Freigabe von Einschränkungen generieren

Abonnement	Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Freigabe von Einschränkungen: Auflisten, Anzeigen, Generieren
Einschränkungen	Diese Funktion ist nur für gemeinnützige Organisationen verfügbar, die mit dem Schnellstart für gemeinnützige Organisationen erstellt wurden.
Vorheriger Schritt	Berechtigungen aktivieren und festlegen

Bei gemeinnützigen Organisationen wird die Dimension "Klasse" in der Regel in "Einschränkung" und die Dimension "Projekt" in der Regel in "Projekt und Zuschuss" umbenannt. Die Änderungen werden auf der Terminologie-Informationsseite vorgenommen.

Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Freigabe von Einschränkungen > Freigabe von Einschränkungen generieren.

Die Seite "Freigabe der HB-Einschränkung" ist in Abschnitte mit jeweils spezifischen Informationsbereichen unterteilt.

Geben Sie die Parameter für die Zweckfreigabe ein.

Feldbeschreibungen für Parameter für die Zweckfreigabe
Feld	Beschreibung
Hauptbuch-Erfassungsdatum	Datum, an dem der Freigabeeintrag im Hauptbuch erfasst wurde.
Journal freigeben	Das Journal, in dem die Einschränkungsfreigabe erfasst wird. Sie können dieses Journal nach der Generierung der Freigabe nicht mehr ändern. Es empfiehlt sich, ein dediziertes Journal für die Freigabe von Einschränkungen zu erstellen.
Ihre E-Mail-Adresse	Dies ist die E-Mail-Adresse, an die Sie benachrichtigt werden, dass der Freigabeeintrag abgeschlossen ist.

Geben Sie die Umsatzparameter ein.

Feldbeschreibungen für Umsatzparameter
Feld	Beschreibung
Dimension einschränken	Die Dimension, die für die Einschränkungsnachverfolgung verwendet wird. Um die Konsistenz zu gewährleisten, können Sie die Dimensionsauswahl nicht mehr ändern, nachdem gebuchte Einträge vorhanden sind.
Einhaltung Einschränkung (Hauptbuchkonto)	Das Konto, das verwendet wird, um die Einhaltung der Einschränkung zu verfolgen. Das bedeutet, dass die Einschränkung eingehalten wurde. Dies kann nicht mehr geändert werden, nachdem Transaktionen zur Freigabe von Einschränkungen gebucht wurden.
Vorübergehend eingeschränkte Bezeichnung (Dimensionswert)	Der Dimensionswert, der für vorübergehend eingeschränkte Mittel verwendet wird, die durch den Freigabeeintrag belastet werden
Uneingeschränkte Bezeichnung (Dimensionswert)	Der Dimensionswert, der im Haben verwendet wird, um die Einschränkung aufzuheben.

Geben Sie die Informationen zu qualifizierten Ausgaben ein.

Feldbeschreibungen für qualifizierte Ausgabeninformationen
Feld	Beschreibung
Ausgabenzeitraum	Der Aktivitätszeitraum für die Freigabe, die auf qualifizierte Ausgaben ausgewertet werden soll. Beispiel: aktueller Monat, aktuelles Jahr oder vorheriges Quartal.
Ausgabengruppe	Dies ist die Quelle für die qualifizierten Ausgaben.
Reportingbuch	Das Reportingbuch, in dem die qualifizierten Ausgaben gebucht werden.
Alternatives Buch	Jedes Buch, z. B. GAAP, Steuer oder ein benutzerdefiniertes Buch, in dem zusätzliche qualifizierte Ausgaben gebucht werden. Zugewiesene Beträge müssen in benutzerdefinierten Büchern gebucht werden.
Dimension der Finanzierungsquelle	Die optionale Dimension, die zur Nachverfolgung der Finanzierungsquelle verwendet wird Dies ist in der Regel die Dimension, die zur Nachverfolgung von Zuschüssen verwendet wird. Wenn Sie diesen Filter verwenden, kann die Dimension der Finanzierungsquelle nach dem Speichern von Änderungen an der Generierungsseite nicht mehr geändert werden. Dieses Feld ist nicht verfügbar, wenn Sie in einer Organisation mit mehreren Basiswährungen arbeiten.
Dimensionsfilter für Finanzierungsquelle	Wenn es sich nicht um einen Geschäftsbereich handelt, ist dieser Wert optional und kann jedes Mal geändert werden, wenn eine Einschränkungsfreigabe generiert wird. Dabei kann es sich um eine Dimension oder eine Dimensionsgruppe handeln.
Beträge verwenden aus	Wählen Sie für die Berechnung der Freigabebeträge die Kombination von Büchern aus, in denen alle qualifizierten Ausgaben gebucht werden.

Wählen Sie Generieren.

Intacct verwendet dann die Informationen und erstellt den Journaleintrag "Freigabe von Einschränkungen". Der Eintrag wird offline generiert und es wird eine E-Mail gesendet, wenn der Eintrag abgeschlossen ist.

Buchungen anzeigen

Nachdem die Freigabe generiert wurde, wird das Freigabeprotokoll angezeigt, in dem Sie Details zu dem Eintrag in dem von Ihnen ausgewählten Journal anzeigen können. Wenn für das Journal und den Journaleintrag Genehmigungen erforderlich sind, können sie den Genehmigungszyklus durchlaufen.

Nächster Schritt: Zeigen Sie den Journaleintrag zur Einschränkungsfreigabe, das Protokoll oder die Momentaufnahme an.