"Anhang hinzufügen"

So fügen Sie einen Anhang Ein Anhang umfasst ein oder mehrere Begleitdokumente wie Tabellen, gescannte Bilder oder Textverarbeitungsdokumente.können Sie entweder auf Ihrem lokalen Computer nach Dateien suchen oder sie per Drag & Drop aus Ihrem Datei-Explorer direkt auf die Seite ziehen.

Sie benötigen mindestens einen Anhangsordner um die hochgeladenen Anhänge zu speichern. Möglicherweise hat Ihr Unternehmen einen ersten Ordner für Sie erstellt. Wenn derzeit kein Ordner vorhanden ist, können Sie schnell Erstellen Sie eine während Sie einen Anhang hinzufügen. Sie können einem Anhang jeweils eine oder mehrere Dateien hinzufügen oder dem Anhang Dateien hinzufügen, sobald sie verfügbar sind.

Fügen Sie einen neuen Anhang aus der Liste "Anhänge" hinzu

1. Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Lagerung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Anhänge.

2. Geben Sie eine Kennung.
   Wenn die automatische Nummerierung aktiviert ist, generiert Intacct die ID für Sie.

3. Geben Sie einen Namen ein.

4. Wählen Sie einen Ordner.

   Wenn kein Ordner verfügbar ist und Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie einen Ordner erstellen:

   1. Wählen Sie den Abwärtspfeil neben dem Ordner und wählen Sie dann Hinzufügen.
   2. Geben Sie einen Bezeichnung für den Ordner.

5. Geben Sie eine Beschreibung ein.

6. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus.

7. Wählen Sie Speichern.

Einen neuen Anhang zu einem Datensatz oder einer Transaktion hinzufügen

Die Bearbeitungsregeln für eine Transaktion bestimmen, ob Sie der Transaktion einen Anhang hinzufügen können oder nicht. Beispielsweise können Sie einer bezahlten Rechnung nur dann einen Anhang hinzufügen, wenn Sie ein geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen sind.

Sie können auch Einen Anhang zu mehreren Journalen gleichzeitig hinzufügen.

1. Wechseln Sie zur Liste des Datensatzes oder der Transaktion, die Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

3. Wählen Sie im Feld "Anhang" den Abwärtspfeil aus.

4. Wählen Sie Hinzufügen aus.

5. Geben Sie eine ID.
   Wenn die automatische Nummerierung aktiviert ist, generiert Intacct die ID für Sie.

6. Geben Sie einen Namen ein.

7. Wählen Sie einen Ordner.

   Wenn kein Ordner verfügbar ist und Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie einen Ordner erstellen:

   1. Wählen Sie den Abwärtspfeil neben dem Ordner und wählen Sie Hinzufügen.
   2. Geben Sie einen Bezeichnung für den Ordner.

8. Geben Sie eine Beschreibung ein.

9. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus.

10. Wählen Sie Speichern.

1. Zur Bearbeitungsseite eines Datensatzes oder einer Transaktion wechseln.

2. Wählen Sie im Feld "Anhang" den Abwärtspfeil aus.

3. Wählen Sie Hinzufügen aus.

4. Geben Sie einen Namen ein.

5. Wählen Sie einen Ordner.

   Wenn kein Ordner verfügbar ist und Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie einen Ordner erstellen:

   1. Wählen Sie den Abwärtspfeil neben dem Ordner und wählen Sie Hinzufügen.
   2. Geben Sie einen Bezeichnung für den Ordner.

6. Geben Sie eine Beschreibung ein.

7. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus.

8. Wählen Sie Speichern.

Vorhandenen Anhang zu einem Datensatz oder einer Transaktion hinzufügen

Wenn der Anhang bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden ist, wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste "Anhang" aus, um ihn einem Datensatz oder einer Transaktion hinzuzufügen.

1. Wechseln Sie zur Liste des Datensatzes oder der Transaktion, die Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

3. Wählen Sie im Feld "Anhang" den Abwärtspfeil aus.

4. Wählen Sie einen Anhang aus.

5. Wählen Sie Speichern.

1. Zur Bearbeitungsseite eines Datensatzes oder einer Transaktion wechseln.

2. Wählen Sie im Feld "Anhang" den Abwärtspfeil aus.

3. Wählen Sie einen Anhang aus.

4. Wählen Sie Speichern.