Aktivposten übertragen – Anlagevermögensverwaltung

Übertragen Sie eine Aktivposten, um sie zwischen Abteilungen, Projekten oder anderen Dimensionen zu verschieben und gleichzeitig genaue Aufzeichnungen und einen klaren Überblick über Inhaberänderungen zu erhalten. Im Gegensatz zur direkten Bearbeitung des Aktivpostens wird bei der Übertragung ein Journaleintrag im Hauptbuch erstellt, um die Änderung zu Datensatz.

Durch das Übertragen eines Aktivpostens geschieht Folgendes:

  • Die Zuordnungs- und Dimension Felder auf der Aktivposten werden aktualisiert.

  • Erstellt Journal-Einträge, um die neuen Dimensionen des Aktivposten im Hauptbuch zum Zeitpunkt der Übertragung widerzuspiegeln.

  • Die Übertragung wird auf dem Tab "Übertragungen" des Aktivposten aufgezeichnet.

Nach der Übertragung verwenden alle neuen Aktivposten-bezogenen Journaleinträge die aktualisierten Dimensionen. Vorherige Journaleinträge bleiben unverändert.

Nach der Übertragung eines Aktivpostens gelten die folgenden Bedingungen:

  • Um einen Aktivposten in Betrieb zu nehmen, muss das Inbetriebnahmedatum am oder nach dem letzten Übertragungsdatum liegen.

  • Um eine Abschreibungs-Buchung rückgängig zu machen, muss sie nach dem letzten Übertragungsdatum datiert sein.

  • Um den Ort in Betrieb oder entfernen einem Aktivposten rückgängig zu machen, müssen alle Übertragungen auf der Aktivposten rückgängig gemacht werden.

  • Um eine Aktivposten zu veräußern, muss die Veräußerungszeitpunkt nach dem letzten Übertragungsdatum liegen.

Informationen zum gleichzeitigen Übertragen mehrerer Aktivposten finden Sie unter Aktivposten in großen Mengen übertragen.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

  • Dem Aktivposten ist ein Hauptbuchkonto für Aktivposten zugewiesen.

  • Der Aktivposten befindet sich im Status "Bereit zur Überprüfung" oder "In Betrieb".

  • Bei Transfers zwischen Entitäten verwenden beide Entitäten dieselbe Basiswährung und der Aktivposten wurde auf der Top-Level erstellt.

  • Der Aktivposten weist nach dem Übertragungsdatum keine Teilveräußerungen auf.

Aktivposten übertragen

Abonnement

Anlagevermögensverwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Anlagevermögensverwaltung

  • Aktivposten: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration

In der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung muss ein Journal für die Anlagevermögensverwaltung zugewiesen werden, um Übertragungen zu Datensatz zu erfassen.

  1. Wenn Sie eine Aktivposten auf eine andere Entität übertragen, wechseln Sie zum Top-Level Ihrer Unternehmen.

  2. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

  3. Suchen Sie den Aktivposten, den Sie übertragen möchten.

  4. Wählen Sie die ID des Aktivposten aus, um ihn anzuzeigen.

  5. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Transfer.

  6. Wählen Sie ein Übertragungsdatum.

    Das Transferdatum muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

    • Sie müssen am oder nach dem Anschaffungsdatum sein.

    • Sie müssen am oder nach dem letzten Übertragungsdatum sein, falls vorhanden.

    • Seien Sie nach der letzten teilweisen Veräußerung, falls vorhanden.

    • Sie müssen sich innerhalb eines offenen Zeitraums befinden.

    Wenn der Aktivposten in Betrieb ist, muss das Datum außerdem die folgenden Anforderungen erfüllen:

    • Sie müssen am oder nach dem Inbetriebnahmedatum sein.

    • Sie müssen über alle Zeitpläne (falls vorhanden) nach dem tatsächlichen Buchung Datum des zuletzt gebuchten Abschreibung Eintrags liegen.

    • Über alle Zeitpläne hinweg vor dem geplanten Buchungsdatum des nächsten nicht gebuchten Abschreibungseintrags liegen.

    Im folgenden Szenario gelten die Transferdaten vom 1. Dezember bis zum 30. Dezember.

    Beispiel für eine Abschreibungsplan-Terminierung
    Zeitraum Terminiertes Buchungsdatum Tatsächliches Erfassungsdatum Status
    1 31. August -- In der Vergangenheit erfasst
    2 30. September -- In der Vergangenheit erfasst
    3 31. Oktober 31. Oktober Erfasst
    4 30. November 30. November Erfasst
    5 31. Dezember -- Nicht gebucht

  7. Ändern Sie die Zuordnung oder mindestens eine Dimension.

    Wenn Sie einen Standort auswählen, der zu einer anderen Entität gehört, müssen beide Entitäten dieselbe Basiswährung verwenden.

  8. Wählen Sie Übertragen aus.