Vertragsgrundlagen

Ein befristeter Vertrag hat sowohl ein Start- als auch ein Enddatum.

1. Der Balken Zusammenfassung Vertrag zeigt wichtige Informationen zum Vertrag an, einschließlich des Gesamtbetrags, der fakturierten, erhaltenen und ausstehenden Beträge für den Vertrag.
2. Die Art der Frist ist Termed. Ein befristeter Vertrag hat sowohl ein Start- als auch ein Enddatum. Sie können einen befristeten Vertrag wie gewünscht verlängern.
3. Die Starten und Ende Daten für den Vertrag. Das Enddatum bestimmt den Verlängerungsprozess.
4. A Vertragsposition stellt die Leistungsverpflichtung dar, d. h. das Versprechen, das Produkt oder die Dienstleistung an den Kunden zu übertragen. Es enthält die Informationen für die Fakturierung und die Umsatzrealisierung. Sage Intacct-Admins können das Vertragspositionsraster anpassen, um die für Ihr Unternehmen geltenden Felder anzuzeigen.
5. Ein Ausgabenposition Stellt die Kosten dar, die anfallen, um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder zu erfüllen. Sie können dem Vertrag oder bestimmten Vertragspositionen Ausgaben hinzufügen.

Siehe die Beschreibungen der Vertragsfelder Ausführliche Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Verträge Seite.

Ein Evergreen-Vertrag hat kein Enddatum.

1. In der Leiste für die Zusammenfassung des Vertrags werden wichtige Informationen zum Vertrag angezeigt. Die Aktuell Die Summen sind die Summen aller Vertragspositionen mit dem Status "In Bearbeitung". Die alle Summen sind die Summen aller wiederkehrenden Abrechnungszeiträume für alle Vertragspositionen.
2. Die Art der Frist ist Evergreen. Ein Evergreen-Vertrag hat kein Enddatum.
3. Die Startdatum für den Vertrag. Dieses Datum bestimmt den Starttag jedes wiederkehrenden Fakturierungszeitraums für alle Vertragspositionen. Mehr erfahren Informationen zu wiederkehrenden Abrechnungszeiträumen.
4. A Vertragsposition stellt die Leistungsverpflichtung dar, d. h. das Versprechen, das Produkt oder die Dienstleistung an den Kunden zu übertragen. Eine Evergreen-Vertragsposition zeigt die geplante Abrechnung und den Umsatz für einen wiederkehrenden Abrechnungszeitraum vom Typ "In Bearbeitung" für ein Angebot an und verfolgt die Historie des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums. Sage Intacct-Admins können das Vertragspositionsraster anpassen, um die für Ihr Unternehmen geltenden Felder anzuzeigen.
5. Ein Ausgabenposition Stellt die Kosten dar, die anfallen, um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder zu erfüllen. Sie können dem Vertrag Ausgaben hinzufügen.

Siehe die Beschreibungen der Vertragsfelder Ausführliche Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Verträge Seite.

A Fakturierungs-Terminierung Zeigt an, wann der pauschale/feste Betrag einer Vertragsposition voraussichtlich während der Vertragspositionslaufzeit in Rechnung gestellt wird. A Umsatz-Terminierung Zeigt an, wann die passiven Rechnungsabgrenzungsposten einer Vertragsposition voraussichtlich während der Vertragspositionslaufzeit erfasst werden.

Die Fakturierungs- und Umsatzpläne können unabhängig voneinander sein. Beispielsweise können Sie einmalig zu Beginn des Vertrags eine feste Gebühr in Rechnung stellen und einen Teil des Umsatzes für die Laufzeit des Vertrags monatlich realisieren.

Sie können Rechnungen manuell generieren oder geplante Rechnungsrichtlinien einrichten, um Rechnungen automatisch gemäß der Fakturierungszeitplan-Terminierung zu generieren. Sie können den Umsatz manuell buchen oder Intacct den Umsatz automatisch gemäß der Umsatz-Terminierung buchen lassen.

Sie können Abrechnungs- und Umsatzpläne unabhängig voneinander aussetzen oder wieder aufnehmen. Wenn Sie jedoch eine Vertragsposition Abbrechen müssen, Abbrechen Sie sowohl Fakturierungs- als auch Umsatzpläne zusammen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Fakturierungspläne und Umsatzpläne.

Eine Ausgabe sind Kosten, die anfallen, um einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder zu erfüllen. Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften ASC 606 müssen Sie die Vertragsbeschaffungskosten über die Vertragslaufzeit abschreiben.

Bei befristeten Verträgen können Sie dem Vertrag oder der Vertragsposition Ausgaben hinzufügen. Bei Evergreen-Verträgen können Sie dem Vertrag Ausgaben hinzufügen.

In der Regel handelt es sich bei Ausgaben auf Vertragsebene um Kosten, die mit dem Erhalt des Vertrags verbunden sind, wie z. B. Verkaufsprovisionen. Eine Ausgaben auf Vertragspositionsebene sind Kosten, die der VertragsEinzelposition zugeordnet sind, wie z. B. Lizenzgebühren. Sie können zu beiden Arten von Ausgaben auf Vertragsebene Reports erstellen.

Ein Ausgaben-Terminierung Zeigt an, wann die zurückgestellten Ausgaben für einen Vertrag oder eine Vertragsposition voraussichtlich während der entsprechenden Laufzeit erfasst werden. Sie können Ausgaben manuell buchen oder Intacct die Ausgaben automatisch gemäß der Ausgaben-Terminierung buchen lassen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Ausgabenpläne.

Sie können befristete Verträge so einrichten, dass sie bei Vertragsende automatisch verlängert werden. Sie geben eine Verlängerungsvorlage für den Vertrag an und geben an, welche Vertragspositionen verlängert werden sollen. Die Erneuerungsvorlage Definiert die Verlängerungspreisoptionen und wann Intacct die Verlängerung einleiten soll.

Bei der Verlängerung Auslösedatumauszuwählen, legt Intacct den Quellvertrag auf "Verlängert" fest und erstellt einen neuen untergeordneten Vertrag, der nur die Vertragspositionen enthält, die für die Verlängerung ausgewählt wurden.

Erfahren Sie mehr zum Thema Befristete Vertragsverlängerungen.

Da ein Evergreen-Vertrag kein Enddatum hat, verlängert er sich automatisch auf unbestimmte Zeit. Sie geben eine Evergreen-Vorlage für den Vertrag an und geben an, welche Vertragspositionen wiederholt werden sollen. Die Evergreen-Vorlage Definiert, welcher Preis verwendet werden soll und wann Intacct den nächsten wiederkehrenden Fakturierungszeitraum erstellen soll.

Jede Vertragsposition zeigt die geplante Abrechnung und den Umsatz für den wiederkehrenden Abrechnungszeitraum "In Bearbeitung" für ein Angebot an und verfolgt die Historie des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums nach. Die Wiederkehrender Abrechnungszeitraum basiert auf den Werten der Vertragsposition Abrechnungshäufigkeit, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgen kann.

Der erste wiederkehrende Abrechnungszeitraum ist Zeitraum 1, der nächste ist Zeitraum 2 usw. Um wiederkehrende Abrechnungszeiträume zu verwalten, erstellt Intacct für jeden nachfolgenden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum eine neue Vertragsposition mit derselben Vertragspositions-Nummer.

Es kann jeweils bei einer Vertragsposition nur eine Instanz "In Bearbeitung" geben. Wenn Intacct eine neue Vertragsposition für den nächsten wiederkehrenden Abrechnungszeitraum erstellt, wird die Vertragsposition für den vorherigen wiederkehrenden Abrechnungszeitraum auf "Geschlossen" gesetzt. Die neue Vertragsposition für den nächsten wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ist jetzt "In Bearbeitung".

Erfahren Sie mehr zum Thema Automatische Evergreen-Verlängerungen.

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