Erstellung von Namen und IDs – bewährte Methode

Die meisten Intacct-Anwendungen verfügen über Best Practices für Namen und IDs. In einigen Fällen ist Intacct möglicherweise nicht in der Lage, einen Namen zu finden oder zu laden, obwohl beim Erstellen des Namens keine Fehlermeldung angezeigt wurde. Dies kann passieren, wenn eine Transaktion oder ein Datensatz mit einer anderen Anwendung oder sogar einem anderen Bereich derselben Anwendung interagiert.

Sonderzeichen

Um sicherzustellen, dass ein Name oder eine ID keine Probleme verursacht, empfehlen wir, nur in der Spalte Verwenden aufgelistete Sonderzeichen zu nutzen. Vermeiden Sie die Zeichen in der Spalte Nicht verwenden.

Verwenden Nicht verwenden
  • Buchstaben
  • Zahlen
  • Einzelnes Leerzeichen
  • Einzelner Bindestrich
  • Unterstriche
  • Punkte*

* Punkte werden für Produktlinien-IDs nicht unterstützt.
  • Sonderzeichen wie die folgenden:
    • Ausrufezeichen (!)
    • At-Zeichen (@)
    • Gleichheitszeichen (=)
    • Anführungszeichen (")
    • Umgekehrter Schrägstrich (\)
    • Alle anderen Zeichen, die nicht in der Spalte Verwenden aufgeführt sind.
  • Doppelte Leerzeichen
  • Doppelte Bindestriche
  • Vorangestellte Leerzeichen
  • Nachgestellte Leerzeichen

Wenn ein Name gerendert wird, werden doppelte Leerzeichen oft genauso angezeigt wie einzelne Leerzeichen, was zu Schwierigkeiten bei der Namenserkennung führen kann. Wenn eine Anwendung z. B. den Fehler anzeigt, dass ein Element mit doppelten Leerzeichen nicht vorhanden ist, Sie aber wissen, dass dies der Fall ist, überprüfen Sie den Namen in der entsprechenden Liste, um sicherzustellen, dass keine zusätzlichen oder ausgeblendeten Zeichen Teil des Namens oder der ID sind.

Führende Nullen

Es wird davon abgeraten, führende Nullen als Teil einer ID zu verwenden oder IDs zu erstellen, die nur aus Nullen bestehen. IDs mit führenden Nullen können bei Integrationen oder beim Importieren von Informationen aus Excel in Ihr Unternehmen zu Fehlern führen, da Excel die führende Null entfernt. Verwenden Sie ein Zeichen als Präfix für Ihre ID.

  • Richtig: C0001
  • Falsch: 00C43

Problemumgehung: Wenn Sie führende Nullen in IDs verwenden müssen, konvertieren Sie die Spalte mit ID-Nummern in Excel in das Textformat, bevor Sie den Dateiinhalt importieren. In diesem Fall entfernt Excel die führenden Nullen nicht, wenn Sie die Datei speichern. Denken Sie daran, dies jedes Mal zu tun, wenn Sie eine Vorlage zum Importieren von Informationen verwenden, für die IDs erforderlich sind.

Weitere Erwägungen:

Berücksichtigen Sie beim Erstellen von Namen oder IDs oder beim Konfigurieren der Sequenzierung für Anwendungen nicht nur die Auswirkungen des Benennungsschemas in verschiedenen Bereichen von Intacct, sondern auch die Auswirkungen in externen Anwendungen, z. B. beim Importieren und Exportieren von Dateien in Excel, Word und CSV. Reports werden möglicherweise anders sortiert als erwartet, wenn Sie Sonderzeichen oder vorangestellte Leerzeichen verwenden. Bei einigen Anwendungen werden führende Nullen und vorangestellte Leerzeichen entfernt, andere ignorieren sie vielleicht einfach.

Informieren Sie sich über die Einschränkungen von Drittanbieter-Anwendungen, die Sie häufig zum Erstellen Ihrer Benennungsstrategie verwenden.