Journaleintrag suchen

Jedes Journal verwaltet eine Liste der Transaktionen (oder Zusammenfassungen von Transaktionen), die darin gebucht wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, nach welchem Journal Sie in einem Hauptbuch-Report suchen sollen, kann Ihnen dies helfen, das Gesuchte zu finden.

Transaktion in einem Journal suchen

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Journaleinträge
   • Statistische Journaleinträge
   • Benutzerdefiniert
   • Korrektur
2. Wählen Sie Transaktionen neben dem Journal aus, das die Transaktion enthält.
3. Um einen bestimmten Journaleintrag zu finden, verwenden Sie die Spaltenüberschriften zum Suchen oder Sortieren der Daten.
   Um die Einträge nach Datum zu sortieren, wählen Sie Datum am oberen Rand der Spalte Datum. Wenn Sie die Referenznummer kennen, geben Sie sie in das Feld oben in der Spalte Referenznummer ein, wählen Sie das Symbol Nach Bedingung filtern und wählen Sie dann Anwenden.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Journaleinträge
   • Statistische Journaleinträge
   • Benutzerdefiniert
   • Korrektur

2. Wählen Sie Transaktionen anzeigen neben dem Journal aus, das die Transaktion enthält.

3. (Optional) Wenn Sie in einer Entität arbeiten, wählen Sie Top-Level-Transaktionen einschließen, um Transaktionen anzuzeigen, die für die Entität auf Top-Level erstellt wurden.

4. Um einen bestimmten Journaleintrag zu finden, verwenden Sie die Spaltenüberschriften zum Suchen oder Sortieren der Daten.
   Um die Einträge nach Datum zu sortieren, wählen Sie Datum am oberen Rand der Spalte Datum. Wenn Sie die Referenznummer kennen, geben Sie sie in das Feld oben in der Spalte Referenznummer ein und wählen Sie Los.

Verwenden Sie einen Hauptbuchreport zur Suche von Journaleinträgen

Mit einem Hauptbuchreport können Sie anhand verschiedener Kriterien nach Transaktionen suchen. Sie können z. B. einen Datumsbereich eingeben und angeben, auf welchen Konten die Transaktion gebucht worden sein könnte.

Nachdem Sie die Transaktion im Hauptbuchreport gefunden haben, können Sie einen der aktiven Links (z. B. das Datum oder einen Betrag) auswählen, um die Transaktion anzuzeigen.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Reports und wählen Sie Hauptbuch.
2. Grenzen Sie Ihre Suche ein, indem Sie den Zeitraum eingeben oder Filter hinzufügen.

   Optionen für Filterkriterien

   Kriterien	Zu verwendende Optionen
   Datumsbereich	Geben Sie für den Zeitraum ein Startdatum und ein Enddatum ein.
   Konten	Verwenden Sie die Optionen für Auswahl der Hauptbuchkontengruppe, um Konten auszuwählen, in denen der Eintrag möglicherweise erfasst wurde. Sie können sogar einen Bereich von Konten auswählen. Wenn Ihre Umsatzkonten beispielsweise im Bereich von 4000 liegen, können Sie den Report auf Konten von 4000 bis 4100 beschränken.
   Weitere Kriterien	Geben Sie zusätzliche Filter ein, um die Suche weiter einzugrenzen. Wählen Sie beispielsweise einen Standort oder eine Abteilung aus.

3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Anzeigen, um den Report anzuzeigen.

   Der Report gruppiert Transaktionen nach Konto und sortiert sie nach Datum.

4. Wenn Sie den Eintrag gefunden haben, wählen Sie einen der aktiven Links aus, um die Transaktion anzuzeigen.

Um das Auffinden von Entwürfen von Journaleinträgen, gebuchten Journaleinträgen und anderen Transaktionen zu erleichtern, enthält die Liste "Transaktionen" für jedes Objekt eine Status-Spalte. Diese Spalte gibt an, ob der Eintrag als Entwurf gespeichert oder gebucht wurde.