Dokumentation des Buchhaltungsprozesses

Während Prüfer Bereiche auf organisatorisches Risiko und Genauigkeit des Auszugs überprüfen, untersuchen sie die Einführung und Praxis verwandter interner Kontrolltechniken für Aufgabentrennung und Zugriffssicherheit.

Compliance-Dokumentation

Finanzmanager entwerfen Prozesse und Workflows, um sie bei der Einhaltung von Vorschriften sowie bei der allgemeinen Einhaltung von Geschäftsprozessen zu unterstützen. Diese werden in der Regel in einem Handbuch für Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren dokumentiert und im Rahmen des Onboarding-Prozesses für Mitarbeiter referenziert. Richtlinien und Verfahren sowie andere wichtige Compliance-Dokumente können in Sage Intacct gespeichert und über die entsprechenden Dashboards leicht zugänglich gemacht werden.

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Abschlussnachweise und Checklisten

Auditoren verlangen häufig eine Dokumentation dieser Prozesse, um zu bestätigen, dass diese Prozesse effektiv gestaltet sind und die Prozesse konsequent befolgt werden. Die verknüpften Drill-Through-Dokumente von Sage Intacct in zugehörigen Workflows in Verbindung mit Genehmigungen und Prüfhistorien tragen dazu bei, die Einhaltung von Prozessen nachzuweisen. Remote-Audit ist eine allgemein anerkannte Praxis, und viele Unternehmen entscheiden sich dafür, einen reinen Online-Zugriff zu ermöglichen, um die End-to-End-Überprüfung zu erleichtern. Darüber hinaus gibt Sage Intacct Finanzteams die Möglichkeit und Flexibilität, ihre eigenen Prozesse mithilfe benutzerdefinierter Prozesschecklisten zu definieren.

Checklisten können für eine Vielzahl von Prozessen verwendet werden, einschließlich des Abschlussprozesses, des Onboardings von Lieferanten und mehr. Sie ermöglichen es Finanzmanagern, die Schritte in einem Prozess zu definieren und Verantwortliche zuzuweisen. Sage Intacct verfolgt den Abschluss jedes Schritts, wer den Schritt abgeschlossen hat, sowie Datum und Uhrzeit des Abschlusses.

Weitere Informationen finden Sie unter Checklisten.