechtigungen "Liste und Anzeigen". So greifen Sie auf die Artikel Link zu Aufgabeninformationen, weisen Sie den Artikel Berechtigungen "Liste und Anzeigen". |
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Aufgabengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Aufgaben Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Aufgabenressourcen |
Wenn Benutzer die Werte in den Feldern anzeigen, hinzufügen und bearbeiten müssen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu
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Artikelgruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Artikel Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
So zeigen Sie den Kostensätze Tab weisen Sie den Mitarbeitersätze Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Buchen". So greifen Sie auf die Lage Link zu den Mitarbeiterinformationen, weisen Sie den Standorte Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen". So greifen Sie auf die Mitarbeitertyp Link zu den Mitarbeiterinformationen, weisen Sie den Mitarbeitertyp Berechtigungen "Liste und Anzeigen" aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen". |
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Mitarbeitergruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Mitarbeiter Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
Wenn Sie die Berechtigung "Anzeigen" zuweisen, weisen Sie auch Mitarbeiter damit Benutzer Mitarbeiterinformationen verwalten können. |
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Rechnungen generieren |
Die Berechtigungen für Rechnungen generieren steuern die Rechnungen generieren und Läufe anzeigen Funktionen.
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Ausgangsrechnungen |
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Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden |
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Ressourcenpläne verwalten |
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Transaktionsregel |
So greifen Sie auf die Journal Link zu den Transaktions-Regeldetails, weisen Sie die Journale Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen" über die Hauptbuch-Anwendung. |
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So greifen Sie auf die Artikel den Standardaufgabeninformationen den Link Artikel Berechtigungen "Liste und Anzeigen". |
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Standardkostentypen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Thesaurierungen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Kostenart - Gruppen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Kostenarten Liste-Berechtigung. |
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Reporting in der Konstruktion |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Projektdetailreport |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Änderungsantrag-Typen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Änderungsanträge |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Änderungsantragsstatus |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Projektänderungsaufträge |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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WIP-Entlastung |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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| Projektausgaben auswählen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
Um Projektausgaben für die Abrechnung auszuwählen, weisen Sie den Fakturierbare Projektausgaben verwalten Berechtigungen "Liste", "Anzeigen" und "Bearbeiten". |
| Fakturierbare Projektausgaben verwalten |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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| Projekt-Vertragsrechnungen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
Um Rechnungen zu erstellen, weisen Sie die Auftragserfassungs-Transaktionen Berechtigungen "Liste", "Anzeigen" und "Hinzufügen". Weisen Sie zum Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen die Berechtigung Auftragserfassungs-Transaktionen Berechtigungen "Liste", "Anzeigen", "Hinzufügen" und "Bearbeiten". |
Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie den Gemerkte Reports Berechtigungen zum Auflisten und Hinzufügen aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Hinzufügen von Berechtigungen und gemerkten Reports Auflisten und Hinzufügen von Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmens-Anwendung können Sie gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
|---|---|
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Kundenlistenreport |
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