Einen Journaleintrag entfernen

Wenn Sie einen Journaleintrag entfernen, wird er dauerhaft aus Intacct entfernt.

Sie können Intacct so konfigurieren, dass Sie gewarnt werden, wenn Sie dabei sind, einen Datensatz zu entfernen. Wählen Sie oben im Fenster Ihren Anmeldenamen und dann Meine Präferenzen aus. Aktivieren Sie auf der Seite Präferenzen das Kontrollkästchen Warnen beim Entfernen.

Sie können einen Journaleintrag löschen, solange sich der Eintrag nicht in einem geschlossenen Zeitraum befindet. Um einen Eintrag zu entfernen, der sich in einem geschlossenen Zeitraum befindet, müssen Sie das Buch erneut öffnen, den Eintrag entfernen und das Buch wieder schließen. Dies ist notwendig, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und eine genaue Prüfprotokollaktivität und historische Berichterstattung zu gewährleisten.

Die Art und Weise, wie Sie Journaleinträge entfernen, ist unabhängig vom Typ des Journals, in dem der Eintrag erfasst wurde, identisch.

Das Entfernen eines Journaleintrags ist dauerhaft. Entfernte Einträge können nicht wiederhergestellt werden.
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Hauptbuch

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Regionale Verfügbarkeit

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Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Journaleinträge: Auflisten, Anzeigen, Entfernen
  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Journaleinträge
    • Statistische Journaleinträge
    • Benutzerdefiniert
    • Korrektur
  2. Suchen Sie das Journal in der Liste.
  3. Transaktionen auswählen

  4. Wenn Sie in einer Entität arbeiten und Transaktionen sehen müssen, die für diese Entität auf Top-Level erstellt wurden, deaktivieren Sie die erweiterte Liste. Wählen Sie dann Top-Level-Transaktionen einschließen.

  5. Suchen Sie den Eintrag in der Liste.

  6. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Entfernen.

  7. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen.
  1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Journaleinträge
    • Statistische Journaleinträge
    • Benutzerdefiniert
    • Korrektur
  2. Wählen Sie Transaktionen anzeigen neben dem Journal aus, das den Eintrag enthält.

  3. (Optional) Wenn Sie in einer Entität arbeiten, wählen Sie Top-Level-Transaktionen einschließen, um Transaktionen anzuzeigen, die für die Entität auf Top-Level erstellt wurden.

  4. Suchen Sie den Eintrag und aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Entfernen.
  5. Wählen Sie oben auf der Seite Entfernen und dann OK.