Umsatzerlöse bei Fakturierung einer Vertragszeile erfassen

Zugehörige Informationen

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• Umsatzverwaltung konfigurieren

Sie können einen optimierten Workflow verwenden, bei dem die passive Rechnungsabgrenzung für eine Vertragsposition nicht mehr erforderlich ist. In diesem Szenario wird der Umsatz als fakturierte Umsatzerlöse erfasst, wenn die Vertragsposition fakturiert wird.

Informationen zum Realisieren von Umsatzerlösen bei Rechnung einer Vertragsposition

Ihr Intacct-Administrator muss die Anwendung "Umsatzverwaltung" so konfigurieren, dass die Möglichkeit zur Realisierung von Umsatzerlösen bei Rechnung aktiviert ist. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Intacct das Feld Umsatzerlöse bei Fakturierung realisieren in Vertragspositionen an.

Wenn ein Benutzer eine Vertragsposition hinzufügt, die keine passive Rechnungsabgrenzung erfordert, wählt der Benutzer die Umsatzerlöse in Rechnung realisieren Kontrollkästchen in der Vertragsposition. Wenn diese Option ausgewählt ist, weist Intacct beiden Umsatzjournalen automatisch die Umsatzvorlage "Umsatzerlöse bei Fakturierung realisieren" zu. Diese Vorlage gibt an, dass es keinen Umsatzplan oder keine Anforderung für den Benutzer gibt, den Umsatz separat zu buchen.

Intacct bucht den Umsatz automatisch später, wenn die Vertragsposition fakturiert wird. In den Journalsalden der Vertragsposition werden nur nicht fakturierte, fakturierte und bezahlte Werte für Umsatzerlöse und die Debitorenbuchhaltung angezeigt.

Richten Sie eine Vertragsposition ein, um Umsatzerlöse bei Fakturierung zu realisieren

1. Öffnen Sie einen vorhandenen Vertrag im Bearbeitungsmodus.
2. Fügen Sie einen Befristet oder Evergreen Vertragsposition sofern zutreffend. Die Vertragsposition muss die folgende Konfiguration aufweisen:
• Fakturierungsmethode = "Festpreis" ODER Fakturierungsmethode = "Mengenbasiert" und Mengentyp = "Variabel"
• Die ausgewählten Artikel Artikeltyp = "Nicht-Bestand" oder "Nicht-Bestand (nur Verkauf)"
3. In der Umsatz Abschnitt im Abschnitt im Vertragsposition Fenster aus, wählen Sie das Umsatzerlöse in Rechnung realisieren Kontrollkästchen.

   Intacct weist beiden Umsatzjournalen automatisch die Umsatzvorlage "Umsatzerlöse bei Fakturierung realisieren" zu.

4. Sonstiges abschließen Vertragspositionsfelder Je zutreffend.
5. Speichern Die Vertragsposition.

Informationen zur Buchung des Vertrags-Nebenbuchs

Der Umsatzerlös der Vertragsposition wird automatisch realisiert, wenn er fakturiert wird, sodass in der Vertragsposition kein Umsatzplan angezeigt werden kann. Intacct erstellt jedoch im Vertrags-Nebenbuch eine Umsatz-Terminierung, die mit der Fakturierungs-Terminierung der Vertragsposition verknüpft ist.

Beachten Sie zum Nebenbuchumsatzplan Folgendes:

• Alle Bearbeitungen oder Änderungen am Fakturierungsplan der Vertragsposition werden in diesem Umsatzplan berücksichtigt.
• Durch das Löschen einer Rechnung wird der zugehörige realisierte Umsatz gelöscht.

• Reports, die auf dem Reportobjekt "Nebenbuchverknüpfungen für Vertrag" basieren, können Daten aus diesem Umsatzplan anzeigen.

Abstimmung mit dem Hauptbuch

In Reports, die auf dem Objekt "Nebenbuchverknüpfungen für Vertrag" basieren, werden Werte angezeigt, die als "Nicht fakturierte passive Rechnungsabgrenzungsposten" erfasst wurden. Wenn Sie diese Reports für die Abstimmung mit dem Hauptbuch verwenden, stimmen Sie die Werte für die nicht fakturierten passiven Rechnungsabgrenzungsposten mit den nicht fakturierten Umsatzerlösen des Hauptbuchs für diese Vertragspositionen ab.

Die Hauptbuch-Reports zeigen auch zusätzliche Einträge zur Neueinstufung von nicht fakturierten Umsatzerlösen an, die in auf dem Objekt "Nebenbuchverknüpfung für Vertrag" basierenden Reports nicht enthalten sind. Ignorieren Sie die Einträge zur Neueinstufung, wenn Sie eine Abstimmung mithilfe von Reports durchführen, die auf dem Objekt "Nebenbuchverknüpfung für Vertrag" basieren.

Beispiel für einen Fluss in der VertragsBuchhaltung

Im Folgenden sehen Sie möglicherweise im Hauptbuch-Rohbilanz-Report. Beachten Sie die Werte, die unter "Nicht fakturierte Verkäufe" gebucht wurden.

Im Folgenden sehen Sie möglicherweise einen Report basierend auf dem Objekt "Nebenbuch für Vertrag". Beachten Sie die Werte, die in "Nicht fakturiert" und "Zurückgestellt" gebucht wurden.