Geschlossene Zeiträume sperren

Nachdem Sie Ihre Bücher für einen gesetzlich vorgeschriebenen Reportingzeitraum geschlossen haben, können Sie den Zeitraum sperren, sodass er nicht mehr geändert werden kann. Der gesperrte Zeitraum kann nicht erneut geöffnet werden und die Informationen für den Zeitraum können auch nicht durch Anpassungen geändert werden. Sie können dann in der Gewissheit, dass die Informationen in Ihrem System mit diesen Reports übereinstimmen, offizielle Reports für den Zeitraum erstellen.

1. Navigieren Sie zu Hauptbuch > Alle > Bücher > Schließen.
2. Wenn Sie sich auf Top-Level befinden, können Sie die Entität oder die Entitätsgruppe, für den/die Sie Zeiträume sperren möchten, im Feld Entität oder Entitätsgruppe angeben.

   Wenn Sie in diesem Feld nichts angeben, werden die Zeiträume für alle Entitäten gesperrt.

3. Wählen Sie im Feld Bis zum Ende des Zeitraums einen geschlossenen Zeitraum aus, der gesperrt werden soll.

   Sie können Zeiträume nur sperren, wenn sie geschlossen sind. Wenn Sie keine abgeschlossenen Zeiträume haben, gibt es in diesem Feld nichts zu markieren.

4. Wählen Sie Bücher schließen aus.

   Alle Zeiträume bis einschließlich des von Ihnen ausgewählten Zeitraums werden gesperrt.

   Das Datum, bis zu dem Zeiträume gesperrt werden, wird im Feld Geschlossene behördliche Reportingzeiträume, gesperrt bis zu angezeigt. Dieses Datum wird auch auf der Seite "Entitäten" (Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten) in einer neuen Spalte Geschlossene Zeiträume, gesperrt bis zu angezeigt.

   Sie können einen Zeitraum entsperren, indem Sie den vorhergehenden Zeitraum sperren (z. B. können Sie 2022 entsperren, indem Sie 2021 sperren). Dies liegt daran, dass alle Zeiträume nach dem gesperrten Zeitraum entsperrt werden.