Aktivposten übertragen – Anlagevermögensverwaltung

Übertragen Sie eine Aktivposten, um sie zwischen Abteilungen, Projekten oder anderen Dimensionen zu verschieben und gleichzeitig genaue Aufzeichnungen und einen klaren Überblick über Inhaberänderungen zu erhalten. Im Gegensatz zur direkten Bearbeitung des Aktivpostens wird bei der Übertragung ein Journaleintrag im Hauptbuch erstellt, um die Änderung zu Datensatz zu machen.

Wenn Sie einen Aktivposten übertragen, führt Sage Intacct die folgenden Schritte aus:

  • Die Felder "Zuordnung" und "Dimension" werden im Aktivposten aktualisiert.

  • Erstellt Journaleinträge, die die neuen Dimensionen des Aktivposten im Hauptbuch zum Zeitpunkt der Übertragung widerspiegeln.

  • Erfasst die Übertragung auf der Tab "Transfer Historie" des Aktivposten.

Nach der Übertragung werden für alle neuen Aktivposten-bezogenen Journaleinträge die aktualisierten Dimensionen verwendet. Vorherige Journaleinträge bleiben unverändert.

Für Übertragungen gelten folgende Einschränkungen:

  • Sie können nur Aktivposten übertragen, die sich im Status "Bereit zur Überprüfung" oder "In Betrieb" befinden.

  • Transfers zwischen Entitäten sind nur zulässig, wenn beide Entitäten dieselbe Basiswährung verwenden und der Aktivposten auf Top-Level erstellt wurde.

Darüber hinaus gelten nach der Übertragung eines Aktivposten die folgenden Bedingungen:

  • Um eine Aktivposten in Betrieb zu platzieren, muss die Inbetriebnahmedatum am oder nach dem letzten Übertragungsdatum liegen.

  • Um eine Abschreibungs-Buchung rückgängig zu machen, muss sie nach dem letzten Übertragungsdatum datiert sein.

  • Um einen Aktivposten wieder auf "Überprüfung" zu setzen oder einen Aktivposten zu entfernen, müssen alle Übertragungen des Aktivpostens rückgängig gemacht werden.

  • Um eine Aktivposten zu veräußern, muss die Veräußerungszeitpunkt nach dem letzten Übertragungsdatum liegen.

Informationen zum gleichzeitigen Übertragen mehrerer Aktivposten finden Sie unter Aktivposten in großen Mengen übertragen.

Bevor Sie beginnen

Aktivposten übertragen

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit

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Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration

In der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung muss ein Journal für die Anlagevermögensverwaltung zugewiesen sein, um Übertragungen zu Datensatz zu erfassen.

  1. Wenn Sie eine Aktivposten auf eine andere Entität übertragen, wechseln Sie zum Top-Level Ihres Unternehmen.

  2. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

  3. Suchen Sie den Aktivposten, den Sie übertragen möchten.

    Der Aktivposten muss sich im Status "Bereit zur Überprüfung" oder "In Betrieb" befinden.

  4. Wählen Sie die ID des Aktivpostens aus, um ihn anzuzeigen.

  5. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Übertragung aus.

  6. Wählen Sie ein Übertragungsdatum.

    Das Transferdatum muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

    • Sie müssen am oder nach dem Anschaffungsdatum liegen.

    • Sie müssen am oder nach dem letzten Übertragungsdatum sein, falls vorhanden.

    • Seien Sie nach der letzten Teilveräußerung, falls vorhanden.

    • Sie müssen sich in einem offenen Zeitraum befinden.

    Wenn der Aktivposten in Betrieb ist, muss das Datum auch die folgenden Anforderungen erfüllen:

    • Sie müssen am oder nach dem Inbetriebnahmedatum sein.

    • Sie müssen über alle Zeitpläne (falls vorhanden) hinweg nach dem tatsächlichen Buchung Datum des zuletzt gebuchten Abschreibung Eintrags liegen.

    • Sie müssen über alle Zeitpläne hinweg vor dem geplanten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

    Im folgenden Szenario sind die gültigen Transferdaten vom 1. Dezember bis zum 30. Dezember.

    Beispiel für eine Abschreibungsplan-Terminierung
    Zeitraum Terminiertes Buchungsdatum Tatsächliches Erfassungsdatum Status
    1 31. August -- In der Vergangenheit erfasst
    2 30. September -- In der Vergangenheit erfasst
    3 31. Oktober 31. Oktober Erfasst
    4 30. November 30. November Erfasst
    5 31. Dezember -- Nicht gebucht

  7. Ändern Sie die Zuordnung oder mindestens eine Dimension.

    Wenn Sie einen Standort auswählen, der zu einer anderen Entität gehört, müssen beide Entitäten dieselbe Basiswährung verwenden.

  8. Wählen Sie Übertragen aus.