Status von Ausgaben-Reports überprüfen

Manchmal muss ein Mitarbeiter, ein Ausgaben-Genehmigender oder Manager den Status eines Ausgaben-Reports kennen, während er den Genehmigungs- und Erstattungsprozess durchläuft. Auf der Seite "Status des Ausgaben-Reports" können Sie den Status eines Ausgaben-Reports ermitteln.

Unter bestimmten Bedingungen kann der Ausgaben-Report bearbeitet und erneut eingereicht werden.

Wenn Sie Führungskraft oder Genehmigender sind, können Sie in der Regel eine Liste der Mitarbeiterausgaben auf der Seite "Personalausgabenreports" und "Ausgaben genehmigen" anzeigen. Manager und Genehmigende können nur Ausgaben-Reports ihrer eigenen benannten Mitarbeitenden sehen. Genehmigende können Kommentare dazu hinzufügen, warum sie sich entschieden haben, den Einzelposten für den Ausgaben-Report oder den Ausgaben-Report zu genehmigen oder abzulehnen.

1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Ausgaben > Meine Ausgaben oder Personalaufwand.

2. Suchen Sie den Ausgaben-Report, den Sie anzeigen möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Anzeigen.

1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Ausgaben > Meine Ausgaben oder Personalaufwand.

2. Suchen Sie den Ausgaben-Report und wählen Sie Ansehen.

Beschreibungen des Status des Ausgaben-Reports

Auf der Seite "Ausgaben Liste" können Sie auch die Status eines Ausgaben Report unter der Status Spalte anzeigen. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, was die einzelnen Status bedeuten und ob der Ausgaben-Report bearbeitbar ist.

Status des bearbeitbaren Ausgaben-Reports

Status	Beschreibung	Bearbeitbar?
Entwurf	Eine bearbeitbare Version eines Ausgaben-Reports, die zur weiteren Bearbeitung gespeichert wurde. Entwürfe wurden noch nicht zur Genehmigung eingereicht oder im Hauptbuch erfasst.	Ja
Eingereicht	Der Ausgaben-Report wurde einem Genehmigenden vorgelegt. Sie wurde nicht genehmigt, bezahlt oder im Hauptbuch erfasst.	Nein
Teilweise genehmigt	Teilweise genehmigte Ausgaben-Reports können entweder auf andere Genehmigende warten und/oder Einzelpositionen enthalten, die noch nicht genehmigt wurden. Teilweise genehmigte Ausgaben-Reports werden noch nicht im Hauptbuch erfasst.	Ja
Genehmigt	Der Ausgaben-Report ist genehmigt und im Hauptbuch erfasst, aber noch nicht bezahlt.	Nur für Reports zu Ausgaben für Personal (mit eingeschränkten Änderungen*)
Teilweise abgelehnt	Eine oder mehrere Einzelpositionen wurden abgelehnt. Dies erfordert in der Regel, dass Sie eine Änderung am Ausgaben-Report vornehmen und ihn dann erneut einreichen müssen.	Ja
Abgelehnt	Der gesamte Ausgaben-Report wurde abgelehnt. (Beispiel: ein Ausgaben-Report, der nicht von einem Manager genehmigt wurde.) Dies erfordert in der Regel, dass Sie eine Änderung am Ausgaben-Report vornehmen und ihn dann erneut einreichen müssen.	Ja
Teilweise bezahlt	Mindestens ein Posten im Ausgaben-Report wurde bezahlt.	Nein
Bezahlt	Der Ausgaben-Report wurde vollständig bezahlt.	Nein
Umkehren Umkehrung	Sie können nur Ausgaben-Reports umkehren, die bereits bezahlt wurden. Nachdem Sie einen Ausgaben-Report umgekehrt haben, ändert sich der Status in "Umgekehrt". Es wird ein Umkehrungs-Datensatz mit einem negativen Betrag erstellt, um Ihren Report "Umgekehrte Ausgaben" auszugleichen.	Nein
Ausgewählt	Der Ausgaben-Report wurde von einem Manager zur Erstattung ausgewählt. Ausgewählte Ausgaben-Reports können nicht bearbeitet werden.	Nein

* Für genehmigte Mitarbeiter Ausgaben Reports können Sie nur begrenzte Änderungen vornehmen, z. B. die Details zu "Bezahlt an" oder "Bezahlt für" ändern oder einen Anhang hochladen. Sie können eine Einzelposition auch von "erstattungsfähig" in "nicht erstattungsfähig" ändern, indem Sie eine andere Zahlung auswählen. Sie können einem Ausgaben-Report eine weitere Einzelposition hinzufügen, wenn der Artikel nicht erstattungsfähig ist.