Aktualisieren Sie den Status Ihrer Aufgabe oder Zuweisung im Abschluss-Arbeitsbereich

In einer Organisation mit mehreren Entitäten kann eine Aufgabe für jede Entität individuelle Aufgabenzuweisungen haben. Sie können die Aufgabenzuweisungen, die Ihnen gehören, oder den Status der gesamten Aufgabe aktualisieren, wenn Sie Eigentümer sind. Wenn Sie den Status Ihrer Aufgaben und Zuweisungen auf dem neuesten Stand halten, hilft das anderen in Ihrem Team:

  • Manager, die die Checkliste überprüfen, können sich einen genauen Überblick über den Verlauf des Abschlussprozesses verschaffen.

  • Andere, denen Aufgaben zugewiesen sind, die von der Erledigung Ihrer Aufgabe abhängig sind, erhalten die entsprechenden Einblicke in Bezug auf ihre Aufgaben.

Neben Aufgabenverantwortlichen und zuständigen Personen können Checklistenverantwortliche und -administratoren auch den Status einer Aufgabe oder einer Aufgaben-Zuweisung aktualisieren.

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Geschäftlicher Benutzer

Mitarbeiter

Projektmanager

Berechtigungen

  • Checklisten: Auflisten, Anzeigen

  • Aufgaben: Auflisten, Anzeigen

Aktualisieren Sie den Status Ihrer Aufgabe

Wenn Sie den Status einer Aufgabe aktualisieren, wird automatisch der Status aller einzelnen Aufgabenzuweisungen aktualisiert.

Sie sind sich nicht sicher, ob die Aufgabe einzelne Aufgabenzuweisungen hat?

Wählen Sie die Aufgabenzeile aus, und wählen Sie dann Details anzeigen.

  1. Gehe zu Abschluss-Arbeitsbereich > Alle > Abschluss-Checklisten > Checklisten für Abschluss-Arbeitsbereich.
  2. Suchen Sie die Checkliste, die die Aufgabe enthält.
  3. Wählen Sie Anzeigen aus.
  4. In der Abschluss-Aufgaben Abschnitt "Suchen Sie die Aufgabe".

  5. In der Aktion Wählen Sie in der Spalte die Option aus, um den Status der Aufgabe zu aktualisieren.

    • Wenn der Aufgabenstatus "Nicht gestartet" lautet, können Sie ihn in "Nicht gestartet" ändern In Bearbeitung.

    • Wenn der Aufgabenstatus "In Bearbeitung" lautet, können Sie ihn in Abgeschlossen.

    • Wenn der Aufgabenstatus "Abgeschlossen" lautet, können Sie ihn in "Abgeschlossen" ändern In Bearbeitung.

    Der neue Status der Aufgabe wird unabhängig vom vorherigen Status zum Status aller zugehörigen Aufgabenzuweisungen.

    Ihrer Aufgabe sind die folgenden drei Aufgaben-Zuweisungen zugeordnet. Sie befinden sich in unterschiedlichen Bundesstaaten:

    • Osten: In Arbeit

    • Norden: Nicht gestartet

    • Südlich: Abgeschlossen

    Der aktuelle Aufgabenstatus lautet "In Bearbeitung". Wenn Sie den Aufgabenstatus in "Abgeschlossen" ändern, ändert sich der Zuweisung-Status für die östlichen und nördlichen Entitäten in "Abgeschlossen". Der Status der Aufgaben-Zuweisung der südlichen Entität bleibt unverändert.

Aktualisieren Sie den Status Ihrer individuellen Aufgaben-Zuweisung

  1. Gehe zu Abschluss-Arbeitsbereich > Alle > Abschluss-Checklisten > Checklisten für Abschluss-Arbeitsbereich.
  2. Suchen Sie die Checkliste, die die Aufgabe enthält.
  3. Wählen Sie Anzeigen aus.
  4. In der Abschluss-Aufgaben Abschnitt "Suchen Sie die Aufgabe".

  5. Wählen Sie die Aufgabenzeile aus, und wählen Sie dann Details anzeigen.

  6. In der Entitäten Abschnitt, suchen Sie die Aufgaben-Zuweisung.

  7. Wählen Sie am Ende der Zeile die Option aus, um den Status der Aufgabe zu ändern.

    • Wenn der Aufgabenstatus "Nicht gestartet" lautet, können Sie ihn in "Nicht gestartet" ändern In Bearbeitung.

    • Wenn der Aufgabenstatus "In Bearbeitung" lautet, können Sie ihn in Abgeschlossen.

    • Wenn der Aufgabenstatus "Abgeschlossen" lautet, können Sie ihn in "Abgeschlossen" ändern In Bearbeitung.