Abschreibungen manuell buchen – Anlagevermögensverwaltung

Sie können auf der Seite "Abschreibung buchen" bis zu 500 Abschreibungen gleichzeitig buchen. Einträge werden offline als Sammelaktion gebucht und können bis zu 15 Minuten dauern. Nach Abschluss der Ausführung erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Ergebnissen.

Abschreibungen manuell buchen (4:40)

Bei der Buchung eines Eintrags müssen auch alle Einträge gebucht werden, die in der Terminierung davor stehen. Sie können keinen Zeitraum in einer Terminierung überspringen und einen späteren Zeitraum buchen.

Wenn in Ihrem Unternehmen die automatische Buchung aktiviert ist, können Sie Einträge weiterhin manuell buchen. Einträge, die manuell erfasst werden, sind von der automatischen Buchung am Monatsende ausgeschlossen.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie Folgendes:

• Der Status des Eintrags lautet "Nicht erfasst" oder "Zurückgebucht".

• Der zugehörige Aktivposten ist aktiv und hat den Status "In Betrieb".

• Wenn Sie Einträge in zukünftigen Perioden buchen möchten, lässt Ihre Hauptbuch-Konfiguration Folgendes zu Buchung von Transaktionen für einen zukünftigen Zeitraum.

Abschreibung erfassen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Abschreibungen >Abschreibung buchen.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links das Nicht erfasst Ansicht.

   In der Ansicht "Nicht erfasst" werden alle Abschreibungen angezeigt, die den Status "Nicht erfasst" oder "Zurückgebucht" haben. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Listenansichten für die Buchung von Abschreibungen erstellen.
   

3. Verwenden Sie optional die Option Anzeigen Dropdown-Menü unten links in der Liste, um die Nummer der Einträge pro Seite zu erhöhen.

   Wenn Sie mehr Einträge pro Seite anzeigen, können Sie mehr Einträge auf einmal auswählen und buchen.

4. Wenden Sie optional Spaltenfilter an, um die Liste der Einträge einzugrenzen, die Sie buchen möchten.

   Wählen Sie beispielsweise das Filtersymbol aus Filtern in der Spalte "Datum der geplanten Buchung" und setzen Sie die Bedingung auf Am oder vor dem Der letzte Tag des Monats.
   

5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Einträgen, die Sie buchen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Liste, um alle Einträge auf der Seite auszuwählen.

   Stellen Sie sicher, dass Sie innerhalb jeder Terminierung alle nicht gebuchten Einträge auswählen, deren Buchung vor den geplanten Buchungen liegt. Sie können Einträge in einer Terminierung bei der Buchung nicht überspringen.

6. Wählen Sie Buchen aus.

7. Um Einträge mit einem anderen Datum als geplant zu buchen, wählen Sie optional Buchung überschreiben und wählen Sie dann einen Datum der neuen Buchung.

   Diese Option ist hilfreich, wenn Sie Einträge buchen müssen, die ursprünglich für einen geschlossenen Zeitraum geplant waren.
   

8. Wählen Sie zur Bestätigung Buchen aus.

   Eine neue Ausführung einer Sammelaktion wird erstellt. Sie können den Status der Ausführung auf der Seite "Bulk-Aktion wird ausgeführt" überwachen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Ausführung abgeschlossen ist.

   Abschreibungseinträge verbleiben im Status "Nicht erfasst", bis die Ausführung der Bulk-Aktion abgeschlossen ist. Dies kann bis zu 15 Minuten dauern. Sie müssen die Einträge nicht erneut buchen, es sei denn, es liegt ein Fehler bei der Ausführung vor.
   

9. Um weitere Einträge zu buchen, wechseln Sie zur nächsten Seite der Listenansicht und wiederholen Sie die obigen Schritte.

Nächster Schritt: Status der Ausführung von Massenaktionen anzeigen