Ausgaben-Reportpositionen genehmigen oder ablehnen

Genehmigen oder Ablehnen einzelner Ausgaben-Reports. Mitarbeitende erstellen und reichen Ausgaben-Reports ein, die den Führungskräften der Mitarbeiter*innen zur Genehmigung vorgelegt werden. Nach der Genehmigung werden die Ausgaben-Reports zu Erstattungsantragskandidaten, die von der Buchhaltungs-Abteilung in ausstehende Erstattungen umgewandelt werden, aus denen Schecks gedruckt werden.

Wenn Ihr Unternehmen auf der Grundlage der Abgrenzung arbeitet, werden die Ausgaben nach ihrer Genehmigung im Hauptbuch gebucht. Wenn Ihr Unternehmen die Kassenbuchhaltung nutzt, werden die Ausgaben erfasst, wenn der Scheck bestätigt wird.

Abonnement	Zeit und Ausgaben
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter
Berechtigungen	Ausgaben Ausgaben genehmigen: Liste Ausgabengenehmigungsebenen: Level 1, Level 2, Level 3, Level 4, Level 4, Level 5, Level 6

Gehe zu Ausgaben > Alle > Mehr > Ausgaben genehmigen.
Suchen Sie den Ausgaben-Report und wählen Sie Bericht.
Suchen Sie im Abschnitt "Ausgabeneinträge" die Ausgaben und wählen Sie Position genehmigen oder Position ablehnen.
Eintreten Kommentare des Prüfers.
Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.

Sie sehen keine zu genehmigenden Ausgaben?

Abonnement	Zeit und Ausgaben
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Projektmanager Mitarbeiter
Berechtigungen	Ausgaben Ausgaben genehmigen: Liste Ausgabengenehmigungsebenen: Level 1, Level 2, Level 3, Level 4, Level 4, Level 5, Level 6

Wenn Sie einige oder gar keine Ausgaben sehen können, schließt Ihre ausgewählte Ansicht möglicherweise Ausgaben aus, die nicht den Parametern der Ansicht entsprechen, wie z. B. "Kürzlich geändert". Weitere Informationen finden Sie unter Eine Liste filtern.

Gehe zu Ausgaben > Alle > Mehr > Ausgaben genehmigen.
Auswählen Alle anzeigen.

Zeigt alle genehmigten oder abgelehnten Ausgaben-Reports an.

Sie können Folgendes auswählen Gesendete anzeigen um Ausgaben-Reports anzuzeigen, die zur Genehmigung eingereicht wurden. Sie können Folgendes auswählen Alle um Ausgaben-Reports anzuzeigen, die zur Genehmigung eingereicht wurden. Genehmigte Ausgaben-Reports werden zu Kandidaten für Erstattungsanträge.

Dem Mitarbeiter erlauben, Änderungen vorzunehmen und erneut einzureichen

Nachdem Sie Einzelposten in einem zuvor genehmigten Ausgaben-Report abgelehnt haben, wird eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter gesendet: "Bitte ändern Sie den Ausgaben-Report und reichen Sie ihn erneut ein." Nachdem der Mitarbeiter den Ausgaben-Report aktualisiert hat, durchläuft er erneut den Standard-Genehmigungs- oder Erstattungsprozess.