Ausgaben-Report reklassifizieren

Wenn Sie Mitarbeiterausgaben mithilfe von Kreditorenrechnungen oder Gehaltsabrechnungen erstatten, können Sie Ausgaben-Reports nicht reklassifizieren. Um Unterbrechungen zu vermeiden, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, bevor Ausgaben-Reports genehmigt werden.

Um einen Ausgaben-Report zu aktualisieren, der sich im Status "Ausgewählt", "Teilweise bezahlt" oder "Bezahlt" befindet, müssen Sie die Transaktion reklassifizieren. Nur autorisierte Benutzer können eine Transaktion reklassifizieren. Die Option zur Reklassifizierung muss für Ihr Unternehmen aktiviert sein.

Beim Reklassifizieren einer Transaktion können nur einige Felder bearbeitet werden. Sie können beispielsweise die Konto- und Standortdimension für eine Einzelposition ändern, aber Sie können weder den Betrag ändern noch Einzelpositionen hinzufügen und entfernen.

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Ausgaben

  • Ausgabenübersichten: Ausgaben auflisten, Ausgaben anzeigen, Ausgaben bearbeiten, Ausgaben neu einstufen

  1. Gehe zu Ausgaben > Alle > Ausgaben > Personalaufwand.

  2. Suchen Sie den Ausgaben-Report, den Sie reklassifizieren möchten.

    Der Status des Ausgaben-Report muss "Ausgewählt", "Teilweise bezahlt" oder "Bezahlt" lauten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  4. Wählen Sie Reklassifizieren aus.

    Wenn die Schaltfläche "Reklassifizieren" nicht angezeigt wird, hat das in der Regel einen der folgenden Gründe:

    • Die Reklassifizierung ist in der Anwendungskonfiguration nicht aktiviert.
    • Ihnen wurden nicht die entsprechenden Berechtigungen zur Reklassifizierung dieses Transaktionstyps gewährt.
    • Die Transaktion ist unbezahlt und muss stattdessen bearbeitet werden.
    • Der Transaktionsstatus lautet "Umgekehrt" oder "Umkehr", daher ist eine Reklassifizierung nicht möglich.
    • Sie versuchen, einen Transaktionstyp zu reklassifizieren, der die Reklassifizierung nicht unterstützt.
    • Sie versuchen, eine USt-Transaktion zu reklassifizieren, die weder aus Kreditorenbuchhaltung noch aus Debitorenbuchhaltung stammt.

  5. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

    • Ausgabentyp, während sich die Ausgabe erst im Status "Ausgewählt" befindet
    • Betrag
    • Bezahlt an, Bezahlt für und Datum
    • Dimensionen wie Abteilung und Standort
    • Felder "Anhang", "Grund für die Ausgabe" und "Notiz"
    Sie müssen einen Grund für die Reklassifizierung angeben, wenn Sie eine Ausgabe reklassifizieren.

  6. Wählen Sie Buchen aus.

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  2. Suchen Sie den Ausgaben-Report, den Sie reklassifizieren möchten.

    Der Status des Ausgaben-Report muss "Ausgewählt", "Teilweise bezahlt" oder "Bezahlt" lauten.

  3. Wählen Sie Bearbeiten aus.

  4. Wählen Sie Reklassifizieren aus.

    Wenn die Schaltfläche "Reklassifizieren" nicht angezeigt wird, hat das in der Regel einen der folgenden Gründe:

    • Die Reklassifizierung ist in der Anwendungskonfiguration nicht aktiviert.
    • Ihnen wurden nicht die entsprechenden Berechtigungen zur Reklassifizierung dieses Transaktionstyps gewährt.
    • Die Transaktion ist unbezahlt und muss stattdessen bearbeitet werden.
    • Der Transaktionsstatus lautet "Umgekehrt" oder "Umkehr", daher ist eine Reklassifizierung nicht möglich.
    • Sie versuchen, einen Transaktionstyp zu reklassifizieren, der die Reklassifizierung nicht unterstützt.
    • Sie versuchen, eine USt-Transaktion zu reklassifizieren, die weder aus Kreditorenbuchhaltung noch aus Debitorenbuchhaltung stammt.

  5. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

    • Ausgabentyp, während sich die Ausgabe erst im Status "Ausgewählt" befindet
    • Betrag
    • Bezahlt an, Bezahlt für und Datum
    • Dimensionen wie Abteilung und Standort
    • Felder "Anhang", "Grund für die Ausgabe" und "Notiz"
    Sie müssen einen Grund für die Reklassifizierung angeben, wenn Sie eine Ausgabe reklassifizieren.

  6. Wählen Sie Buchen aus.