Abschreibungen manuell buchen – Anlagevermögensverwaltung

Sie können auf der Seite "Abschreibung buchen" bis zu 500 Abschreibungsplaneinträge gleichzeitig buchen. Einträge werden offline als Bulk-Aktion ausgeführt und können bis zu 15 Minuten dauern. Nach Abschluss der Ausführung erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Ergebnissen.

Abschreibungen manuell buchen (4:40)

Bei der Buchung eines Eintrags müssen auch alle Einträge gebucht werden, die in der Terminierung davor stehen. Es ist nicht möglich, einen Zeitraum in einer Terminierung zu überspringen und einen späteren zu buchen.

Wenn in Ihrem Unternehmen die automatische Buchung aktiviert ist, können Sie Einträge weiterhin manuell buchen. Einträge, die manuell gebucht werden, sind von der automatischen Buchung am Monatsende ausgeschlossen.

Wenn Sie versehentlich einen Eintrag buchen, können Sie Machen Sie den erfassten Eintrag rückgängig.

Bevor Sie beginnen

• Wenn Sie Einträge in zukünftigen Zeiträumen buchen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Hauptbuch-Konfiguration dies zulässt Buchung von Transaktionen für einen zukünftigen Zeitraum.

• Wenn der zugehörige Aktivposten veräußert wird, Setzen Sie den Aktivposten wieder in Betrieb.

• Wenn der zugehörige Aktivposten inaktiv ist, setzen Sie den Status des Aktivpostens auf Aktiv.

Abschreibung erfassen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Abschreibungen >Abschreibung buchen.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links das Nicht erfasst Ansicht.

   In der Ansicht "Nicht erfasst" werden alle Abschreibungsplaneinträge angezeigt, die den Status "Nicht erfasst" haben. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Listenansichten für die Buchung von Abschreibungen erstellen.
   

3. Verwenden Sie optional die Option Anzeigen Dropdown-Menü unten links in der Liste, um die Nummer der Einträge pro Seite zu erhöhen.

   Wenn Sie mehr Einträge pro Seite anzeigen, können Sie mehr Einträge auf einmal auswählen und buchen.

4. Wenden Sie optional Spaltenfilter an, um die Liste der Einträge einzugrenzen, die Sie buchen möchten.

   Wählen Sie beispielsweise das Filtersymbol Filtern in der Spalte "Datum der geplanten Buchung" und setzen Sie die Bedingung auf Am oder vor dem Der letzte Tag des Monats.
   

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Einträgen, die Sie buchen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Liste, um alle Einträge auf der Seite auszuwählen.

   Stellen Sie sicher, dass Sie in jeder Terminierung alle nicht gebuchten Einträge auswählen, für die Buchung Daten vor den Buchung terminiert wurden. Sie können Einträge in einer Terminierung bei der Buchung nicht überspringen.

6. Wählen Sie Abschreibung buchen aus.

7. Um Einträge mit einem anderen Datum als geplant zu buchen, wählen Sie optional Buchung überschreiben und wählen Sie dann einen Neues Datum der Buchung.

   Diese Option ist hilfreich, wenn Sie Einträge buchen müssen, die ursprünglich für einen geschlossenen Zeitraum geplant waren.
   

8. Wählen Sie zur Bestätigung Buchen aus.

   Eine neue Bulk-Aktion wird ausgeführt. Sie können den Status der Ausführung auf der Seite "Bulk-Aktion wird ausgeführt" überwachen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Lauf abgeschlossen ist.

   Abschreibungseinträge Terminierung verbleiben in der Status "Nicht erfasst", bis die Ausführung der Bulk-Aktion abgeschlossen ist, was bis zu 15 Minuten dauern kann. Sie müssen die Einträge nicht erneut buchen, es sei denn, es liegt ein Fehler bei der Ausführung vor.
   

9. Um weitere Einträge zu buchen, wechseln Sie zur nächsten Seite der Listenansicht und wiederholen Sie die obigen Schritte.

Nächster Schritt: Status der Bulk-Aktion anzeigen