Feldbeschreibungen: Informationen zur Delegierung von Einwilligungen

Wenn Benutzer als Standard-Stellvertretung ausgewählt werden, erfüllt das zwei Aufgaben:

• Das Feld Stellvertreter für jeden Genehmigenden in der Tabelle "Stellvertretung verwalten" ausfüllen.

  Eine bewährte Methode besteht darin, die Tabelle durchzugehen und sicherzustellen, dass für jeden Genehmigenden ein geeigneter Bevollmächtigter ausgewählt wird. Beispielsweise könnte ein*e Kolleg*in in der Abteilung der des*der Genehmigenden oder deren Manager*in der*die geeignete Stellvertreter*in sein. Der*die Stellvertreter-Benutzer*in muss über die gleichen Berechtigungen für Entitäten und Werte verfügen wie der*die Genehmigende.

• Einen Benutzer zuweisen, der zur Liste der Genehmigenden hinzugefügt wird.

  Bei der erstmaligen Einrichtung der Delegierung von Genehmigungen weist Sage Intacct jedem*jeder Genehmigenden in der Tabelle automatisch den*die Standard-Stellvertreter*in zu.
  

  Wenn der*die Stellvertreter*in eines*einer Genehmigenden dem Standard entspricht und Sie den*die Standard-Stellvertreter*in später aktualisieren, wird der*die Stellvertreter*in des*der Genehmigenden automatisch an die neue Standardeinstellung angepasst.

Die Standardauswahl für Stellvertreter kann jederzeit geändert werden.

Genehmigender

Jeder Benutzer mit der Berechtigung zum Genehmigen von Hauptbuch-Journaleinträgen wird in der Tabelle angezeigt. Diese Spalte ist schreibgeschützt.

Bevollmächtigter

Ein Benutzer, der im Namen des Genehmigenden genehmigen kann. In der Dropdown-Liste werden nur Benutzer mit der Berechtigung zum Genehmigen von Hauptbuch-Journaleinträgen angezeigt. Wenn Genehmigende die Delegierung von Abwesenheitsgenehmigungen aktivieren, leitet Intacct alle neuen Genehmigungsanfragen an die Bevollmächtigten weiter.

Die Bevollmächtigten bleiben Genehmigende der Transaktion, auch wenn die Genehmigenden die Delegierung von Abwesenheitsgenehmigungen deaktivieren.