Informationen zur zweckgebundenen Einschränkungsfreigabe

Für Unternehmen, die mit dem Schnellstart für gemeinnützige Organisationen erstellt wurden, haben Sie die Möglichkeit, die Freigabe zweckgebundener eingeschränkter Umsätze zu generieren, nachdem die Einschränkungen durch qualifizierte Ausgaben erfüllt wurden.

Diese Funktion ist nur für Organisationen verfügbar, die mit dem Schnellstart für gemeinnützige Organisationen erstellt wurden.

Zweckgebundene Einschränkungsfreigaben sind so konzipiert, dass der Quellbetrag für die Freigabe automatisch abgerufen wird. Anschließend erstellen sie einen Umsatzfreigabe-Journaleintrag mit den entsprechenden Beträgen. Diese Art der Freigabe beinhaltet die Einrichtung einer Freigabegenerierung, sodass Sie routinemäßig Freigaben generieren können, ohne die Berechnungen jedes Mal neu definieren zu müssen. Dies hilft gemeinnützigen Organisationen, sicherzustellen, dass eingeschränkte Mittel effizient freigegeben werden.

Die Einschränkungsfreigabe wurde entwickelt, um qualifizierte Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu durchsuchen und einen entsprechenden Umsatzbetrag am angegebenen Erfassungsdatum freizugeben.

Die Einschränkungsfreigabe bietet eine einfache Einrichtung und einen Klickverlauf für erstellte Einträge, damit Sie leicht sehen können, wie Freigaben abgeleitet und angewendet wurden.

Die Freigabeeinschränkung in Bezug auf zweckgebundene Mittel kann auf oberster Ebene oder auf Geschäftsbereichsebene erfolgen.

Wie generiere ich eine Einschränkungsfreigabe?

Um diese Funktion vollständig zu aktivieren und zu verwenden, sind einige Schritte erforderlich:

1. Einschränkungsfreigabe aktivieren.
   Setzen Sie im Abschnitt "Hauptbuch konfigurieren, Erweiterte Hauptbuchoptionen" ein Häkchen neben Die Freigabe der gemeinnützigen Einschränkung aktivieren.
2. Erteilen Sie die Berechtigung, um Mittel freizugeben.

   Wenn Sie die NFP-Einschränkungsfreigabe aktivieren, wird die Möglichkeit ausgelöst, die Berechtigung für den Zugriff auf die Menüs Freigabe von Einschränkungen generieren und Freigabeprotokoll anzeigen zu erteilen. Die Berechtigung ist im Bereich für einzelne Benutzer*innen oder Rollen des Unternehmens aktiviert.

3. Generieren Sie die Freigabe. Im Rahmen der Generierung erfasst Sage Intacct automatisch die qualifizierten Ausgaben für den Zeitraum, um den Betrag der freizugebenden eingeschränkten Einnahmen zu bestimmen.

Wie geht es weiter?

Intacct verwendet die Informationen und erstellt den Freigabeeintrag. Der Eintrag wird offline generiert. Nachdem der Eintrag abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail-Benachrichtigung.

Nachdem die Freigabe generiert wurde, wird der Eintrag in dem von Ihnen ausgewählten Journal angezeigt. Wenn für das Journal und den Journaleintrag Genehmigungen erforderlich sind, können sie den Genehmigungszyklus durchlaufen. Sie können den Eintrag nur annehmen oder ablehnen, aber nicht bearbeiten.

Während Sie wahrscheinlich sicherstellen, dass Sie während des Ausgabenzyklus innerhalb des Budgets bleiben, können Sie als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme Ausgabenmanagement so konfigurieren, dass eine mögliche Überfreigabe verhindert wird, indem uneingeschränkte Einnahmen pro Finanzierungsquelle budgetiert werden.

Die Freigabe überprüfen

Überprüfen Sie die Freigabe im Protokoll zur Freigabe von Einschränkungen.

Es wird eine Momentaufnahme an den Journaleintrag angehängt, die dokumentiert, wie Intacct die Zahlen für die Freigabe ableitet. Dadurch haben Sie die Gewissheit, dass die Eingabe korrekt ausgeführt wurde.